Senior Subgrants & Finance Officer

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.

Le personnel de IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. Conformément à ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.

Tâches et Responsabilités

Sous la supervision directe du Chef de projet PATRIP et la supervision technique du Senior Manager Finance, les tâches du Senior Finance Officer Subgrants seront les suivantes :

• Assister les sous récipiendaires dans la préparation et la révision des propositions budgétaires ;
• Faire le suivi et l'analyse du budget des partenaires en collaboration avec le programme ;
• Veiller à ce que les dépenses des sous récipiendaires respectent les clauses de l'accord de financement ;
• Veiller au respect des règles et procédures d'IRC et du bailleur ;
• Veiller à l'exactitude des informations comptables et financières transmises par les sous récipiendaires ;
• Faire la réconciliation entre le rapport financier et le rapport d'activité ;
• Participer à des visites de terrain avec l’équipe programme ;
• Surveiller le solde bancaire pour s’assurer de la suffisance des fonds pour approvisionner le partenaire ;
• Procéder à des contrôles inopinés (Spot check) ;
• Veiller au respect du délai de transmission des rapports financiers ; 
• Préparer les demandes d'avances et veiller aux décaissements des fonds des sous récipiendaires ;
• Surveiller les niveaux de trésorerie afin d'assurer la continuité des activités ;
• S'assurer que les dépenses validées sont postées dans le System INTEGRA ;
• Etre le point focal pour le suivi de toutes les avances prises par l’équipe programme afin de s’assurer qu'elles sont liquidées dans les délais requis par la finance.
• Suivre le BvA du projet et alerter le chef de projet de tout ce qui nécessite son attention.
• Assister aux réunions BvA et être le point focal pour les points d'action finance du projet.
• Assurer la liaison avec la Sr. Finance Manager-Accounting pour s’assurer que toutes les erreurs de codage dans les BvA sont corrigées en temps.
• Etre responsable de passer toutes les écritures comptables dans integra pour le paiement et la liquidation des avances du programme et des partenaires.
• Soutenir, en collaboration avec le personnel programme, la préparation des plans de dépenses trimestrielles des sous récipiendaires ;
• Procéder à l'évaluation des soumissionnaires aux projets,
• Aider à la préparation des accords de sous-subvention et à leurs éventuelles modifications v/ (Avenants),
• Orienter les sous récipiendaires aux procédures administratives, comptables et logistiques d'IRC et du bailleur ;
• Faire le suivi et la mise à jour des informations relatives aux sous récipiendaires (Tracking) ;
• Evaluer les besoins du personnel et établir un plan de renforcement de capacités des sous récipiendaires en collaboration avec le Manager partenariat ;
• Procéder au contrôle des achats de carburant, équipement et suivre leur utilisation ;
• Tenir immédiatement informer le Senior Manager finance, le Coordonnateur du projet, le DDF de toutes les activités suspectes ou financièrement non conformes d'un personnel, fournisseur ou partenaire ;
• Effectuer des missions de contrôle des documents justificatifs et de renforcement de capacités des partenaires à Sikolo en Côte d’Ivoire et à Banfora au Burkina Faso.

CANDIDATURES FEMININES VIVEMENT ENCOURAGEES

Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au leadership féminin à travers un cadre approprié géré par les Staffs Femmes d’IRC et des avantages alléchants qui leur sont attribués. Il s’agit entre autres de :

• La création du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe dispose d’un budget et travaille sur des activités visait le développement du leadership féminin, à l’autonomisation des femmes et au développement de condition favorable à leur épanouissement et à l’adéquation de leur vie et vie professionnelle privée (prise en charge de la nounou lors des missions).
• Le renforcement des capacités à travers les programmes de formation COMPASS de 6 mois et NAVIGATOR dans lesquels la priorité est accordée aux Femmes ;
• Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de Genre ;
• Les cadres d'échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social ;
• Package de rémunération très attrayante.