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Contable - Proyecto USAID El Salvador

El Salvador

  • Organization: EnCompass
  • Location: El Salvador
  • Grade: Level not specified - Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Development Cooperation and Sustainable Development Goals
    • Legal - Broad
    • Humanitarian Aid and Coordination
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: 2023-02-01

Descripción del puesto

EnCompass LLC busca candidato/as para el puesto de Contable para la Actividad de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (MELA), un proyecto de USAID (Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional) de cinco años de durancióncon sede en San Salvador, El Salvador.

Bajo la supervisión del/ la directora/a de Operaciones, el/ la contable será el /a principal punto de contacto para la elaboración de presupuestos, la contabilidad, la facturación y la codificación de los gastos en apoyo de las actividades del proyecto, y trabajará con estrecha colaboración con el/la gerente de equipo del proyecto, el/a Director/a de Operaciones y el equipo financiero de la oficina central de EnCompass.

El proyecto de MELA proporciona servicios de apoyo de Monitoreo y gestión del conocimiento a las unidades operativas de USAID en la región de Centroamérica, incluyendo USAID/El Salvador; la Misión regional de USAID/Centroamérica y México; las Misiones bilaterales regionales en Guatemala, Nicaragua, Honduras y México; y las oficinas de USAID/Washington que operan en Centroamérica.

El puesto es a tiempo completo y estará basado en San Salvador, con la posibilidad de viajar por todo el país. Sólo se tendrán en cuenta los ciudadanos o residentes actuales de El Salvador.

Funciones y responsabilidades del puesto

Funciones esenciales:

  • Trabajar en estrecha colaboración con el/la gerente del departamento, el director de Operaciones y los equipos de Finanzas y Contratos de la Oficina Central de EnCompass para gestionar los sistemas y procesos financieros y contractuales del proyecto, garantizando el cumplimiento de los requisitos de USAID (es decir, FAR, ADS, FAM), la legislación salvadoreña, las políticas organizativas de EnCompass y permitiendo la transparencia, la responsabilidad y la precisión.
  • Actuar como contable del proyecto, controlar el presupuesto del programa y supervisar y hacer un seguimiento de las obligaciones y los gastos con respecto al presupuesto.
  • Asegurar el cumplimiento de los requisitos de EnCompass y del Código de Trabajo de El Salvador para los procesos de empleo.
  • Ser responsable de las nóminas locales y de los informes; supervisar y facilitar los cálculos mensuales de las nóminas, las deducciones fiscales, los devengos de las cargas sociales y los pagos del GDIP.
  • Preparar la documentación para los pagos bancarios de acuerdo con los requisitos de EnCompass; preparar y presentar las transferencias bancarias según sea necesario.
  • Mantener la lista de inventario del proyecto para garantizar la exactitud y la verificación con el sistema de contabilidad.
  • Supervisar la tramitación de los viajes y otros informes de gastos y preparar los reembolsos de gastos al personal del proyecto y a los consultores de acuerdo con las políticas de USAID y de EnCompass.
  • Completar todos los informes presupuestarios y financieros requeridos por USAID.
  • Trabajar con el/a Director/a de Operaciones (que supervisa los procesos de RR.HH.) para preparar, organizar, documentar cuidadosamente y obtener la aprobación (del/a Director/a de Operaciones, ella Gerente del Dept. y otras aprobaciones necesarias) de los documentos financieros del personal, incluida la documentación necesaria para contratar a consultores a corto plazo, acuerdos laborales y contratos de consultoría con la correspondiente documentación de apoyo (como biodatas, currículos, etc.).
  • Responder oportunamente a las consultas presupuestarias y financieras del personal de USAID y de la Oficina Central de EnCompass.

Requisitos del puesto

Calificaciones

Calificaciones académicas

Licenciatura en administración o áreas relacionadas con al menos 5 años de experiencia profesional. Título de Estudios de grado superior o profesionales con un mínimo de 7 años de experiencia profesional. Se prefiere un máster en finanzas, contabilidad o un campo relacionado y 3 años de experiencia profesional

