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Tally Assistant SC2 Sous-Bureau Tahoua

Niamey

  • Organization: WFP - World Food Programme
  • Location: Niamey
  • Grade: Administrative support - Administrative Services and Support - Generally no need for Higher Education
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Logistics
  • Closing Date: Closed

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande organisation humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Au Niger, le PAM répond aux besoins des femmes, hommes, garçons et filles pauvres depuis 1968. Nous travaillons pour atteindre l’objectif faim Zéro d’ici 2030 en soutenant les efforts du gouvernement et des communautés sur deux fronts, sauver des vies et changer les vies.

Pour sauver des vies nous intervenons dans les zones de crise. Nous sommes présents dans le bassin du lac Tchad où les violences liées au conflit avec Boko Haram ont engendré le déplacement de milliers de personnes. Cette crise a déstabilisé la région de Diffa au Niger, précipitant aussi les populations locales dans une grande vulnérabilité. La frontière avec le Mali fait également l’objet d’une instabilité croissante. Le PAM fournit une assistance alimentaire dans ces zones pour venir en aide aux victimes des conflits, les réfugiés, déplacés, retournés et les populations locales hôtes.

Pour changer les vies, le PAM travaille à travers tout le Niger afin que les populations deviennent plus résistantes aux chocs, notamment climatiques, qui menacent les capacités agricoles et les moyens de subsistance des nigériens les plus vulnérables. Notre paquet d’activités intégrées couvre la nutrition, les cantines scolaires et l’assistance technique pour la récupération des terres. Le PAM achète une partie de ses vivres localement et auprès des petits producteurs pour redynamiser l’économie nationale et locale. Nous mettons l’accent sur le renforcement des capacités du gouvernement et des communautés dans ce pays frappé par des chocs répétés. Ainsi, les populations parviennent à briser le cercle vicieux de la pauvreté et à envisager l’avenir sous un meilleur jour.

Le PAM gère les services aériens humanitaires des Nations Unies, UNHAS. Certaines régions sont éloignées de la capitale. Grâce à ses appareils, UNHAS permet à l’ensemble du personnel humanitaire présent au Niger d’atteindre rapidement et en toute sécurité le lieu des opérations humanitaires. Cela contribue à atteindre les personnes vulnérables, même dans les zones les plus difficiles d’accès.

Des études indépendantes ont démontré que les interventions du PAM au Niger portent leurs fruits. Ces résultats nous confirment que nos efforts menés en appui au gouvernement contribuent, avec le soutien de nos bailleurs, à accompagner le développement du Niger.

Pour plus d’informations, suivez les activités du PAM sur http://fr.wfp.org/  Twitter / Facebook

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Ce poste est à pourvoir dans les entrepôts du PAM à Tahoua. Les titulaires relèvent directement du Magasiner principal et indirectement du chef de la logistique du sous bureau.

DESCRIPTION DU POSTE

Analyser les produits et aider à l'empilage et aux activités d'inventaire physique afin de maximiser l'exactitude et l'efficacité de la gestion des produits.

Pointer les mouvements des vivres et non vivres et aider aux activités d'entreposage et d'inventaire physique pour rendre la gestion des mouvements de vivres et non vivres aussi précise et efficiente que possible.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

1.     Accusé de réception / expédition de marchandises, incluant la transformation de produits pendant les opérations de fraisage internes, identifier et signaler au superviseur toute anomalie, afin de soutenir la gestion précise et efficace des produits dans l'entrepôt.

2.     Mettre en œuvre et maintenir un empilement précis et aider à effectuer des contrôles périodiques de l'inventaire physique conformément aux lignes directrices et aux normes établies, afin de soutenir la conformité aux procédures et aux systèmes de contrôle interne.

3.     Préparer des rapports de pointage précis, incluant une préparation et une distribution efficaces des feuilles de pointage aux parties concernées, afin d'assurer une responsabilité constante et rapide pour le mouvement des marchandises de et vers le stockage dans l'entrepôt.

4.     Superviser le nettoyage de l'entrepôt après des exercices de chargement / déchargement et de reconstitution afin de s'assurer que l'entrepôt du PAM respecte les normes établies.

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES

  • Compter les vivres lors des chargements et déchargements des camions et veiller à la mise à jour régulière des documents de gestion après chaque mouvement de stock.

  • Confirmer au storekeeper les quantités inscrites sur les Tos (Transfer Order) après chargement ou déchargement des vivres.

  • Veiller à l'entretien et à la proprieté des magasins et alentours des magasins.

  • Préparer les livraisons des denrées demandées par le magasinier sur la base des documents officiels approuvés.

  • Superviser les Operations de traitement phytosanitaire, de vannage et de reconditionnement des vivres .

  • Contrôler la qualité des vivres lors des chargements et déchargements, inspection générale pendant la période de stockage au magasin. Aucune denrée à qualité douteuse ne doit être envoyée vers les sites des partenaires et/ou des bénéficiaires.

 

  • Au chargement s’assurer que les camions sont appropriés pour le type de packaging à transporter (type de camions : plateau, ridelle//vs cartons et sacherie) qu’ils sont propres, en bon état et équipés de bâches intactes pour la protection des vivres.

  • Prendre les mesures pour arrêter le chargement de tout camion incompatible, et en aviser le magasinier.          

  • Participer aux inventaires physiques des vivres (mensuels et ponctuels).

  • Procéder au reconditionnement systématique des vivres dont les emballages sont cassés.

  • Après chaque opération de chargement de vivres, compter le lot restant pour s’assurer que le tonnage restant = le tonnage avant chargement – le tonnage sorti.

