Officier de l’Information Publique (PIO)

Details

Mission and objectives

The United Nations Multidimensional Integrated Stabilization Mission in Mali (MINUSMA) was established by Security Council resolution 2100 of 25 April 2013 to support political processes in the country and to carry out a number of security-related tasks. The Mission has been asked to support the transitional authorities of Mali in the stabilization of the country and implementation of the transitional roadmap, focusing on major population centers and lines of communication, protecting civilians, human rights monitoring, the creation of conditions for the provision of humanitarian assistance and the return of displaced persons, the extension of State authority and the preparation of free, inclusive and peaceful elections. (http://www.un.org/en/peacekeeping/missions/minusma).

Context

UN Volunteers are required to:- Strengthen their knowledge and understanding of the concept of volunteerism by reading relevant UNV and external publications and take active part in UNV activities (for instance in events that mark International Volunteer Day)- Be acquainted with and build on traditional and/or local forms of volunteerism in the host country- Provide annual and end of assignment reports on UN Volunteer actions, results and opportunities using UNV’s Volunteer Reporting Application- Contribute articles/write-ups on field experiences and submit them for UNV publications/websites, newsletters, press releases, etc.- Assist with the UNV Buddy Programme for newly-arrived UN Volunteers- Promote or advise local groups in the use of online volunteering, or encourage relevant local individuals and organizations to use the UNV Online Volunteering service whenever technically possible.

Task description

Sous la supervision directe du Chef de Bureau régional de Kidal, le/la Volontaire de l’ONU, Officier de l’Information Publique aura les tâches suivantes : Assurer la mise en oeuvre des programmes d'information pour faire connaître les questions prioritaires et / ou les événements majeurs, y compris l'élaboration des plans d’action en ligne avec la stratégie de la Section et le plan de travail du bureau régional ; la coordination des activités, le suivi et l’élaboration de rapports d’activité ; faire les ajustements nécessaires ainsi que l'analyse des résultats. Suivre et analyser l'actualité, l'opinion publique et la presse à Kidal, identifier les enjeux et les tendances, et conseiller la direction sur les actions / réponses appropriées. Entreprendre des activités visant à promouvoir la visibilité de la Mission (par exemple des interviews, des vidéos et des photos pour des campagnes d’information et sensibilisation et autres activités spéciales) ; de questions prioritaires et/ou d'événements majeurs, notamment par la mise en place d’efforts proactifs de sensibilisation des leaders d’opinion et des communautés locales, des radios communautaires existantes dans la région de Kidal en proposant et en organisant des activités de proximité, ainsi que des formations (outreach) ; la dissémination de documents ; la proposition des programmes de visite pour les media et la facilitation des visites de presse ; le suivi approprié ainsi que l'analyse de l'impact de la couverture. Travailler étroitement avec l’ensemble des sections civiles et la composante en uniforme (Force ; UNPOL) de la MINUSMA afin d’assurer leur participation à une communication efficace sur le terrain Produire ou superviser la production de contenus multimédias spécifiques (articles, vidéo, photos, radio, imprimés, matériel de diffusion électronique, etc.) de diffusion de l'information à Kidal. Produire du matériel de communication visant à transmettre de la manière la plus efficace l'information / message approprié au public cible à Kidal, y compris : proposer des sujets, entreprendre des recherches, déterminer les media appropriés et le public cible, préparer des plans de production, rédiger des projets, obtenir les autorisations nécessaires, finaliser les correspondances, éditer et coordonner l'approbation du projet, le processus d’impression et la distribution. En consultation avec d’autres, identifier et proposer de nouvelles opportunités d’information, activités et approches, tenant compte de la situation donnée / du thème et du public cible; identifier les interlocuteurs clés / les groupes et les opportunités de partenariats stratégiques à Kidal visant à faciliter la circulation de l’information et à entretenir des relations de travail avec eux ; organiser ou participer à l'organisation de conférences et séminaires et préparer les documents d'information nécessaires aux hauts fonctionnaires qui doivent participer à ces événements ; répondre à une variété de questions et de demandes d’informations internes et externes ; préparer les correspondances appropriées. En travaillant avec le personnel national ou homologues (non) gouvernementales, le/la Volontaire est fortement encouragé à dédier le temps nécessaire au renforcement des capacités à travers le coaching, le mentorat et la formation formelle ou informelle. Appuyer la visibilité des projets à Impact Rapide (QIPs) de la MINUSMA, et la réalisation des QIPs sous le domaine SPIO. En tant que team leader PIO régional : participer aux réunions du bureau régional ; coordonner et superviser le travail d’équipe ; contribuer aux travaux internes dans le domaine de la protection de civils.