Oficial Senior Programa WPE

Trabaja en coordinación directa bajo la supervisión de la gerencia senior de WPE, El oficial senior es responsable de apoyar el día a día del manejo de actividades de protección, apoyar a la gerencia en los esfuerzos de construir capacidades y apoyo al staff de WPE, el manejo de presupuesto y planes de compra. Realizar la supervisión, construcción de capacidad técnica y soporte a la gestión de casos y asegurar que los oficiales provean servicios de calidad, oportunos y con la confidencialidad debida a los beneficiarios o clientes. Realizar planificación y monitoreo de actividades comunitarias de prevención, en apoyo a la gerencia dará acompañamiento a la ejecución de actividades de los socios implementadores del programa, así como en las instituciones con las que tengan un acuerdo de entendimiento para implementar acciones de prevención o respuesta a la VBG. El oficial senior provee retroalimentación constante sobre el programa, identifica éxitos, desafíos y propone soluciones para mejorar la calidad de los servicios de protección a mujeres en el territorio asignado de intervención.

Responsabilidades

Gestión de programas

• En colaboración con el equipo, desarrollar un cronograma de actividades mensuales que se llevarán a cabo por el programa en el territorio de intervención.
• En colaboración con el Gerente, desarrollar planes de trabajo para alcanzar los objetivos y dar seguimiento a la implementación.
• En colaboración con el Gerente, dará acompañará el trabajo con socios implementadores en donde se dé lugar, en transferencias metodológicas, monitoreo del proyecto.
• En colaboración con el Gerente, realizar fortalecimiento institucional a través de transferencias metodológicas
• En colaboración con los miembros del equipo, identifique los lugares claves para implementar las actividades del programa de acuerdo a los objetivos del proyecto.
• Actualizar y mantener listas de referencias y contactos para organizaciones relevantes en el área de trabajo.
• En colaboración con el Gerente del Programa de WPE, elabore planes de contingencia y respuesta a emergencias para adaptarse a los cambios rápidos en el área de trabajo.
• En colaboración con la Gerencia, Apoyara técnicamente y operativamente la implementación del plan de trabajo de los socios implementadores, de acuerdo al proyecto en ejecución.
• En colaboración con la Gerencia, realizara transferencias metodológicas a socios implementadores, instituciones con las que se cuenten con acuerdo de entendimiento, y otras entidades alidadas donde se fortalezca la respuesta a sobrevivientes de VBG.

Soporte y supervisión del equipo:

• Supervisara a las oficiales del programa en el territorio asignado
• Hará acompañamiento técnico a las oficiales a cargo en relación con procesos de gestión de casos
• Supervisará y dará acompañamiento técnico a los equipos en terreno en relación con la línea de intervención comunitaria
• Lleve a cabo sesiones periódicas de planificación e información con los miembros del equipo para revisar avances, responsabilidades y planificar acciones.
• Lleve a cabo sesiones individuales mensuales con los miembros del equipo que estén bajo su supervisión, revisará tareas y responsabilidades, monitorear el desempeño laboral y brindar apoyo según sea necesario, así como    el desarrollo de capacidades y los planes de apoyo.
• En colaboración con el Gerente de WPE, facilite u organice capacitaciones que apoyen las habilidades técnicas del personal, p. Ej. cómo llevar a cabo grupos focales efectivos, cómo realizar evaluaciones de seguridad, cómo hablar sobre los servicios que ofrece WPE, cómo hablar sobre la violencia de género, cómo realizar derivaciones y otras necesidades identificadas.
• Apoyar a la gerencia en la supervisión de todas las actividades del equipo de WPE en el territorio asignado.
• Realizara recomendaciones y orientaciones metodológicas al equipo a cargo en la implementación de actividades a su cargo
• Brindará recomendaciones y orientaciones metodológicas a los socios implementadores cuando se consideren pertinentes.

Documentación y reportes

• Asegurar que los registros de asistencia y otras herramientas de reporte son implementadas y son reportadas de acuerdo al cronograma establecido.
• Monitorear la recolección de datos para asegurar que el staff está recolectando la información de forma idónea.
• Revisar todos los archivos de casos BVG mensuales y asegurar que todos los formatos y documentos están completos.
• Realizar monitoreo de avance de actividades de los socios en la relación a la propuesta de intervención.

Coordinación y referenciación

• Estará bajo la supervisión de la Gerencia de Programa WPE
• Ser punto focal en grupos de trabajo de protección en el territorio cuando la Gerencia del programa lo delegue y otras formas de coordinación que se organicen.
• Coordinar el trabajo con otros proveedores de gestión de casos VBG y otros actores humanitarios en el territorio.