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Associado/a de Apoio à Gestão de Projetos (Consultor/a Nacional em Compliance)

Brasília

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Brasília
  • Grade: Administrative support - LICA-6, Local Individual Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Legal - Broad
    • Ombudsman and Ethics
  • Closing Date: Closed

Background Information - Job-specific

O UNOPS Brasil é responsável pelo desenvolvimento e fornecimento de serviços com eficiência de custos que contribuem para os resultados sustentáveis dos parceiros bem como para o alcance dos resultados de gerenciamento do escritório. O UNOPS Brasil atua como parte integrante da estrutura de gestão regional da América Latina e do Caribe e se reporta ao Diretor do Hub operacional, que fornece apoio e orientação.

No país, o UNOPS tem feito progressos significativos na área de infraestrutura para justiça e cidadania (rule of law), com desenvolvimento de novos projetos com o governo brasileiro. O objetivo desta publicação é contratar um/uma Assistente Sênior, em referência ao posto de Consultor Nacional em Compliance para o Acordo de cooperação técnica internacional entre o UNOPS e o Ministério da Mulher, da Família e dos Direitos Humanos para a “Implantação de Infraestrutura de Atendimento Socioeducativo do Ministério dos Direitos Humanos - MMFDH”.

O objetivo do projeto é capacitar as equipes do MMFDH e de secretarias estaduais em metodologias de gestão de obras e projetos técnicos de centros socioeducativos para construir e/ou reformar e/ou ampliar unidades de atendimento socioeducativo com base nas principais regras nacionais e internacionais de infraestrutura em sistemas de privação de liberdade, buscando reduzir o tempo de obra e o custo de operação das unidades. Esta vaga refere-se ao posto de Consultor Nacional em Compliance, referenciado no documento deste projeto. 

Eventualmente, candidatos/as que se qualifiquem neste processo, mas não sejam contratados para os projetos acima mencionados, poderão ser considerados para postos similares em futuros projetos do UNOPS relacionados à infraestrutura prisional e socioeducativa. 

Functional Responsibilities

Agradecemos que, de forma voluntária, pessoas que se autoidentifiquem como afrodescendentes ou indígenas, bem como pessoas com deficiência, membros das comunidades LGTBIQ+ e/ou outros grupos sub-representados em contextos nacionais, indiquem na carta de motivação quando se candidatar a esta vaga.

O/A Consultor Nacional em Compliance será responsável por apoiar tecnicamente os projetos de infraestrutura em andamento, conforme necessário. Deverá fornecer conhecimentos técnicos e trabalhar sob a supervisão direta do Especialista Nacional em Gestão de Obras, bem como, da Gerente do Projeto. Suas principais responsabilidades serão:
1. Elaboração de planos de trabalho e relatórios

  • Apoiar na análise das Políticas, Normas e Regulamentos do UNOPS e da legislação nacional sobre Cooperação Técnica Internacional para apoiar a estruturação de um roteiro de melhores práticas a ser implementado;

  • Apoiar no Benchmark das melhores práticas de cumprimento da Cooperação Técnica Internacional;

  • Contribuir para a melhoria dos Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) existentes ou para o desenvolvimento de novos, se necessário;

  • Apoiar o mapeamento e capacitação de demandas específicas quanto à implementação e cumprimento de projetos;

  • Fornecer insumos para o desenvolvimento e organização de atividades de treinamento para as partes interessadas, conforme necessário;

  • Participar de reuniões externas de partes interessadas, conforme necessário;

  • Apoiar a elaboração e implementação de um plano de ação para internalizar melhorias e ajustes, conforme necessário;

  • Identificar as melhores práticas de conformidade;

  • Auxiliar no desenho e evolução dos resultados dos Indicadores de Transparência e Sustentabilidade.

  • Apoiar na elaboração e definição de planos de trabalhos das atividades associadas ao atendimento aos órgãos fiscalizadores e terceiros;

  • Redigir documentos, briefings e outros documentos relevantes ou qualquer outra atividade, conforme indicado pelo Especialista Nacional em Gestão de Obras. 

