Team Leader SARE

Introduction

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7.000 employés et de 8.000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC est présent en Afrique de l'Ouest depuis 1998, et au Niger depuis 2014. Tout d'abord, DRC au Niger a mis en œuvre un programme transfrontalier visant à améliorer la gestion globale de la sécurité aux frontières dans la région du Liptako-Gourma (région transfrontalière comprenant le Mali, le Burkina-Faso et le Niger). L'un des principaux objectifs de ce programme est de réduire les occurrences de violence armée en renforçant les capacités des communautés et des autorités nationales à gérer conjointement la sécurité aux frontières. Depuis 2019, DRC travaille également dans la région de Maradi à travers des interventions de Protection et de sécurité alimentaire et relèvement économique.

Objet

1. Sous la supervision du Chef de projet Protection-SARE, le Team Leader SARE est l’acteur terrain de la mise en œuvre du projet ci-haut mentionné qui comprend les activités suivantes:
2. -   Appuyer techniquement le ciblage et la sensibilisation des bénéficiaires et des communautés sur le terrain
3. -   Renforcer la coordination terrain avec les autorités locales, leaders communautaires
4. -   Appuyer la mise en œuvre des activités du programme (distribution de cash, CFW, Formations, AGR, AVEC, suivi des marchés)
5. -   Planifier les activités et renforcer des capacités des moniteurs
6. -   Renforcement de la compréhension du mécanisme de redevabilité
7. -   Encadrer les équipes des programmes SARE pour assurer la mise en œuvre quotidienne
8. Tout en respectant les principes humanitaires, le Team Leader SARE est disposé à travailler avec les différentes couches sociales et religieuses visées par ce projet
9. Appuyer techniquement les équipes dans la conduite des activités Pré-RRM (suivi des alertes, rédaction des rapports, Activités de distribution des biens alimentaires etc. …=
10. Responsabilités

Responsabilités :

Gestion de programme

• Entreprendre des missions sur le terrain pour lancer et suivre les activités du programme et des projets sécurité alimentaire et relance économique.
• En concertation avec le chef de projet SARE, développer les plans liés à la mise en œuvre des activités du projet dans la zone de supervision. Ceci inclut la définition du mécanisme de sélection des participants en adéquation avec les exigences du projet, la planification des besoins financiers et matériels et un chronogramme de réalisation du projet à actualiser régulièrement.
• Veiller à ce que les distributions d’argent ou de coupons soient sécurisées, précises et efficaces, tout en respectant les échéanciers fixés.
• Veiller à ce que toutes les distributions alimentaires et d’argent/coupons soient réalisées de façon à ce que les denrées soient accessibles et que les principes de protection soient respectés sur les lieux de distribution choisis.
• Développer et maintenir de bonnes relations et une communication constante avec les autorités locales et communautaires (Préfecture, Mairie, chefferie traditionnelle, comités de protection, etc.), en les maintenant informées de l’avancement du projet.
• Fournir un appui technique et des formations aux assistants sous sa responsabilité.
• Appuyer le chef de projet SARE dans l’organisation des rencontres de coordination/ateliers prévus dans le cadre du projet.
• Appuyer le chef de projet SARE dans la mise en place et suivi des relations avec les autorités et services techniques impliqués dans le projet.
• Consolider les données collectées par les assistants et s’assurer de leur exactitude avant transcription dans la base de données et avant transmission au chef de projet SARE.
• Assurer la participation des communautés à toutes les phases du projet (conception, sélection des bénéficiaires, mise en œuvre, suivi) afin que les communautés bénéficiaires s’approprient réellement le projet.
• Assurer un suivi quotidien de la mise en œuvre du projet et appuyer les assistants pendant les sessions de sensibilisation/informations.
• S’assurer que toutes les autorisations de la hiérarchie aient été obtenues avant de procéder aux transferts monétaires ou aux autres activités (formation, distribution de kits, etc.).
• Rédiger les rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels internes et participer aux rapports pour les bailleurs sur les activités du projet dans les délais prévus en conformité avec les exigences internes de DRC et aux exigences externes des bailleurs.
• Rapporter tout problème rencontré sur le terrain au Chef de projet ou à la hiérarchie, telles que des plaintes des bénéficiaires ou des communautés, interférences des autorités locales ou menaces sécuritaires.
• Travailler avec les autres membres du personnel des secteurs de DRC notamment Protection, Education et autres en vue de promouvoir une programmation intégrée et de maximiser l'impact de la réponse à la situation humanitaire

