Asistente de Monitoreo y Evaluación

El Consejo Danés para Refugiados es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. Basado en las conclusiones de varias evaluaciones de necesidades de emergencia, a partir de 2018 DRC inició una respuesta de emergencia en las zonas costeras del Caribe de Colombia (Riohacha y Barranquilla) y en las ciudades de Bogotá y Medellín, actualmente incorpora actividades en el municipio de Barbacoas y Tibú. La respuesta humanitaria integrada de DRC se basa principalmente en las actividades de protección, con componentes de intervenciones en albergue, WASH, efectivo multipropósito incondicional, NFI y medios de vida, de igual forma adelanta actividades de desminado humanitario en el Caquetá y Bolívar.

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO

El objetivo principal del Asistente MEAL es apoyar al Team Leader MEAL (TLMEAL) en la implementación de la estrategia para monitorear y evaluar la calidad de programas según indicadores internos, indicadores de donantes y principios de monitoreo y evaluación. Llevará a cabo actividades operativas de seguimiento a los indicadores, reporte y control de medios de verificación, apoyará la recolección de datos de la comunidad y acompañará a los equipos de terreno en actividades en campo.

Bajo supervisión del TLMEAL, tendrá que articularse con los equipos (Protección, Cash, Medios de Vida y demás vigentes) de la base asignada para implementar las actividades de monitoreo en el marco de la estrategia MEAL.

ÁMBITO GEOGRÁFICO:

El asistente MEAL tendrá su sede en la oficina de Bogotá, y será responsable de apoyar de manera eficaz y profesional las actividades MEAL relacionadas con los diferentes programas que se implementen en DRC Colombia.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

Implementación de la estrategia MEAL de DRC:

• Apoyar la implementación de la estrategia MEAL para los programas humanitarios de DRC. Apoyar el desarrollo de herramientas y metodologías de recolección de datos para los programas humanitarios de DRC.
• Asegurar una alta calidad de los datos garantizando la recopilación, entrada y carga de datos precisos, así como el análisis básico de la información.
• Garantizar el uso de herramientas adecuadas para recolección de datos en los estudios realizados por la organización.
• Asegurar el uso adecuado de los medios de verificación establecidos para cada programa humanitario de DRC.
• Revisar con regularidad los indicadores del proyecto o proyectos asignados y generar las comunicaciones necesarias.

Monitoreo:

• Llevar a cabo actividades de recopilación de datos cuantitativos y cualitativos a nivel de campo, relacionados con el desarrollo de actividades e indicadores de desempeño de los programas.
• Realizar revisión mensual de la implementación de actividades, mediante los tableros de seguimiento a indicadores (IPT)
• Apoyar el diseño y la puesta a prueba de herramientas de seguimiento que se utilizarán durante las actividades y la asistencia.
• Realizar trabajos de recopilación de datos para estudios internos o en el marco de investigaciones inter-agenciales, según sea necesario.
• Realizar visitas a campo para monitorear actividades.
• Revisión de los medios de verificación físicos acorde a los lineamientos establecidos para cada proyecto.

Reporte y manejo de información:

• Apoyar en la construcción de reportes semanales, mensuales, provisorios o finales, según necesidad, a la unidad MEAL nacional, equipo de programas y/o gerencia de oficina.
• Responsable de administrar y asegurar la calidad de las bases de datos asignadas, que serán entregadas como medio de verificación de los diferentes programas.
• Consolidar los medios de verificación digitales, revisados y aprobados para entregar a los donantes.

Rendición de cuentas:

• Si es designado como punto focal del mecanismo de retroalimentación (MPQR), será responsable de la gestión de las PQR a nivel local, de igual manera garantizará la disponibilidad del material y herramientas para la implementación del MPQR.
• Asegurarse de que las actividades cumplan con los principios de Rendición de cuentas a comunidades de DRC.
• Garantizar que los beneficiarios sean tratados con respeto, confidencialidad y consentimiento informado, en el marco del desarrollo de las actividades.
• Asegurar la veracidad de las cifras reportadas.
• Apoyar actividades y/o procesos de rendición de cuentas a las comunidades.

Aprendizaje y evaluación:

• Apoyar el proceso de recolección y sistematización de lecciones aprendidas y buenas prácticas, acorde a los lineamientos de la estrategia MEAL.
• Participar de manera activa en los procesos de evaluación interna a los programas de DRC.
• En caso de evaluaciones externas, acompañar en el ámbito local a los evaluadores y facilitar los insumos para la evaluación.

Gestión y articulación:

• Retroalimentar a los equipos, sobre los hallazgos en el ciclo de reporte.
• Articularse con los equipos implementadores para resolver las novedades relacionadas con los medios de verificación.
• Servir de enlace con los programas y operaciones para asegurar un seguimiento rápido de la retroalimentación y quejas recibidas (punto focal MPQR).
• Articularse con la unidad de gestión de la información IM en el manejo de las bases de datos asignadas.
• Prestar soporte técnico a los equipos de terreno, en el manejo de software o sistemas de recolección de datos, cuando sea necesario.

Bases de datos:

• Administrar las bases de datos de los proyectos asignados.

EXPERIENCIA REQUERIDA Y COMPETENCIAS:

• Mínimo 1 año de experiencia laboral relacionada.
• Deseable al menos seis meses de experiencia específica en programas de asistencia humanitaria relacionados con las funciones MEAL.
• Experiencia en trabajar en ambientes multiculturales.
• Excelente manejo de MS Office, especialmente Excel.
• Manejo de sistemas de recolección de información -Kobo, Survey Monkey- (deseable).
• Conocimiento básico del Ingles escrito y hablado (deseable).

Educación:

Profesional en Economía, Ingeniería industrial, Estadística, ciencias sociales o algún campo profesional relacionado.

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad
• Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
• Contrato nacional a término fijo por 4 meses, con todas las prestaciones de ley, renovable según desempeño y disponibilidad de fondos.
• Salario iniciando en $2.163.000 De acuerdo con la experiencia del candidato.
• Fecha de inicio estimada: 02 de enero de 2023
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 4 páginas).

Fecha de cierre de solicitudes: viernes, 09 de diciembre de 2022 a las 11:59 am. Hora Local.