2. Apoio na gestão de contratos do projeto
  • Acompanhar as atividades dos contratos  firmados no projeto;

  • Apoiar as contribuições para a melhoria dos Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) existentes ou para o desenvolvimento de novos, se necessário;

  • Apoiar a elaboração e implementação de um plano de ação para internalizar melhorias e ajustes, conforme necessário;

  • Acompanhar o processo de gestão para a devida atenção às intervenções dos órgãos de fiscalização em tempo útil;

  • Participar, contribuir e apoiar na definição dos métodos de coleta de informações para alimentação dos indicadores de desempenho, atenção aos órgãos fiscalizadores e terceiros para fins de acompanhamento, controle e monitoramento de experiências exitosas ou fortalecimento de fragilidades;

  • Apoiar na revisão do manual de gestão e dos protocolos para a implementação com observância aos órgãos fiscalizadores e terceiros;

  • Auxiliar e fornecer informações substanciais para a execução dos trabalhos associados ao projeto e implementação do repositório de digitalização de documentos e gerenciamento de documentos;

  • Apoiar na verificação da confiabilidade dos Dados do Painel Estratégico (em tempo real) quanto ao comportamento de atendimento aos órgãos fiscalizadores e terceiros; bem como informações estratégicas sensíveis (Indicadores e Gestão de Riscos e Alertas Antecipados);

  • apoiar na definição de metodologia e técnicas para assegurar controle interno de compliance com atenção aos órgãos fiscalizadores e terceiros;

  • Elaboração de notas Informativas, para apoiar a gestão administrativa interna de forma a subsidiar a continuidade da execução da obra;

  • Auxiliar e fornecer informações substanciais para a execução dos trabalhos associados à concepção e implementação do Sistema de Gestão Eletrônica e seus relatórios, dados e relatórios.

3. Relação com o parceiro de projeto
  • Apoiar na definição junto ao Parceiro dos Assuntos Relevantes de Interesse;

  • Apoiar o mapeamento e a capacitação de demandas específicas quanto à implementação e cumprimento de projetos;

  • Fornecer insumos para o desenvolvimento e organização de atividades de treinamento para as partes interessadas, conforme necessário;

  • Participar de reuniões externas de stakeholders, conforme necessário.

  • Apoiar a definição dos Insumos que subsidiam o atendimento aos órgãos fiscalizadores e terceiros.

  • Auxiliar no desenho e evolução dos resultados dos Indicadores Estratégicos;

  • Auxiliar no desenho e evolução dos resultados dos Indicadores de Gestão Operacional;

  • Participar, contribuir e definir os indicadores de métodos de cobrança de atenção a terceiros;

  • Participar, contribuir e apoiar na definição dos métodos de coleta de informação para a gestão das tarefas associadas à gestão de risco à atenção dos órgãos de fiscalização e de terceiros;

  • Colaborar para o Sistema de Gestão da informação para manter o controle documental de suporte para reportar resultados, incidentes, efetiva prestação de contas e incorporação das boas práticas de acordo com os princípios da Transparência e Sustentabilidade.

Embora improvável, esta posição pode exigir disponibilidade para viajar.

Controle de progresso

Os seguintes produtos devem ser entregues pelo contratado e verificados pela equipe do projeto a respeito de sua adequação técnica:


  • O contratado será responsável pela elaboração dos relatórios de progresso das atividades desenvolvidas.

  • O contratado será responsável pelo planejamento das atividades relacionadas, incluindo relatório de progresso, cronograma e entrega dos produtos relacionados ao escopo da contratação, bem como o preenchimento da documentação necessária para os pagamentos. 

  • Todos os produtos referentes à presente contratação serão aprovados pelo UNOPS e pelo respectivo parceiro, o MMFDH.

Estimativa de custos do contrato

Considerando que referido profissional será contratado sob as regras e procedimentos do UNOPS, a remuneração foi estabelecida conforme duas diretrizes: (a) estimativa do “cargo” UNOPS, que considera experiência necessária, responsabilidades assumidas, tamanho do projeto, dentre outros; (b) estimativa de mercado conforme Anexo II desta Nota.

O valor do contrato será distribuído na Tabela de Produtos abaixo. Os valores aqui referenciados são brutos e estão compatíveis com as estimativas orçamentárias planejadas no Documento de Projeto. 

PRODUTO

SUB-

PRODUTO

DESCRIÇÃO

%

DATA ENTREGA

P1.4

1.4.2

Plano de Trabalho

8

15 dias

P1.4

1.4.2

Relatório de desempenho referente à execução de  contratos do projeto - Mês 1

8

30 dias após entrega 1

P4.2

4.2.2

Relatório de desempenho referente à execução de  contratos do projeto - Mês 2, registrando as lições aprendidas durante a execução da Obra.

