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Titre du poste : Warehouse Management Associate (02)

Lieu d'affectation : Amboasary, Ampanihy/Madagascar

Type de contrat/Grade : Fixed-Term G6

Durée du contrat : Un an renouvelable après confirmation à la fin de la période probatoire

Date d'ouverture : 30 novembre 2022

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Les postes seront basés respectivement au Bureau du PAM à Amboasary, rattaché au sous-bureau Ambovombe et au sous-bureau Ampanihy. 

Les titulaires de poste doivent faire preuve de responsabilité et d'initiative pour gérer les activités d'entrepôt et répondre de façon indépendante aux questions qui n'ont qu'une orientation générale. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement aux problèmes imprévus. Les titulaires de poste ont un niveau d'expertise et de connaissances pour s'adapter et contribuer à l'élaboration de procédures et processus opérationnels standard afin d'améliorer continuellement le niveau de service. Ils sont censés gérer les ressources et former et coordonner une équipe de personnel d'entrepôt.

OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE

Gérer diverses activités d'entreposage, y compris la protection des produits et des fournitures, et assurer des services bien organisés conformément aux directives du PAM en la matière.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive)

1. Assumer la responsabilité d'une planification et d'une gestion efficaces des opérations d'entreposage pour assurer un stockage sûr et efficient de l'ensemble des produits et fournitures.
2. Participer à l'examen des normes et procédures d'entreposage définies par le PAM pour répondre aux besoins d'efficience et aux besoins opérationnels en évolution.
3. Coordonner la réception/l'envoi des marchandises afin de s'assurer que les enregistrements, les écritures comptables et les rapports sont exacts et disponibles à tout moment pour faciliter la prise de décisions.
4. Assumer la responsabilité de l'exactitude des données sur les opérations d'entreposage, y compris du recensement des anomalies, pour établir sans délai des rapports précis sur les mouvements des produits conformément aux exigences du PAM.
5. Assumer la responsabilité de la gestion des inventaires (vérification des stocks physiques, établissement des rapports, etc.) pour s'assurer que les problèmes existants ou émergents concernant la gestion des stocks sont traités en temps voulu et que les procédures standard du PAM relatives à la manutention et au stockage des produits sont respectées strictement.
6. Superviser l'établissement de rapports ponctuels et de statistiques sur les opérations d'entreposage ou les établir directement, afin d'appuyer une planification et une prise de décisions en connaissance de cause.
7. Superviser la protection des produits en donnant des orientations et en prenant des initiatives en vue de l'application de mesures préventives, pour s'assurer que les marchandises sont conservées en bon état et que les mesures de contrôle de la qualité sont entreprises correctement en suivant les procédures établies par le PAM.
8. Examiner régulièrement l'espace disponible dans les entrepôts et concevoir et mettre en oeuvre de nouveaux aménagements, afin de répondre aux besoins opérationnels et d'assurer un bon rapport coût-efficacité.
9. Travailler en collaboration avec des parties prenantes internes et externes pour assurer des services d'entreposage harmonisés et cohérents.
10. Déterminer les besoins de formation et programmer des formations de manière efficiente, afin que tous les membres du personnel disposent des connaissances et des compétences requises pour s'acquitter de leurs responsabilités.

11. Superviser les membres du personnel des entrepôts pour qu'ils travaillent de manière efficace.

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES

• • Expérience de la gestion d'une base de données logistique et de l'exécution des requêtes concernant les expéditions en cours, les approvisionnements, les demandes d'indemnisation auprès des assurances et les stocks alimentaires.
  • Expérience de l'administration des contrats conclus avec des prestataires de services tiers.
  • Expérience de l'établissement des documents contractuels.
  • Expérience de l'exécution des contrats
  • Expérience du suivi des budgets et de l'établissement des rapports y afférents.

NIVEAU D’ÉTUDES REQUIS

Formation: Achèvement des études secondaires. Certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré.

Connaissances linguistiques:Maîtrise de la langue française (parlée et écrite). Connaissances de la langue anglaise.

COMPETENCES ORGANISATIONNELLES

Motivation

• Comprendre et communiquer les Objectifs stratégiques
• Être une force de changement positif
• Faire de la mission du PAM une source d’inspiration pour l’équipe
• Faire connaître la mission du PAM au quotidien

Ressources humaines

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences individuelles
• Créer une culture de l’ouverture d’esprit
• Accompagner et assurer un retour d’information constructif
• Adopter et prôner une attitude volontariste

Performance

• Encourager l’innovation et les solutions créatives
• Donner la priorité à l’obtention de résultats
• Prendre des engagements et s’y tenir
• Savoir prendre des décisions

Partenariat

• Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM
• Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs
• Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique
• Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats

COMPETENCES FONCTIONNELLES

• Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement
• Planification, gestion de projet et gestion des ressources
• Gestion des informations et établissement des rapports
• Analyse des marchés, gestion des contrats et exécution opérationnelle
• Gestion des entrepôts et des stocks
• Assistance technique et coordination

DATE LIMITE DE CANDIDATURE

15 Décembre 2022

LES CANDIDATURES FEMININES QUALIFIEES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES

LES CANDIDATURES FEMININES QUALIFIEES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES