Coordinador/a de Proyectos (Service Contract)

OVERVIEW

Parent Sector : Field Office

Duty Station: Santiago

Classification of duty station: [[filter12]]

Standard Duration of Assignement : [[filter13]]

Job Family: Culture

Type of contract : Non Staff

Level : Level 3

Duration of contract : From 1 to 6 months

Recruitment open to : External candidates

Application Deadline (Midnight Paris Time) : 11-FEB-2023

 

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

 

Duration of Contract

3 months, with possibility of renewal subject to satisfactory performance and availability of funds.

OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST

Antecedentes:

La Oficina Regional de Educación para América Latina y el Caribe (OREALC/UNESCO Santiago) está enfocando sus programas y estrategias en responder a las necesidades y tendencias de educación emergentes en la región, en las áreas de la misión de la UNESCO. En particular tiene el mandato de liderar y coordinar la Agenda de Educación 2030 de la región en el marco de los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS), especialmente del ODS-4 (Educación).  Como representación para Chile, la oficina de UNESCO Santiago tiene el mandato de apoyar al Estado de Chile en el cumplimiento de obligaciones formales según los instrumentos internacionales principales, y en sus esfuerzos para proteger, promover y fortalecer la cultura y el patrimonio en Chile.

Bajo la supervisión de la Directora de la Oficina y las orientaciones del Jefe de educación, el/la consultor(a) apoyará la negociación, gestión, ejecución, y monitoreo de proyectos y actividades relacionadas con la Agenda E2030,  la Meta 4.7, y el programa presupuestal (41 C/5)  en su línea de acción programática “Aprendizaje para la Diversidad: Fortalecimiento de las sinergias entre cultura y educación para sociedades inclusivas, sostenibles y resilientes” que  explicita la importancia del poder transformativo de la cultura y su vínculo con la educación.  Asimismo gestionará la cartera de programas e iniciativas del sector cultura en Chile en torno a patrimonio, interculturalidad, educación artística entre otros, y actuará como punto focal para las iniciativas globales impulsadas desde la sede de UNESCO en estos temas y representará a la oficina para aspectos relacionados impulsados por el equipo de país del  Sistema de Naciones Unidas. Entre sus responsabilidades también está la de movilizar recursos para nuevas  intervenciones y proyectos según las prioridades de la oficina de UNESCO Santiago. El/la consultor(a) colaborará en la gestión de una gran variedad de temas en torno a la cultura en relación con al mandato, prioridades, funciones, estructura y actividades y procedimientos de la Organización.

 

 

Long Description

Principales responsabilidades

• Liderar/coordinar/conformar equipo de especialistas/consultores para la implementación técnica y administrativa de las actividades seleccionadas del Sector de Cultura, en especial en Patrimonio Mundial, Educación Artística, Educación para la Diversidad Cultural y Educación para el Patrimonio, e Interculturalidad.  Los proyectos activos incluyen, pero no se limitan a:

• Colaboración con, y apoyo técnico al Ministerio de las Culturas, Artes y Patrimonio de Chile en su cumplimiento de compromisos asumidos en distintas Convenciones, convenios e instrumentos normativos internacionales  iniciativas relacionadas con la educación artística, el plurilingüismo, el trabajo decente en el sector de cultura, y la relación entre arte y cultura;
• Colaboración con, y apoyo técnico al Ministerio de Educación de Chile en actividades relacionadas con la interculturalidad;  
• Coordinacion del proyecto del Heritage Emergency Fund para Rapa Nui (incendio 2022).
• Gestión de las etapas finales del proyecto regional de cultura “Learning with intangible cultural heritage for a sustainable future in Latin America and the Caribbean”, incluyendo  la producción y finalización de informes y la gestión de negociaciones acerca del futuro de la participación regional en iniciativas lideradas por la sede y otras oficinas de la UNESCO;   

Long Description

• Monitoreo y organización de la información técnica, administrativa y financiera necesaria para facilitar el cumplimiento riguroso de requisitos de monitoreo de proyectos en las plataformas y sistemas de UNESCO, según normas y procedimientos oficiales.  En esta área, algunas de las tareas necesarias incluirán la preparación de términos de referencia, gestión de procesos de selección, apoyo y seguimiento continuo a proveedores seleccionados, revisión y control de calidad de productos entregados, monitoreo de presupuestos y gastos asociados con las actividades, y la sistematización de resultados y recomendaciones relacionadas en el formato de informes mensuales y otros informes ad hoc según necesidad; 
• Coordinar la preparación e implementación de reuniones y actividades nacionales como conferencias, seminarios y talleres, y los productos comunicacionales relacionados según necesidad;
• Asegurar la presentación adecuada de actividades y temas del sector de cultura en la pagina web y redes sociales de la oficina (en colaboración con colegas de comunicación);
• Asesorar a la Directora y al equipo de dirección de la oficina de UNESCO Santiago informado de avances, desafíos y oportunidades en el área de cultura y preparando insumos para presentaciones de la UNESCO/Santiago en distintos eventos y foros;
• Facilitar la participación visible, efectiva, consistente y continua de la oficina de UNESCO Santiago en temas relacionados con cultura en Chile, así creando y fortaleciendo las alianzas con socios estratégicos.
• Liderar el desarrollo y gestión de propuestas de proyecto con el fin de movilizar recursos para actividades seleccionadas, en sintonía con las prioridades del programa del sector de cultura de Chile;
• Coordinar y dar orientaciones, apoyo técnico y administrativo al equipo de cultura en cumplimiento de sus tareas.
• Representar a la UNESCO en eventos o actividades relacionadas al sector cultura según sea necesario.
• Llevar a cabo otras tareas relevantes que puedan ser solicitadas por el/la supervisor(a) directo/a o la directora(a) de la oficina.