Experiencia y habilidades

  • Mínimo de 3 años de experiencia trabajando en proyectos de desarrollo internacional, Cooperación o humanitarios financiados por donantes gestionando en funciones de crecientes responsabilidad: Operaciones, administración logística, RRHH, cumplimiento administrativo de contratos, finanzas y adquisiciones (subcontratos), y supervisión directa de personal profesional y de apoyo requerido.
  • Se requiere dominio de los procesos y requisitos de contratos públicos (procurement) para el Gobierno de los EE.UU., recursos humanos y presentación y elaboración de informes financieros
  • Se prefiere la experiencia previa en proyectos financiados por USAID
  • Conocimiento de las leyes y políticas salvadoreñas aplicables en materia de procedimientos financieros y de contratación y recursos humanos.
  • Nivel intermedio de conocimientos de inglés escrito y verbal
  • Se requiere dominio de la comunicación escrita y verbal en español
  • Se requiere autorización para trabajar legalmente en El Salvador

EnCompass LLC es un empleador progresista que ofrece igualdad de oportunidades. Promovemos, celebramos y apoyamos una cultura organizativa y una plantilla diversa e inclusiva. Nos comprometemos a proporcionar a todos nuestros empleados un entorno libre de discriminación y acoso, donde todos sean tratados con dignidad y respeto. No toleramos, y prohibimos explícitamente, la discriminación o el acoso de cualquier tipo, en cualquier momento, en todos los aspectos del empleo. Esto incluye el reclutamiento, la contratación, los ascensos, las medidas disciplinarias, los despidos, la compensación, los beneficios, los programas sociales y recreativos y la formación. EnCompass tampoco tolera las represalias contra las personas que denuncian la discriminación o el acoso. Nuestro compromiso continuo con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos significa que todas las decisiones de empleo se basan únicamente en los requisitos del trabajo, las cualificaciones del candidato y las necesidades de EnCompass como empresa, y no en la raza, el color, la etnia, el origen nacional, la religión, las creencias, el sexo (incluido el embarazo y las condiciones médicas relacionadas), la identidad o expresión de género, la orientación sexual, la edad, la condición de discapacidad, la condición de veterano, la información genética, la condición de VIH, el estado familiar/matrimonial/paterno o cualquier otra condición protegida por las leyes y reglamentos de las jurisdicciones en las que trabajamos.

Para los puestos de trabajo en Estados Unidos: El empleador realizará ajustes razonables en cumplimiento de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990.

Las afirmaciones anteriores pretenden describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que realizan las personas asignadas a este puesto. No pretenden ser una lista exhaustiva de todos los deberes, responsabilidades y habilidades requeridas del personal así clasificado.

El titular debe ser capaz de trabajar en un entorno de ritmo rápido con una capacidad demostrada para hacer malabares y priorizar múltiples tareas y demandas que compiten entre sí, y para solicitar asistencia de supervisión cuando sea necesario.

Si necesita adaptaciones de acuerdo con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades para completar su solicitud, llame al 301-287-8700, proporcione su información de contacto y una descripción de su problema de accesibilidad. Tomaremos una decisión sobre su solicitud de adaptación razonable en función de cada caso, y le llamaremos en un plazo aproximado de 3 días laborables.

Know Your Rights: Workplace Discrimination is Illegal

EEO is the Law Supplement, Pay Transparency Nondiscrimination Provision

Aviso VEVRA

ENGLISH

Position Description

EnCompass LLC is seeking Accountant candidates for the five-year United States Agency for International Development (USAID) Monitoring, Evaluation, and Learning Activity (MELA) to be based in San Salvador, El Salvador. The USAID/El Salvador MELA provides MEL and knowledge management support services to USAID operating units in the Central America region, including USAID/El Salvador; the USAID/Central America and Mexico regional Mission; regional bilateral Missions in Guatemala, Nicaragua, Honduras, and Mexico; and USAID/Washington-based bureaus and offices operating in Central America.

Reporting to the Director of Operations, the Accountant servez as the main point of contact for budgeting, accounting, invoicing, and coding of expenditures to support project activities, working closely with the project’s Chief of Party, Director of Operations, and the EnCompass Home Office Finance Team.

The position is full-time and based in San Salvador, with possible travel throughout the country. Only citizens or current residents of El Salvador will be considered.

