Asistente de Operaciones

El asistente de Operaciones gestiona todos los asuntos administrativos de la oficina en Cúcuta.

RESPONSABILIDADES:

• Gestión de almacén y administración de inventario (registro, recepción y actualización) de la oficina de Cúcuta
• Gestión de activos de la oficina de Cúcuta.
• Asignación de activos y elementos IT al staff en Cúcuta.
• Apoyo a recursos humanos según indicaciones desde la gerencia (Entrega de dotación, visibilidad, carnet, etc.)
• Agendamiento del transporte especial para el staff.
• Procura el alojamiento del staff visitante
• Apoya las operaciones de gestión de transporte del personal y revisa la facturación relacionada con el servicio.
• Realiza y documenta procesos de RFQ (análisis de ofertas) de acuerdo con los procedimientos de IRC para la adquisición de bienes y servicios con proveedores locales o en otro lugar según correspondan las actividades de los proyectos de IRC
• Mantiene un trato formal con los proveedores y remite los documentos que se requieran para firmas del proveedor.
• Mantiene actualizada la base de datos de proveedores
• Seguimiento y control de pagos de arriendo y servicios públicos de los bienes inmuebles a cargo del IRC.
• Elaboración de los PR que se requieran.
• Desarrollar todas las asignaciones adicionales según sea necesario.

REPORTA a Gerencia de Campo Cúcuta con estrecho relacionamiento con oficiales de logística y SC.