Long Description COMPETENCIES (Core / Managerial) Accountability (C) Communication (C) Innovation (C) Knowledge sharing and continuous improvement (C) Planning and organizing (C) Results focus (C) Teamwork (C) - For detailed information, please consult the UNESCO Competency Framework. DESIRABLE QUALIFICATIONS

• Conocimiento del mandato de la UNESCO en el sector de cultura, incluyendo las Convenciones relevantes y otros acuerdos internacionales relevantes para el contexto chileno

REQUIRED QUALIFICATIONS

• Educación:  Magister en educación, gestión cultural, ciencias sociales o áreas afines. 
• Experiencia profesional:  Mínimo 10 años experiencia relevante en Chile y/o América Latina y el Caribe
• Experiencia profesional:  Mínimo 3 años de experiencia relevante en la UNESCO, otra agencia del Sistema de Naciones Unidas y/o el sector público
• Experiencia profesional en temas de cultura, patrimonio, interculturalidad, gestión cultural, y/o educación artística y en gestión de proyectos (project management)
• Conocimiento actualizado de las principales tendencias y desafíos en el sector de cultura en Chile
• Excelentes habilidades en español e inglés (escrito y hablado).
• Autonomía, iniciativa, compromiso con el trabajo en equipo y enfoque practico para la identificación, monitoreo y cumplimiento adecuado de tareas.

 

Solo se considerarán a candidatos con nacionalidad chilena y/o permiso legal para trabajar en Chile.

 

BENEFITS AND ENTITLEMENTS

Leave

Annual leave Annual leave shall be granted at the rate of 2½ days for each completed month of service, which is credited to the individual from the first day of his/her contract. The annual leave entitlement must be taken in full during the contract period, however up to 10 days can be carried forward if the contract is renewed. Compensation shall not be paid for unused leave at the end of the contract; and contracts must not be renewed solely for the purpose of allowing the SC contract holder to take unused annual leave from a previous contract. If UNESCO terminates the contract of an SC holder before its expiry date, and he/she has any unused accrued annual leave, the contract holder shall take such leave before he/she is separated. If exigencies of service do not allow any such leave to be taken before separation, compensation for any untaken annual leave shall exceptionally be paid. In the event of the SC holder’s resignation, any untaken annual leave shall be taken before the separation; under no circumstances shall compensation be paid for untaken accrued annual leave. If termination is the result of the contract-holder’s improper conduct or violation of any term of the contract, the SC may receive financial compensation for any untaken accrued annual leave.

Special leave SC holders are not entitled to special leave during the period of their contracts. Sick Leave SC contract holders are entitled to 1 day of certified/uncertified paid sick leave per completed month of service, equivalent to 12 days per complete year of service. The total amount of sick leave shall be credited on the first day of his/her contract. Up to 12 days of unused sick leave may be carried forward if the contract is renewed. If the SC contract holder leaves before the end of their contract, and they have taken more paid sick leave days than accrued through their actual length of service, the excess paid sick leave days taken shall be deducted from their final payment. To qualify for paid sick leave, absences of more than three consecutive working days taken by SC contract holders must be supported by a medical certificate. Medical certification is also required after three uncertified sick leave days in any 6 month period.

Maternity leave SC contract holders are entitled to 16 weeks maternity leave, subject to provision of a medical certificate from a qualified practitioner which indicates the expected date of confinement. Once the period of maternity leave has started, no SC contract holder shall be separated during the period of maternity leave: the contract must be extended to cover the full period of maternity leave. For the purposes of this entitlement, maternity leave should not start less than 3 weeks before the expected date of childbirth and finish not less than 10 weeks after the expected date of childbirth.

Social Security SC contract holders are not eligible for participation in UNESCO’s Medical Benefits Fund or UN Joint Staff Pension Fund, nor are they covered by UNESCO’s Staff Compensation Plan*. *except for former staff members already participating in either or both MBF/Pension Fund. The social security arrangements for the SC contract-holder must be clearly set out in the SC contract, whether they are registered in a local scheme or receiving an additional payment for registering in a private medical and/or pension scheme. The arrangements must be drawn to the attention of the individual before the contract is signed. The contract holder must provide the proof of affiliation to local or private social security scheme.

SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS

Please note that all candidates must complete an on-line application and provide complete and accurate information. To apply, please visit the UNESCO careers website. No modifications can be made to the application submitted.

The evaluation of candidates is based on the criteria in the vacancy notice, and may include tests and/or assessments, as well as a competency-based interview. 

UNESCO uses communication technologies such as video or teleconference, e-mail correspondence, etc. for the assessment and evaluation of candidates.

Please note that only selected candidates will be further contacted and candidates in the final selection step will be subject to reference checks based on the information provided.

Footer

UNESCO recalls that paramount consideration in the appointment of staff members shall be the necessity of securing the highest standards of efficiency, technical competence and integrity. UNESCO applies a zero-tolerance policy against all forms of harassment. UNESCO is committed to achieving and sustaining equitable and diverse geographical distribution, as well as gender parity among its staff members in all categories and at all grades. Furthermore, UNESCO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Candidates from non- and under-represented Member States (last update here) are particularly welcome and strongly encouraged to apply. Individuals from minority groups and indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the highest level of confidentiality. Worldwide mobility is required for staff members appointed to international posts.

UNESCO does not charge a fee at any stage of the recruitment process.