9

30 dias após entrega 2

P4.2

4.2.2

Relatório de desempenho referente à execução de  contratos do projeto - Mês 3

8

30 dias após entrega 3

P4.2

4.2.2

Relatório de desempenho referente à execução de  contratos do projeto - Mês 4

8

30 dias após entrega 4

P4.2

4.2.2

Relatório de desempenho referente à execução de  contratos do projeto - Mês 5, registrando as lições aprendidas durante a execução da Obra.

9

30 dias após entrega 5

P4.2

4.2.2

Relatório de desempenho referente à execução de  contratos do projeto - Mês 6

8

30 dias após entrega 6

P4.2

4.2.2

Relatório de desempenho referente à execução de  contratos do projeto - Mês 7

8

30 dias após entrega 7

P4.2

4.2.2

Relatório de desempenho referente à execução de  contratos do projeto - Mês 8, registrando as lições aprendidas durante a execução da Obra.

9

30 dias após entrega 8

P4.2

4.2.2

Relatório de desempenho referente à execução de  contratos do projeto - Mês 9

8

30 dias após entrega 9

P3.1

4.2.3

Relatório de desempenho referente à execução de  contratos do projeto - Mês 10

8

30 dias após entrega 10

P4.1

4.2.3

Consolidar informações do alcance anual do projeto e registro das lições aprendidas durante a execução da Obra.

9

30 dias após entrega 11

TOTAL 

100%


Education/Experience/Language requirements

1. Formação
  • Ensino médio completo.

  • Graduação em Relações Internacionais, Ciência Política, Direito, Gestão, Administração Pública e áreas correlatas é um diferencial e pode substituir alguns anos de experiência;

  • Um diploma universitário avançado (Mestrado ou equivalente) em gestão de negócios, administração pública, ciência política, relações internacionais, auditoria, prestação de contas ou áreas afins é desejável.

  • Registro no conselho de classe para habilitação do exercício da profissão é um diferencial.

2. Experiências
  • Mínimo de 6 anos de experiência em desenvolvimento internacional e cooperação internacional, incluindo planejamento estratégico, desenvolvimento de negócios e mobilização de recursos, preferencialmente em organizações internacionais.

  • Destes 6 anos, mínimo de 2 anos de experiência em gestão documental, em órgãos fiscalizadores e em contratações no setor público.

  • Exige-se experiência na redação de documentos procedimentais ou de políticas e familiaridade com os Procedimentos Operacionais Padrão serão considerados um ativo forte.

  • Exige-se conhecimento dos arranjos legais para Cooperação Internacional no Brasil. 

  • É desejável experiência em controle interno e/ou auditoria operacional, integração da gestão documental e em cargos intermediários e/ou gerenciais na formação e adesão de equipes de trabalho para o cumprimento de objetivos e resultados específicos.

  • Exige-se domínio de trabalho em Pacote Office ou G-Suite.

  • Experiência anterior de trabalho em uma agência da ONU é altamente desejável.

  • Será considerada forte vantagem a certificação em Prince2 Foundations e conhecimento avançado de ferramentas de gerenciamento de projetos.

3. Idioma
  • Fluência oral e escrita em português;

  • Nível intermediário em inglês ou espanhol.

Competencies POR


Integridade e Inclusão: Trata todos os indivíduos com respeito; responde de forma sensível às diferenças e encoraja outros a fazerem o mesmo. Segue as normas organizacionais e éticas. É plenamente confiável. É exemplo para os demais em termos de diversidade e inclusão.
Liderança: Atua como um exemplo positivo contribuindo para o espírito de equipe. Colabora e apoia o desenvolvimento dos demais. Apenas para gestores de equipes: Atua como um exemplo positivo de liderança, motiva, direciona e inspira outros a serem bem-sucedidos utilizando estilos de liderança apropriados. 
Parcerias: Demonstra entendimento do impacto do seu papel em todos os parceiros e sempre coloca o beneficiário final em primeiro lugar. Estabelece e mantém fortes relações externas além de ser um parceiro competente para outros (se relevante).
Orientação a Resultados: Estabelece de forma eficiente um curso de ação apropriado para si e/ou outros a fim de alcançar um objetivo. As ações levam à realização completa da tarefa com atenção à qualidade em todas as áreas. Enxerga oportunidades e toma a iniciativa de aproveitá-las. Entende que o uso responsável de recursos maximiza nosso impacto para os beneficiários.
Agilidade: Aberto/a a mudanças e flexível em um ambiente dinâmico. Consegue adaptar sua abordagem de forma efetiva para responder a mudanças nas circunstâncias ou exigências. Reflete sobre experiências e modifica seu comportamento. O desempenho é consistente, mesmo sob pressão. Sempre busca a melhoria contínua.

