Chargé de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage(Intérim)

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7.000 employés et de 8.000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

Avec un million de personnes déplacées à l'intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. DRC est présent au Burkina Faso depuis janvier 2013, avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom -Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.

Objectif général du poste

Le responsable de ce poste fera partie de l'équipe de Suivi, Evaluation, Redevabilité, et Apprentissage (Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning ou MEAL en anglais) de DRC. A ce titre,

Il cordonnera les activités liées au département MEAL et participera à la mise en place et en œuvre du système de monitoring dans le Sahel. ;

Il travaillera en étroite collaboration avec les chefs de projet et les coordinateurs techniques pour développer et mettre en place le système de collecte de données par voie électronique. Ceci pour faciliter l’analyse, le suivi de la qualité et l'intégration du suivi évaluation et l'apprentissage dans tous les aspects de la mise en œuvre du projet. La mise en place des mécanismes de gestion des plaintes et feedback ;

Il contribuera à renforcer et à développer la qualité des programmes mis en œuvre par DRC ;

En cas d'urgence humanitaire majeure, il pourrait être sollicité pour travailler en dehors du profil habituel du rôle et pourrait en conséquence, devoir varier ses heures de travail.

ROLE ET RESPONSABILITE :

Développer et mettre en place le système de suivi évaluation redevabilité et apprentissage en étroite collaboration avec le MEAL manager, les chefs de projet et Area manager/Chef de base et les équipes programme, s’assurer que les projets disposent d’outils de Suivi et d’évaluation adéquats et à jour. Pour cela, le chargé MEAL a la responsabilité de :

• Accompagner les équipes Programme dans la conception et la mise à jour des outils MEAL et autres outils de collecte de donnés sous la responsabilité hiérarchique du Area Manager/ Chef de Base et la responsabilité technique du MEAL Manager ;
• Assurer la mise en place d’un système cohérent de consolidation des indicateurs de l’ensemble des projets base et la mise à jour mensuelle des indicateurs de suivi ;
• Contribuer à l’amélioration du système d’archivage existant pour les différentes activités et composantes des projets base ;
• Contribuer à la rédaction des Termes de Reference pour les activités MEAL en lien avec les activités programmes ;
• Participer à la formation, la collecte, la saisie et la compilation des données des différentes enquêtes menées tels que : Les Evaluations Multi Sectorielles (MSA), Les Missions Exploratoires (MEX), les Evaluations Post Distribution (PDM), les Evaluation Rapide de Protection (ERP), Etc. ;
• Préparer, faciliter et/ou conduire les différents cycles d’évaluations (MSA, PDM, ERP) ;
• S’assurer que les évidences des activités sont bien renseignées et archivées dans la base d’affectation auprès du département MEAL ;
• Encoder et saisir les données dans les data bases en s’assurant de leur cohérence ;
• Entreprendre d'autres tâches pertinentes assignées par la hiérarchie ou le responsable du programme en rapport avec les compétences et capacités.

Collecte et gestion des données

• Créer et/ou utiliser correctement les outils de collecte de données et les bases des données des projets ;
• Assurer l’organisation des enquêtes de ciblage participatif et inclusif des bénéficiaires, de collecte des données (qualitatives et quantitatives) ainsi que celles d’évaluations prévues dans le cadre du projet ;
• S’assurer de la qualité (crédibilité, complétude et pertinence) des données collectées ;
• S’assurer de la mise en place et de l’application de normes et standards en termes de protection des données ;

Protection, Do No Harm, Approche Genre et redevabilité

• S’assurer de la prise en compte, de l’application et du respect par toute l’équipe des principes de protection (protection transversale) et du Do No Harm dans toutes les activités sur terrain ;
• S’assurer que les aspects de redevabilité sont intégrés dans le programme et que les bénéficiaires s’approprient les différentes activités ;
• Être partie prenante du mécanisme de redevabilité de DRC et de la gestion des plaintes pouvant provenir de la mise en œuvre des projets ;
• Intégrer des approches sensibles au genre et inclusives dans tous les programmes, et s'assurer de la promotion de la participation des filles et des enfants handicapés de manière appropriée.

Ethique et conformité

• Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps ;
• Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC ;
• Respecter le code de conduite de DRC ;
• Appliquer la tolérance zéro en termes de prévention de l’exploitation et des abus sexuels ;
• Respecter et faire respecter les procédures en vigueur à DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs ;
• Soutenir la direction dans l'exécution de toutes les autres tâches assignées, y compris les rôles intérimaires ;
• Exécuter toutes autres tâches en dehors de celles mentionnées ci-dessus demandées par sa hiérarchie et conformes à son domaine de responsabilité.

Code de Conduite (CoC) et Protection contre l’Exploitation et les Abus sexuels (PSEA)

• Signaler toutes les allégations et les cas de CoC conformément aux procédures DRC ;
• Alerter toute suspicion de cas de CoC en conformité avec la politique de signalement ;
• Collaborer à la mise en œuvre effective du CoC à travers la sensibilisation, des inductions et des formations ;
• Appliquer une tolérance zéro en lien avec l’Exploitation et les Abus Sexuels ;
• Promouvoir la protection contre les Exploitation et Abus Sexuels.Assure la veille humanitaire dans sa zone et remonte toutes les alertes au Responsable du Projet RRM.

Ethique et conformité

• Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et fournir les pièces justificatives à temps ;
• Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, finances et logistiques) en vigueur à DRC
• Respecter le code de conduite de DRC ;
• Appliquer la tolérance zéro en termes de prévention de l’exploitation et des abus sexuels ;
• Respecter et faire respecter les procédures en vigueur à DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs ;
• Être en relation avec les autres départements techniques de sa base dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles.

Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)

Requis :

EXPERIENCE ET COMPETENCES TECHNIQUES

Avoir un diplôme d’au moins Bac+3 en Statistique, Sciences sociales, Suivi-Evaluation.

• Disposer d’au moins 1 ans d'expérience professionnelle confirmée en tant que MEAL, gestionnaire de données/informations ou analyste de données.
• Disposer d’au moins 2 années d’expériences dans le secteur humanitaire, dans la mise en œuvre de projets d’Urgence ou de développement 
• Avoir une expérience significative dans la réalisation de MSA, MEX, ERP et PDM constitue un atout ; 
• Excellente capacité d'organisation et de planification 
• Compétences analytiques et conceptuelles et capacité de penser et de planifier de façon stratégique 
• Un sens élevé de la collaboration pour une intégration rapide dans une équipe déjà dynamique 
• Connaissance et expérience dans la mise en œuvre de mécanisme de redevabilité 
• Compétences confirmées dans l’utilisation des plateformes de collecte numérique de données (Kobotoolbox, ODK) 

La maitrise des logiciels de traitement de données et d’analyse statistique Excel, Access, SPSS, PowerBI est un atout

Souhaitable :

• Excellente capacité de gestion du stress et du travail sous pression ;
• Expérience de travail sur les abris et la Wash est un atout ;

Formation : (y compris certificats, permis, etc.)

• Diplôme en Statistiques, Science Sociale, Suivi-Evaluation
• Autre : Formation en S&E, Gestion de données, CHS, Sphère, Collecte numérique de données.

Compétences et qualités exigées

• À ce poste, vous devrez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
  • Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
  • Très bonnes aptitudes à la planification et compétences organisationnelles.
  • Compétences avérées en communication (politesse, bonne capacité d’écoute, positive, favorable, claire, ouverture d’esprit, constructive et accessible) à la fois écrite et verbale.
  • Aptitudes au leadership, capacités d'apprendre rapidement et très bonnes aptitudes à s'adapter au changement.
  • Volonté de travailler les heures nécessaires pour respecter les délais et capacités à travailler sous pression.
  • Désir de travailler dans un environnement d'équipe collaboratif et proactif, tout en étant capable de travailler de façon autonome.
  • Aptitude avérée à travailler efficacement avec un minimum de supervision, hiérarchiser les tâches et respecter les délais.
  • Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative.
  • Proactivité avec un authentique esprit d’équipe et de bonne collaboration
  • De bonnes capacités d’organisation du travail et une capacité à travailler sur plusieurs sujets en même temps est un atout
  • Exemplarité et comportement éthique

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce lien:https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=166444&DepartmentId=19021&MediaId=5

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français

N.B. Recrutement interne, donc réservé aux candidats internes (travailleurs de DRC)

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le lundi 12 décembre 2022 à 23:59 GMT . Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.