Human Resources Trainee / Apprenti en Ressources humaines

En conformité avec ses règles internes, le DRC n’est pas autorisé à employer, dans le cadre d’un contrat international, des ressortissants du pays dans lequel ce contrat va être basé (en l’occurrence, des ressortissants de la République du Sénégal).   

Introduction 

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.   

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.  

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.   

1. Contexte 

DRC opère en Afrique de l'Ouest depuis 1998. Le bureau régional de la RDC Afrique de l'Ouest, du Nord et Amérique latine (ci-après : WANALA RO) est basé à Dakar, au Sénégal, et couvre plus de douze pays en dehors du Sénégal. Dirigé par le directeur exécutif régional pour la région de l'Afrique de l'Ouest, du Nord et de l'Amérique latine (ci-après : la région de WANALA), le RO WANALA de la RDC surveille, soutient et fournit des orientations stratégiques pour les bureaux de pays de la RDC dans la région, qui comprend actuellement : l'Algérie, le Burkina Faso, Cameroun, République centrafricaine, Colombie, Libye, Mali, Mexique, Niger, Nigéria, Pérou, Sénégal, Tunisie et Venezuela. 

En dehors du poste de l’opportunité de HR Trainee, l’ équipe régionale des Ressources Humaines inclut les postes suivants :   

• Responsable Régional des Ressources Humaines 

• Roving- Spécialiste Régional des Ressources Humaines 

• Chargé Ressources Humaines pour le Bureau Régional 

L’opportunité de HR Trainee est temporaire car l’objectif est de recruter une candidate ou un candidat national sur un poste de Spécialiste Recrutement & Mobilité. 

2. Objet 

Basé(e) à Dakar au sein du bureau de DRC WANALA, la/ le HR Trainee travaille sous le management de la Responsable régionale des Ressources humaines et fournit un appui opérationnel pour mettre en œuvre les processus de recrutement. Il est attendu des interactions fréquentes avec tous les départements du bureau régional et régulières avec les équipes de direction et de coordination des Bureaux Pays de DRC WANALA. De fréquentes interactions avec tous les départements du Bureau Régional de DRC WANALA et des équipes de direction et de coordination des missions pays sont à prévoir. Le candidat sélectionné pour ce poste doit donc être un excellent communiquant et savoir adapter son discours à son audience. 

3. Responsabilités 

Dans le détail, les tâches du « HR Trainee » sont les suivantes :   

Objectif 1 : Participer aux processus de recrutement pour les postes de DRC WANALA au Bureau Régional WANALA  et pour les pays de la région en appui (60%)   

• Publication du poste ; 

• Etablissement du calendrier de recrutement ; 

• Premier tri documenté ; 

• Administration de toutes les phases de sélection et de leur documentation ; 

• Participation aux entretiens de recrutement ; 

• Vérification des références professionnelles ; 

• Formulation d’offre de poste et fixation du salaire à l’entrée  

Objectif 2 : Participer à l’établissement d’un vivier pour les postes clefs de DRC WANALA 

• Créer et maintenir un système de gestion des viviers en utilisant la plateforme Talent Recruiter ; 

• Développer des tableaux de suivi complémentaires et les mettre à jour au besoin ; 

• Isoler les CV potentiellement intéressants à auditer dans le cadre de nos besoins mais qui n’intéressent pas le poste pour lequel ils ont postulé ; 

Le « Trainee » pourra faire 1 déplacement professionnel dans un pays de mission au cours de ces 6 mois de contrat d’apprentissage.  

4. Qualifications requises  

• Une expérience professionnelle d’au moins six mois au sein d’une organisation non-gouvernementale (nationale ou internationale) ou au sein d’un bailleur de fonds (de préférence, au sein d’une organisation non-gouvernementale internationale) ; 

• Un diplôme de type de Master, de préférence généraliste en sciences sociales, en sciences politiques, en relations internationales ou de Bioforce. Une spécialisation en Gestion des Ressources Humaines constitue un atout évident ; 

• Une parfaite maîtrise (à l’écrit et à l’oral) de la langue française et de la langue anglaise (niveau courant exigé avec d’excellentes compétences rédactionnelles, notamment pour rédiger des correspondances et/ou pour effectuer d’éventuelles traductions entre le français et l’anglais) ; 

• Une parfaite maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). 

5. Compétences et qualités exigées 

• À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir : 

• Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts. 

• Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires. 

• Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes. 

• Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue. 

• Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement. 

• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite ; 

• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative ; 

• D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires ; 

• De bonnes capacités organisationnelles sont requises ; 

• Ethique professionnelle exemplaire ; 

• Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour. 

6. Règlementation générale 

• La/ le Trainee doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire. 

• La/ le Trainee ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée de son contrat avec le DRC sans recevoir l’autorisation préalable pour le faire. 

• La/ le Trainee ne doit s'engager dans aucune activité qui pourrait nuire au DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec le DRC. 

• La/ le Trainee ne doit pas donner d'interviews aux médias ou publier des photos ou d'autres documents liés au projet sans autorisation préalable. 

• La/ le Trainee doit retourner tout l'équipement emprunté pour le projet au DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande. 

7. Processus de candidature 

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies 

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien anglais.  

Les candidatures envoyées par la voie postale ou par courriel ne pourront pas être considérées. Il en va de même pour les dépôts physiques d’un dossier de candidature.  

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.  

Cependant, les candidats doivent prendre en considération que, en conformité avec ses règles internes, le DRC n’est pas autorisé à employer, dans le cadre d’un contrat international, des ressortissants du pays dans lequel ce contrat va être basé (en l’occurrence, des ressortissants de la République du Sénégal).   

Pour toute question concernant ce poste à pourvoir, vous pouvez contacter Mme Pauline Ferrand : pauline.ferrand@drc.ngo 

Pour plus d’informations à propos du Conseil danois pour les réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo. 

Les candidatures seront clôturées, le mercredi 01 février 2023 à minuit. Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.