Foco em soluções: Avalia dados e cursos de ação para chegar a decisões lógicas e pragmáticas. Adota uma abordagem racional e sem vieses, com riscos calculados. Usa inovação e criatividade na solução de problemas.

Comunicação efetiva: Expressa ideias ou fatos de forma clara, concisa e aberta. Sua comunicação indica consideração pelos sentimentos e necessidades dos outros. Ouve ativamente e compartilha conhecimento proativamente. Lida efetivamente com conflitos ao superar diferenças de opinião e encontrar um meio termo.

Contract type, level and duration

Tipo de contratoIndividual Contractor Agreement (ICA)
Nível de contrato: LICA 06
Modalidade do contrato: Acordo de Contratista Individual Local - Lumpsum*
Duração do contrato: 12 meses

*Nesta modalidade contratual, os pagamentos serão feitos de acordo com a entrega e aprovação de cada produto completo. O UNOPS processará o pagamento após a aprovação do produto pelo parceiro. Todos os produtos devem ser entregues de acordo com a agenda prevista, em coordenação com a equipe de projeto.

CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS 


Para mais detalhes a respeito da modalidade contratual ICA, acesse: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Additional Information

  • Não serão aceitas candidaturas não solicitadas.
  • As candidaturas recebidas após a data limite não serão consideradas.
  • Apenas os/as candidatos/as selecionados/as serão contatados/as, sendo os/as mesmos/as convocados/as para a próxima fase do processo seletivo, que consiste em diversas avaliações.
  • O UNOPS celebra a diversidade e está comprometido com a igualdade de oportunidades de emprego. A força de trabalho do UNOPS é composta por pessoas de diversas nacionalidades, culturas, idiomas, raças, identidades de gênero, orientações sexuais e habilidades. O UNOPS visa manter e fortalecer essa diversidade para garantir a igualdade de oportunidades, bem como um ambiente de trabalho inclusivo para toda a sua força de trabalho.
  • O UNOPS incentiva candidatas qualificadas do sexo feminino, bem como candidatas qualificadas de grupos sub-representados na força de trabalho do UNOPS, a se inscreverem. Esses grupos incluem pessoas de grupos raciais ou indígenas, membros de identidades de gênero e orientações sexuais minoritárias, bem como pessoas com deficiência.
  • O UNOPS gostaria de garantir que todos os/as candidatos/as tenham o melhor desempenho possível durante o processo de avaliação. Se você for selecionado/a e precisar de assistência adicional para concluir um teste de avaliação, como acomodação razoável, informe a/o responsável por recursos humanos quando receber o convite.
Termos e condições
  • Para os cargos públicos, o UNOPS reserva-se o direito de indicar candidato/a para nível inferior ao publicado no edital de vaga.
  • Os titulares de contratos temporários devem concluir uma série de cursos obrigatórios antes de começar a prestar serviços ao UNOPS. Esses cursos devem ser concluídos fora das horas trabalhadas do UNOPS e a duração total aproximada é de cerca de quatro horas. Para obter mais informações sobre contratos de retenção, consulte esta página.
  • Todo o pessoal do UNOPS tem a responsabilidade de realizar suas tarefas de acordo com a Carta das Nações Unidas e as políticas e instruções do UNOPS, bem como as estruturas de responsabilidade correspondentes. Além disso, todos os funcionários devem demonstrar compreensão dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável alinhados com os valores fundamentais das Nações Unidas e Nossa Agenda Comum.
  • Como parte de suas políticas, o UNOPS realiza verificações de antecedentes de todos/as os/as candidatos/as em potencial. O recrutamento no UNOPS depende dos resultados de tais verificações.
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