  • Supervision des journaliers et formation continue sur la manipulation de vivres et des articles non alimentaires (ana).        

  • Communiquer au superviseur toute information jugée utile dans la gestion des magasins.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

  • Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Comprend les objectifs stratégiques du PAM.
  • Être une force pour un changement positif :Approche des tâches et des responsabilités individuelles avec une attitude et un comportement positifs.
  • Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe : Comprend l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires.
  • Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Relie les tâches et les responsabilités individuelles aux objectifs et à la mission de l'unité.

Equipe

  • Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Recherche des occasions de construire et d'améliorer les compétences individuelles.
  • Créer une culture inclusive : Démontre le respect et la compréhension de la diversité et des différences culturelles.
  • Developper et fournir une rétroaction constructive : Identifie et approche les collègues ou les superviseurs pour servir d'entraîneurs.
  • Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Définit des objectifs clairs et des cibles mesurables pour les tâches et les responsabilités propres.

Performance    

  • Encourager l'innovation et les solutions créatives : Évalue les tâches et les responsabilités propres à trouver des façons d'être plus efficaces.
  • Se concentrer sur l'obtention de résultats: Maintient des relevés précis des délais et des tâches dans les zones de responsabilité.
  • Prendre des engagements et les respecter : Comprend les responsabilités et les métriques associées à ses propres tâches.
  • Être décisif :Notifie les superviseurs des situations dangereuses ou des problèmes potentiels qui peuvent survenir sur le terrain ou au bureau.

Partenariat        

  • Connecter et partager entre les unités du PAM: Comprend la structure organisationnelle du PAM, y compris l'objet et la mission de chaque unité.
  • Établir des partenariats externes solides : Soutient l'équipe en travaillant avec ses collègues et les partenaires du PAM sur le terrain vers des objectifs communs.
  • Être politiquement agile et adaptable : Maintient une relation professionnelle et courtoise avec d'autres employés et partenaires du PAM sur le terrain.
  • Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Comprend les contributions de ses propres équipes dans ses partenariats avec les intervenants internes et externes.

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Nom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétence
Gestion et optimisation de la chaîne d'approvisionnement Affiche l'aptitude au suivi et aux rapports sur les opérations de la chaîne d'approvisionnement pour permettre aux équipes d'évaluer efficacement les performances et la durabilité des réseaux actuels.
Planification, gestion des projets et des ressources Soutient les efforts de planification, de prévision et de gestion des ressources de sa propre équipe en recueillant des données provenant de diverses sources.
Gestion de l'information et rapports Rassemble des informations et des données exactes et opportunes pour permettre une prise de décision claire sur les rapports au sein de l'unité individuelle et par conséquent sur la communauté humanitaire.
Analyse du marché, passation de marchés et exécution opérationnelle Capacité à recueillir et de rassembler les informations nécessaires pour permettre au PAM de prendre des décisions opérationnelles claires.
Gestion des entrepôts et des stocks Démontre la capacité d'effectuer des activités quotidiennes autour de la gestion des entrepôts et des stocks d'une manière conforme aux procédures d'entreposage opérationnel du PAM.
Assistance technique et coordination Démontre une prise de conscience de l'importance de l'assistance technique et de la coordination avec les principaux intervenants et la capacité de mener des activités de logistique, en respectant les mandats et les priorités des programmes.

 

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education:

 

Expérience:

Diplôme d'études secondaires.

 

Au moins deux(2) ans d'expérience professionnelle dans le domaine.

Langue:

Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l'ONU utilisée dans le lieu d'affectation et dans la langue du lieu d'affectation, si elle diffère.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

Expérience dans la conduite d'activités logistiques de base (comptage).

Maitrise de l'outil Informatique et des logiciels Microsoft spécialement Excel.

 

COMPÉTENCES

LOGISTICS-Supply Chain Management and Optimization
LOGISTICS-Information Management & Reporting
LOGISTICS-Warehouse and Inventory Management
LOGISTICS-Technical Assistance and Coordination

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

Le PAM offre des opportunités égales à tous.

Le PAM est engagé à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé (e) comprend, et est en mesure de mener à bien ses responsabilités professionnelles et maintenir la dignité des collègues de travail. Le  PAM offre des opportunités de carrière pour ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des  actions de formations et d’apprentissages continues.

Également Le PAM est déterminé  à créer et maintenir sur le lieu de travail un climat harmonieux, fondé sur le respect mutuel et la compréhension, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité. Le PAM s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

Enfin, le PAM cherche à promouvoir l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes et est certain que sa  mission de lutte contre la faim dans le monde  ne peut être atteinte que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales en matière d'accès aux ressources et aux services ainsi qu’à la participation à des rôles de prise de décision.

Durée du contrat : 1 an (renouvelable)

Rémunération: Le salaire mensuel varie de 283.163 FCFA à 343.866 FCFA

Éligibilité : Cet avis est ouvert aux candidats de nationalité nigérienne. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

DELAI DE SOUMISSION

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Si vous n'avez pas de nos nouvelles dans les 2 mois qui suivent, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue pour ce poste

Délai  de soumission : 25 janvier 2023

Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne du PAM.

Les candidats.es qualifiés.es issus des pays en développement sont particulièrement encouragés à postuler

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination sur la base du statut VIH/SIDA.

Aucun engagement sous quelque forme que ce soit ne sera proposé aux membres du Comité consultatif des Nations Unies sur les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d'audit du PAM, du Corps commun d'inspection ( CCI) et d'autres organismes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de contrôle sur le PAM, à la fois pendant leur service et dans les trois ans suivant la cessation de service.

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