Gestion du personnel

• Gérer et développer les compétences et les performances des membres du staff à travers des séances de retour d’information sur leur performance et de coaching.
• Conduire des séances de formation et de renforcement des capacités pour le staff et les partenaires (au besoin).
• Faciliter la communication, l'échange d'idées, d’informations et rédaction de rapports, selon les besoins afin d'améliorer l'efficacité et l'impact des projets et du programme de sécurité alimentaire et relance économique.
• Faire des visites régulières sur le terrain pour assurer la coordination et la qualité du travail des assistants.
• Superviser, encadrer et motiver les équipes sous sa responsabilité, s’assurer que leurs objectifs sont clairs.
• Maintenir un haut degré de vigilance quant à la situation sécuritaire dans la zone du projet pour assurer la sécurité des équipes. Fournir des rapports hebdomadaires ou lorsque nécessaire sur la sécurité.
• Evaluer les assistants sous sa supervision sur une base régulière selon les procédures RH de DRC.

Suivi et Evaluation

• Appuyer le développement et la mise en œuvre des mécanismes de suivi et d’évaluation/gestion des plaintes/risques pour le projet.
• S’assurer que le travail de suivi et d’évaluation pour le projet est mis en œuvre de façon participative, respecte le plan d’exécution et démontre clairement l’impact des interventions.
• Faire des visites d’évaluation fréquentes afin d’apporter un soutien technique et identifier les problèmes.
• Travailler en coordination avec le département MEAL, les autres secteurs et partenaires sur le terrain, y compris le partage d’informations clés avec ces partenaires.

NB : Cette description de tâches n'est pas exhaustive. Certaines responsabilités pourraient être assignées au Team Leader en fonction des besoins.

Qualifications requises

• Avoir un diplôme universitaire (Minimum Bac + 3 ) en, Sciences Agronomiques, gestion de projet ou disciplines similaires;
• Expérience de minimum 05 ans, dont au moins 03 ans avec une organisation humanitaire
• Plus de 02 ans d’expériences dans la gestion de projet et d’équipe
• Expérience avérée dans la conception, planification et gestion de projets de sécurité alimentaire et relance économique
• Expérience dans le ciblage à base communautaire HEA serait un atout considérable
• Expérience dans les activités de Transfert Monétaire (Cash Transfer, Cash for Work) constituerait un atout considérable
• Connaissance d’outils d’analyse rapide et de planification participative (MARP/RRA) serait un avantage
• Maitrise des outils informatiques (Microsoft Word, Excel et Powerpoint) ;
• Excellente maitrise du français oral et écrit ;
• Capacité à travailler en équipe, indépendamment ;
• Excellentes qualités en communications et capacité d’analyse et rédactionnelle.

Compétences et qualités exigées

• À ce poste, vous devrez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
  • Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
  • Très bonnes aptitudes à la planification et compétences organisationnelles.
  • Compétences avérées en communication (bonne capacité d’écoute, positive, favorable, claire, ouverture d’esprit, constructive et accessible) à la fois écrite et verbale.
  • Aptitudes au leadership, capacités d'apprendre rapidement et très bonnes aptitudes à s'adapter au changement.
  • Volonté de travailler les heures nécessaires pour respecter les délais et capacités à travailler sous pression.
  • Désir de travailler dans un environnement d'équipe collaboratif et proactif, tout en étant capable de travailler de façon autonome.
  • Aptitude avérée à travailler efficacement avec un minimum de supervision, hiérarchiser les tâches et respecter les délais.
  • Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative.
  • D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires.
  • Sens de l’éthique exemplaire.

Réglementation Générale

• • L'employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire
  • L'employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée de son contrat avec le DRC sans recevoir l’autorisation préalable pour le faire
  • L'employé ne doit s'engager dans aucune activité qui pourrait nuire au DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec le DRC
  • L'employé ne doit pas donner d'interviews aux médias ou publier des photos ou d'autres documents liés au projet sans autorisation préalable
  • L'employé doit retourner tout l'équipement emprunté pour le projet au DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande

Processus de candidature

Les dossiers de candidature (CV et lettre de motivation) par courrier

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le Mercredi 03 février 2023 à 23H59 GMT Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.