Opérateur(trice) de traitement de texte

Introduction

Le poste est à pourvoir au sein de l'Unité espagnole de traduction des documents officiels (OFFDOC/S) qui relève du Département des relations, des réunions et des documents officiels (RELMEETINGS). RELMEETINGS compte sept unités de traduction qui fournissent des services linguistiques dans les langues officielles (anglais, français et espagnol) et les langues de travail de l'OIT (allemand, russe, arabe et chinois).   
OFFDOC/S assure l'édition, la traduction, la révision, le traitement de texte, la mise en pages et la relecture de tous les documents officiels du BIT en espagnol, à savoir notamment les documents présentés à la Conférence internationale du Travail, au Conseil d'administration, aux réunions régionales, aux réunions d’experts et aux réunions techniques, ainsi que les documents établis par le Cabinet du Directeur général.    
Le poste à pourvoir est celui d’opérateur(trice) de traitement de texte au sein de l’équipe espagnole des opérateurs de traitement de texte.   
Le/la titulaire du poste relèvera de la cheffe d’OFFDOC/S.    

Tâches spécifiques

1.    Mettre en pages des documents officiels de complexité variable, tels que des textes largement remaniés en mode de suivi des modifications, des tables des matières, des notes de bas de page, des tableaux et des graphiques complexes, conformément au Guide éditorial du BIT et à la charte graphique du BIT.   
2.    Traiter les documents de séance urgents pendant les réunions officielles.   
3.    Télécharger les documents officiels dans le système de gestion de contenu Web (Web check-in) et les projets de décision dans le Module de gestion des sous-amendements (SAMM), selon que de besoin.   
4.    Assurer le classement régulier des documents traités en respectant la classification des documents sur le répertoire commun. Générer des fichiers PDF, le cas échéant.   
5.    Fournir un appui aux traducteurs en mettant préalablement en pages des documents et en y insérant des formulations types ou du texte déjà traduit.    
6.    Effectuer la vérification/relecture finale des documents préparés par l'unité afin de s'assurer de leur concordance avec l'original (paragraphes, tableaux, figures, notes de bas de page, etc.) et avec les versions de ces documents établies par les autres unités concernées.    
7.    Participer à la formation des nouveaux opérateurs de traitement de texte aux tâches courantes de mise en pages et leur fournir un appui dans ce domaine.   
8.    S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées.   

Ces tâches spécifiques complètent la description générique établie par le BIT pour ce poste, à savoir:

Tâches génériques

1. Transcrire sous forme dactylographiée et dans une langue des projets écrits ou des textes définitifs conformément aux normes de l’Organisation. Il peut s’agir de documents plus complexes, comme des manuscrits abondamment corrigés par le(s) auteur(s) ou les éditeurs; des textes contenant des équations; des textes nécessitant des corrections ou un remaniement; des bibliographies qui ne sont pas correctement présentées; des dispositions typographiques ou des mises en pages inhabituelles.    
2. Dactylographier des textes enregistrés.    
3. Dactylographier des textes sous dictée directement sur l’ordinateur individuel.    
4. Dactylographier des tableaux statistiques et autres tableaux plus complexes, comme des tableaux pour lesquels il est nécessaire de sélectionner des données à partir de diverses sources électroniques, y notamment l’importation de graphiques.    
5. Corriger les épreuves préparées au sein de l’unité.    
6. Prendre la responsabilité de mettre en forme de longs documents préparés par différents collaborateurs.    
7. Mettre en pages des documents, y compris des tables des matières, conformément aux règles et pratiques propres à la reproduction de documents définitifs.    
8. Transcrire les débats des réunions et conférences.    
9. Le/la titulaire peut être appelé(e) à transcrire des documents rédigés dans une autre langue.   

Qualifications requises

Formation

Avoir achevé ses études secondaires ou des études de commerce.

Expérience

Au moins quatre ans d'expérience dans le domaine du traitement de texte.

Langues

Excellente maîtrise de l’espagnol. Connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’Organisation (anglais ou français).   

Compétences

En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:

Excellente connaissance des fonctions élémentaires et avancées des logiciels de production de documents (Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat DC). Aptitude à travailler en équipe. Connaissance des règles de l’Organisation relatives à la présentation et au style des documents. Aptitude à rester calme lors de travaux à réaliser dans des délais serrés. Aptitude à travailler de longues heures lors des conférences et des réunions officielles. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.