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05. Funcionario/a de recursos humanos - NOA

Lima

  • Organization: ILO - International Labour Organization
  • Location: Lima
  • Grade: Junior level - NO-A, National Professional Officer - Locally recruited position
  • Occupational Groups:
    • Human Resources
  • Closing Date: Closed

 

Grado: NOA 

Fecha de publicación: 20-12-2022
Fecha de cierre (medianoche hora local): 27-01-2023

Número de la vacanteLIM/RB/NOA/2022/141 

 

Job ID: 10312 

Departamento: OR–América Latina y el Caribe 

Unidad: OR-América Latina y el Caribe 

Lugar de destino: Lima  

Tipo de contrato: Duración determinada  

 

El proceso de reclutamiento para los puestos de funcionarios nacionales está sujeto a criterios específicos de contratación local y de elegibilidad. 

 

Pueden participar:

  • Los candidatos internos de la OIT.
  • Candidatos externos.

 

La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a:  lim_resourcing@ilo.org

 

*Condiciones de empleo para los candidatos externos: Conforme a la práctica vigente en la OIT, el candidato externo será normalmente contratado en el primer escalón de dicho grado.

Marco orgánico

 

El puesto está adscrito a la Unidad de Recursos Humanos de la Oficina Regional de la OIT para América Latina y el Caribe. Esta unidad de trabajo tiene la responsabilidad general de promover los principios y políticas de la OIT, ejecutar sus programas y proporcionar orientaciones estratégicas y apoyo a las oficinas de la región.

Objetivo principal

Como miembro del equipo, el/la titular del puesto proporcionará servicios profesionales para la ejecución y administración eficientes, eficaces y orientadas al cliente de una serie de actividades operacionales de recursos humanos a nivel regional. Estas actividades incluirán funciones de desarrollo, seguimiento, evaluación, administración e impartición de orientaciones respecto de una serie determinada de servicios de recursos humanos para la región. Este trabajo se regirá por las reglas, reglamentos, políticas, procedimientos y directrices establecidos en materia de recursos humanos e incluirá la utilización del sistema de planificación de los recursos institucionales.

 

El/la titular del puesto trabajará bajo la supervisión del Coordinador Regional de Recursos Humanos. Las actividades y tareas cotidianas exigirán una supervisión mínima. El/la titular recibirá instrucciones y orientaciones detalladas en caso de tener que ocuparse de actividades especiales o de cuestiones poco habituales o complejas. La supervisión de su superior jerárquico  se centrará en un control sustantivo y en la facilitación con respecto al programa.

Relaciones de trabajo

A nivel interno, el/la titular estará en contacto con el personal y los responsables concernidos de las oficinas exteriores, de los lugares donde se realizan proyectos y de la sede a fin de mantener relaciones de trabajo eficaces, intercambiar información sobre la interpretación de las políticas y el análisis de las informaciones necesarias para los procesos de recursos humanos, y colaborar de manera apropiada con los representantes del personal.

 

A nivel externo, el/la titular estará en contacto principalmente con sus homólogos en el gobierno (misiones permanentes y autoridades competentes), los organismos de las Naciones Unidas y otras organizaciones internacionales para intercambiar información y obtener ayuda con respecto a cuestiones y asuntos temáticos relacionados con la política de recursos humanos.

Funciones y responsabilidades fundamentales

1. Proporcionar servicios profesionales a su supervisor/a para la prestación de una serie determinada de servicios de recursos humanos. Llevar un control del trabajo del personal que desempeña tareas relacionadas con los recursos humanos en la región e impartirle orientaciones. Supervisar al personal si procede.
2. Controlar y verificar, en las áreas técnicas asignadas, la exactitud y adecuación de las acciones de recursos humanos iniciadas y/o procesadas por el personal de recursos humanos u otro personal de apoyo en la región, y aprobar acciones en el sistema de planificación de los recursos institucionales, de conformidad con la autoridad que se le haya delegado.
3. Colaborar para armonizar los procesos de contratación en la región a fin de establecer y mantener una manera coherente de aplicar las normas relativas a la clasificación y la estructura orgánica, y los procesos de contratación. Tomar notas durante las entrevistas que realizan los comités de selección, y redactar los informes correspondientes para que los revisen los miembros de dichos comités, si procede.  
4. Analizar, revisar y clasificar las descripciones de puestos para los servicios generales y los servicios orgánicos nacionales de conformidad con la normativa aplicable en materia de clasificación.
5. Velar por que las solicitudes de reclasificación de puestos se ajusten a las condiciones de la política y los procedimientos correspondientes y por que se proporcione toda la información y la documentación requeridas. Redactar comunicaciones y proporcionar la información pertinente al personal y a los responsables concernidos. Participar en exámenes de reclasificación y auditorías documentales, y preparar proyectos de informes sobre las conclusiones que se formulen.
6. Realizar estudios de investigación, analizar datos e información sobre recursos humanos de la región procedentes de múltiples fuentes y preparar informes analíticos para el personal directivo superior.
7. Promover la utilización del sistema de gestión de talentos y otras herramientas de recursos humanos para asegurar el cumplimiento de la normativa en la región.
8. Hacer un seguimiento de la eficiencia y la eficacia de los métodos y los procesos de trabajo en toda la región y formular recomendaciones para introducir mejoras. Trabajar en estrecha colaboración con el personal y los responsables concernidos  para asegurarse de que los servicios están diseñados y se ejecutan de manera eficaz y fluida, y hacer recomendaciones para mejorar los procesos conexos.
9. Mantenerse informado/a y ampliar sus conocimientos con respecto a las políticas, las novedades y las prácticas óptimas en materia de recursos humanos. Compartir conocimientos con el personal para asegurarse de que esté bien informado y trabaja de conformidad con los cambios que se produzcan en las reglas, reglamentos, políticas y procedimientos.