Position Duties and Responsibilities

Essential functions:

  • Work closely with the Chief of Party, Director of Operations, and the EnCompass Home Office Finance and Contracts teams to manage the project’s financial and contract systems and processes, ensuring compliance with USAID requirements (i.e., FAR, ADS, FAM), Salvadorian law, EnCompass organizational policies, and enabling transparency, accountability, and accuracy.
  • Serve as project accountant, monitor program budget, and monitor and track obligations and expenditures against budget.
  • Ensure compliance with EnCompass and Labor Code of El Salvador requirements for employment processes.
  • Be responsible for local payroll and reporting; oversee and facilitate monthly payroll calculations, tax deductions, social charges accruals, and payments by GDIP.
  • Prepare documentation for bank payments according to EnCompass requirements; prepare and submit wire transfers as needed.
  • Maintain project inventory list to ensure accuracy and verification with accounting system.
  • Oversee travel and other expense report processing and prepare cost reimbursements to project staff and consultants according to USAID and EnCompass policies.
  • Complete all required budget and financial reporting deliverables requested by USAID.
  • Work with the Director of Operations (who oversees HR processes) to prepare, organize, carefully document, and secure approval (from Director of Operations, Chief of Party and other required approvals) for personnel financial documents including documentation required to hire short-term consultants, labor agreements, and consultant contracts with corresponding support documentation (such as biodatas, resumes, etc.).
  • Respond to related budget and financial inquiries by USAID and EnCompass Home Office staff in a timely fashion.

Position Requirements

Qualifications

Academic Qualifications

  • Bachelor’s degree in Finance/Accounting, or related field with a minimum of 5 (five) years of professional related experience. Associates or other related certifications with a minimum of 7 (seven) years of experience. Master’s degree preferred with at least 3 (three) years of professional related experience.

Experience and Skills

  • Minimum of 3 years of experience working on donor-funded projects (international development) in a related role and managing, in roles of increasing responsibility: operations, logistics administration, HR, contract administrative compliance, finance and procurement (subcontracts), and direct supervision of professional and support staff required
  • Proficiency in US Government procurement, human resources, and financial reporting processes and requirements required
  • Previous experience working on USAID-funded projects preferred
  • Knowledge of applicable Salvadorian laws and policies on financial and procurement procedures and human resources required
  • Intermediate level of written and verbal English skills preferred
  • Proficiency level (native level) in written and verbal communication in Spanish required
  • Authorization to work Legally in El Salvador required

EnCompass LLC is a progressive Equal Opportunity Employer. We promote, celebrate, and support a diverse and inclusive organizational culture and workforce. We are committed to providing all of our employees with an environment free from discrimination and harassment, where all are treated with dignity and respect. We do not tolerate, and explicitly prohibit, discrimination or harassment of any kind, at any time, in all aspects of employment. This includes recruitment, hiring, promotions, disciplinary measures, terminations, compensation, benefits, social and recreational programs, and training. EnCompass also does not tolerate retaliation against individuals who report discrimination or harassment. Our continuing commitment to the principle of Equal Opportunity Employment for all means all employment decisions are based only on the job requirements, the candidate’s qualifications, and the needs of EnCompass as a business—not on race, color, ethnicity, national origin, religion, belief, sex (including pregnancy and related medical conditions), gender identity or expression, sexual orientation, age, disability status, veteran status, genetic information, HIV status, family/marital/parental status, or any other status protected by the laws and regulations in the jurisdictions where we work.

For US based positions: The employer will make reasonable accommodations in compliance with the Americans with Disabilities Act of 1990.

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by individuals assigned to this position. They are not intended to be an exhaustive list of all duties, responsibilities, and skills required of personnel so classified.

The incumbent must be able to work in a fast-paced environment with demonstrated ability to juggle and prioritize multiple, competing tasks and demands and to seek supervisory assistance as appropriate.

If you require accommodations in line with the Americans with Disabilities Act to complete your application, please call 301-287-8700, provide your contact information and a description of your accessibility issue. We will make a determination on your request for reasonable accommodation on a case-by-case-basis, and we will call you back within approximately 3 business days.

Know Your Rights: Workplace Discrimination is Illegal

EEO is the Law Supplement, Pay Transparency Nondiscrimination Provision

VEVRA Notice

Como postular:

Por favor visitar el Link y seguir las instrucciones:

https://app.ismartrecruit.com/jobDescription?x=E7pZW5jb21wYXNzd29ybGQuY29tXzY0Nl9QUk9NT1RFVVJMX2VuQ9e

How to Apply

Please, apply through the link:

https://app.ismartrecruit.com/jobDescription?x=E7pZW5jb21wYXNzd29ybGQuY29tXzY0Nl9QUk9NT1RFVVJMX2VuQ9e

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