Asistente de Cadena de Abastecimiento

El Consejo Danés para los Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en los derechos a los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes.

Nuestra visión es ayudar a los refugiados, desplazados internos y sus comunidades de acogida a una vida digna. Protegemos vidas y derechos humanos y empoderamos a los beneficiarios durante todo el desplazamiento del conflicto al proporcionar refugio, alimentos y esperanza en términos de trabajo, educación e integración hacia un futuro sostenible.

DRC estableció una presencia operativa en Colombia en 2011 con un enfoque en la Acción Humanitaria contra las Minas (HMA) y brindando apoyo a la población afectada por el conflicto en el sur del país. Con el inicio de los grandes flujos migratorios mixtos hacia Colombia debido a la crisis venezolana, DRC inició una respuesta humanitaria integrada en 2018 para satisfacer las necesidades urgentes de refugiados, solicitantes de asilo, migrantes, retornados colombianos y comunidades de acogida en algunas de las áreas más vulnerables de Colombia, como las zonas costeras del Caribe (Riohacha y Barranquilla).  centros urbanos (Bogotá, Cundinamarca y Medellín), y Caquetá. En 2021, DRC abrió  oficinas de campo en la costa del Pacífico Sur en el departamento de Nariño y zona Norte de Colombia en Norte de Santander.

Descripción del propósito/ objetivo del cargo: Apoyar en las actividades relacionadas con compras y logística garantizando el cumplimiento de los procedimientos y directrices de DRC en la oficina de Norte de Santander – Tibú.   

Responsabilidades:

Compras:

• Asegurar que todas las requisiciones de compras sean rastreadas desde el punto de planificación y solicitud hasta el recibo final.
• Garantizar el correcto manejo documental de los procesos involucrados con el área logística.
• Preparar los documentos relevantes para la adquisición de bienes y servicios.
• Participar en la evaluación de ofertas y propuestas y asegurar que el informe de evaluación de ofertas, la evaluación técnica, las actas de las negociaciones y los contratos negociados en la selección de proveedores contengan todos los hechos e información necesarios para justificar las recomendaciones y selección hecha en el informe.
• Participar en la verificación conjunta de los bienes y equipos adquiridos y verificar la conformidad de los artículos con las especificaciones técnicas y las cantidades.
• Comprobar que todos los activos antiguos y nuevos estén correctamente registrados en sistema y etiquetados.
• Realizar la comprobación de activos físicos.
• Realizar seguimiento continuo del inventario y actualizar el reporte respectivo.
• Supervisar las entregas y los despachos desde los almacenes de DRC y efectuar la documentación necesaria.
• Apoyar en compras menores que requiera la operación.
• Realizar seguimiento a devoluciones o reclamaciones con proveedores.
• Efectuar oportunamente los pagos a proveedores y revidar que las facturas recibidas estén de acuerdo con lo negociado y entregado.
• Mantener buenas comunicaciones con el personal del almacén en otras ubicaciones de DRC y organizaciones asociadas.

Logística:

• Realizar las solicitudes y procesos que se requieran de acuerdo con el plan de compras anual realizado por la organización.

Gestión de flotas:

• Ayudar con las tareas de gestión de flotas según sea necesario.
• Compilar informes regulares de consumo de combustible y análisis mensual de utilización de vehículos, así como monitoreo de revisiones técnicas.

Experiencias y competencias técnicas:                                

• Vocación de servicio
• Enfoque al detalle
• Manejo del estrés
• Capacidad de autoorganización
• Conocimiento e interés por el sector humanitario
• Conocimiento intermedio de Excel
• Manejo Avanzado de Office y Adobe PDF
• Capacidades analíticas

Educación

Profesional con 1 año de experiencia (Administración, Logística y afines es deseable pero no es limitante)

Idiomas 

• Español Nativo
• Inglés Básico

Todas las funciones de DRC requieren que el titular posterior domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Ofrecemos

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
• Contrato nacional a término fijo a 3 meses con todas las prestaciones de ley
• Salario iniciando en $ 2.163.000 según experiencia y competencias del candidato.
• Fecha de inicio: Inmediato.
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud: Todos los solicitantes deben cargar una carta de presentación (máx. 1 página) y un CV actualizado (máx. 2 páginas, sin soportes) en español, en la plataforma de empleo de DRC. Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas.

Fecha de cierre de solicitudes: lunes 12 de diciembre 2022 a las 11:59 am Hora Local. Si usted aplica a esta posición damos por entendido que tiene la disponibilidad de trasladarse a la zona de Tibú o vive en la zona. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidat@ adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo.

Se recomienda hacer la aplicación a este vacante lo más pronto posible, si ésta es de su interés.