sección opcional (solo si necesario)

10. Determinar las necesidades de formación del personal que realiza tareas relacionadas con los recursos humanos, desarrollar materiales y herramientas de formación relacionados con los recursos humanos y organizar e impartir sesiones y talleres de formación e información sobre las reglas, reglamentos, políticas y procedimientos en materia de recursos humanos para el personal en la región. Proporcionar apoyo a las iniciativas relacionadas con la gestión de talentos.
11. Representar a la unidad de trabajo en comités y reuniones interinstitucionales de coordinación de nivel regional y local que traten cuestiones relacionadas con los recursos humanos y con el sistema común de las Naciones Unidas, preparar notas informativas sobre cuestiones y acontecimientos importantes y hacer un seguimiento cuando proceda.
12. Realizar eventualmente, en el marco de sus tareas y responsabilidades, misiones a otras oficinas o lugares donde estén desarrollándose proyectos, si procede.
13. Desempeñar otras tareas afines que se le asignen.

-

Requisitos mínimos

Formación

Título universitario (licenciatura o grado equivalente) en un ámbito relacionado con el trabajo.

 

Se puede considerar una experiencia laboral equivalente en lugar de un título universitario.

Experiencia

Un mínimo de dos años de experiencia profesional relacionada con los recursos humanos.

Idiomas

 

 

Excelente dominio del idioma español y nivel avanzado del idioma inglés

Conocimientos y competencias (técnicas/personales)

Buen conocimiento de los principios y los conceptos relativos a los recursos humanos, incluidas las prácticas en materia de solución de conflictos y de relaciones laborales.
Conocimiento de los métodos y las técnicas necesarios para determinar y evaluar la calidad y la eficiencia de la ejecución de los procesos.
Buen conocimiento de programas informáticos (en particular, de procesamiento de textos, hojas de cálculo y creación de presentaciones), por ejemplo, los de Microsoft Office.

 

Además de las competencias fundamentales requeridas por la OIT [integridad y transparencia, sensibilidad a la diversidad, orientación al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, orientación al cliente, comunicación, orientación al cambio, asumir la responsabilidad respecto del desempeño, orientación a la calidad, colaboración], para este puesto se exigen las competencias siguientes:

 

Capacidad para interpretar las reglas, reglamentos, políticas y procedimientos aplicables y trabajar en el respeto de los mismos.
Competencias en materia de investigación y análisis.
Aptitudes de redacción.
Capacidad para mantener relaciones de trabajo eficaces con interlocutores clave.
Aptitud para conciliar prioridades.
Discreción absoluta para tratar asuntos confidenciales y capacidad para interactuar adecuadamente en situaciones muy delicadas.
Aptitudes interpersonales, tacto y diplomacia en el trato con otras personas.
Capacidad para adaptarse con rapidez a los nuevos programas y sistemas informáticos.
Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios. 

 

Sustitución de experiencia por título universitario

 

El equivalente en experiencia de trabajo puede ser considerado en lugar del título universitario de acuerdo al cuadro expuesto más abajo. 

 

Educación requerida

Equivalencia requerida para candidatos sin un título universitario o diploma post secundario

Equivalencia requerida para candidatos que cuentan con un diploma post secundario

 

Título universitario (Licenciatura o equivalente) en un campo relevante para el puesto

 

Escuela secundaria completada

+

Seis años de experiencia de trabajo relevante (adicionales al número de años requeridos en la descripción del puesto)

 

Escuela secundaria completada

+

Diploma/certificado de educación post secundaria

+

Cuatro años de experiencia de trabajo relevante (adicionales al número de años requeridos en la descripción del puesto)

 

 

Proceso de reclutamiento

 

Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.

 

Peligro fraude

 

La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.

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