Asistente de Recursos Humanos

Background

ONU Mujeres en Colombia  en concordancia con las prioridades nacionales y los instrumentos internacionales de protección de los derechos humanos de las mujeres, principalmente la Convención sobre la Eliminación de todas las Formas de Discriminación contra la Mujer (CEDAW, por sus siglas en inglés), trabaja para lograr la igualdad sustantiva entre hombres y mujeres en todos los aspectos de la vida, enfocándose en fortalecer el liderazgo y empoderamiento político y económico de las mujeres y su derecho a una vida libre de violencias, tanto en el contexto del conflicto, como fuera de este, como bases para una paz estable y sostenible. De este modo, ONU Mujeres apoya los esfuerzos nacionales para que las mujeres sean beneficiarias y actores principales en el desarrollo sostenible y construcción de la paz, la democracia y la seguridad en Colombia.

ONU Mujeres profundiza su trabajo por medio de la implementación de acciones programáticas alineadas al apoyo operativo/estratégico para lograr el alcance se los objetivos propuestos, optimizando el bienestar del equipo de trabajo.

ONU Mujeres requiere contar con un/a Profesional para la gestión eficaz de los procesos de contratación, el/la Asistente de Recursos Humanos proporciona servicios de Recursos Humanos, asegurando un trabajo consistente de alta calidad y precisión.  El/la Asistente de Recursos Humanos promueve un enfoque orientado al cliente y consistente con las normas y reglamentos en la Unidad.El/la Asistente de Recursos Humanos trabaja en estrecha colaboración con el personal de operaciones, programas y áreas transversales, así como con el personal de OR/HQ para intercambiar información y asegurarse de una prestación de servicios consistente.El/la Asistente de Recursos Humanos funge como alterno/a del área de Recursos Humanos cuando se requiera.

Duties and Responsibilities

De conformidad con los lineamientos de ONU Mujeres Colombia y bajo la supervisión de la Asociada en Recursos Humanos, el/la Asistente en Recursos Humanos desempeñará las siguientes funciones:  

Apoyo en gestión y administración de contratos:

• Asegura el cumplimiento de las políticas y procedimientos de Recursos Humanos en el diseño de nuevos proyectos y en la ejecución de los proyectos activos.

• Responsable de la administración y gestión del módulo Atlas para contratos de servicio- beneficios: seguro médico J. Van Breda, empleado y dependientes, seguro de vida, fondo de ahorro para el retiro, seguridad, MAIP, otros

• Seguimiento a licencias del personal

• Elaboración y gestión de contratos SC con PNUD y UNALL

• Seguimiento de nómina ONU Mujeres en articulación con Programa

• Apoyo y control en la gestión de evaluación de desempeño para personal de ONU Mujeres

• Proveer asesoría al personal de la oficina sobre los diferentes tipos de contratos (FTA, TA, SC, IC, UNV, Cooperantes).

• Mantiene actualizadas las bases de datos.

Implementa los servicios de Recursos Humanos para el personal de ONU Mujeres:

• Apoyo de los procesos de reclutamiento y selección del personal de la oficina de ONU Mujeres. 

• Elaboración de descripciones de puestos y Términos de Referencia (TORs) basadas en templates y genéricos, apoyo en la publicación de los anuncios de vacante en UNDP Jobs y WEB de ONU Mujeres, así como la participación en los paneles de entrevistas.

• Perfil de Buyer en atlas, (transición a Quantum) Procesador de Ausencias en Atlas y FORMS

• Gerencia y control en Atlas de todas las transacciones relacionadas con el reclutamiento de puestos, beneficios, ingresos/ deducciones, retroactividad, recuperaciones, ajustes y separaciones

• Mantenimiento de sistemas adecuados de archivo para los registros y documentos de Recursos Humanos.

• Consolida, revisa y somete los informes de Validación de Personal- Validation Task de forma mensual, de acuerdo con las indicaciones recibidas.

• Registra y supervisa mensualmente la información para el ejercicio de cierre de actividades

• Apoyo frente a inquietudes del seguro médico CIGNA.

• Apoyo en inducción y capacitación al personal

• Prepara, orienta y remite las Intenciones de contratación de Personal Internacional ante Cancillería, registra, valida y realiza seguimiento a las acreditaciones, visados, carnés de identificación y cédulas de extranjería ante la Dirección General del Protocolo.

• Apoyo en la gestión de Internships, UNVs, Cooperantes y Servicio Social.

• Apoyo en la administración de formatos

• Digitalización, registro y clasificación de correspondencia del área

• Control y mantenimiento de Certificaciones mandatorias LMS, acceso anual

• Gestión de eventos para el personal, lista de cumpleaños

• Preparación de la agenda de inducción para personal de nuevo ingreso

• Preparativos para la estación de trabajo, certificación de documentos

• Apoyo en la logística, mantenimiento y recopilación de información de apoyo para sesiones del CRP

 Apoya el fortalecimiento e intercambio del conocimiento y buenas prácticas

• Participación en las capacitaciones sobre Recursos Humanos para el personal 

• Contribución a las redes de conocimiento y comunidades de práctica.

• Participación en los espacios de Recursos Humanos OR/HQ/ y a nivel local.

• Preparación de documentación de soporte para la elaboración del borrador del plan de Aprendizaje general de la Oficina y de los planes de aprendizaje individuales del personal.

• Apoyo en la generación de sinergias para potencializar la inclusión en los procesos

Competencies

Valores y Principios Corporativos:

• Integridad: Demostrar coherencia en la defensa y promoción de los valores de ONU Mujeres en acciones y decisiones, en línea con el Código de Conducta de las Naciones Unidas.
• Profesionalismo: Demostrar capacidad profesional y conocimiento experto de las áreas sustantivas de trabajo.
• Respeto por la diversidad: Demuestra una apreciación de la naturaleza multicultural de la organización y la diversidad de su personal.

Competencias Corporativas

• Conciencia y sensibilidad con respecto a cuestiones de género
• Rendición de cuentas
• Solución creativa de problemas
• Comunicación eficaz
• Colaboración inclusiva
• Compromiso y participación con las partes interesadas
• Liderar con el ejemplo

 

Visitar el siguiente link para más información sobre las Competencias de la ONU Mujeres:

https://www.unwomen.org/-/media/headquarters/attachments/sections/about%20us/employment/un-women-values-and-competencies-framework-es.pdf?la=es&vs=5414

Required Skills and Experience

• Profesional en Psicología, Administración de empresas, Economía, Ingeniería Industrial o áreas afines a las ciencias sociales, económicas y administrativas. 
• Experiencia mínima de 4 años con responsabilidades progresivas en gestión de contratos, reclutamiento y selección de personal.
• Se valorará positivamente la experiencia con Agencias del Sistema de Naciones Unidas.
• Experiencia en detección de necesidades de capacitación para el diseño, seguimiento y evaluación de planes de capacitación.
• Conocimiento de sistemas de calidad aplicados a procesos administrativos. (Deseable)
• Conocimiento en paquetes de office, nivel intermedio y/o avanzado de Excel, manejo de hojas de cálculo y bases de datos, experiencia en el manejo sistemas basados en plataformas web. Se valorará el manejo del sistema Atlas.
• Español. Se valorará positivamente el dominio del Ingles.