GERENTE DE CAMPO

Ipiales

Organization: IRC - International Rescue Committee
Location: Ipiales
Grade: Level not specified - Level not specified
Occupational Groups:
Closing Date:

Resumen del puesto:

El IRC busca un/a Gerente de Campo para su oficina de Nariño/Valle del Cauca. El/la Gerente supervisará el personal de operaciones que le sea asignado (Cadena de Suministros, Recursos Humanos, Finanzas, Movilización Comunitaria) y coordina con los programas de IRC para asegurar la ejecución de efectiva de actividades, de acuerdo con los proyectos y presupuestos aprobados, planes de trabajo y de compra, teniendo en cuenta el cumplimiento de las normas y procedimientos del IRC y de diferentes donantes.

Responsabilidades

Calidad Técnica y Operativa

Asegurar la ejecución de los procesos y procedimientos internos y externos, de acuerdo con los lineamientos organizacionales.
Asegurar el desarrollo y cumplimiento de todos los procesos operativos – SOPs de la cadena de suministros
Dirigir la consolidación de todos los contratos y servicios de abastecimiento de la ciudad donde se labora.
Organizar reuniones de coordinación con los/as líderes de área y personal para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias dentro de las instalaciones.
Establecer un sistema de informes periódicos sobre las actividades de la oficina.
En coordinación con del Director País, el Director de Programas y los Líderes Técnicos, contribuir al desarrollo de estrategias específicas de área, a la planificación de programas y a las respuestas de oportunidad de financiamiento.
Brindar liderazgo y soporte a todos los empleados de campo, de acuerdo con las mejores prácticas y las políticas de IRC.
Asegurar que todos los programas que operan en la oficina de campo se implementen de manera oportuna, siguiendo altos estándares de calidad y de acuerdo con los términos y condiciones de las subvenciones correspondientes
Realizar seguimiento periódico al presupuesto, tomar medidas correctivas a tiempo e informar a su jefe inmediato.
Contribuir al desarrollo de la dirección estratégica y operativa de los programas de IRC en la cuidad de labor asignada.
Apoyar al Director País para las tareas ocasionales que puedan surgir, según sea necesario.
Seguir los procedimientos y pautas designados en los anuncios (memorándums) del Director País.
Entregar informes mensuales según sea necesario al Director País. También a las oficinas centrales de IRC para reportar en los métricos estratégicos.
Aportar estadísticas, reportes, informes y en general datos e información actualizada, relevante y verificada al ser requerida por el área de programas y grants al momento de desarrollar propuestas de financiamiento y diseñar estrategias de implementación de los programas.
Coordinar actividades en casos de visitas a terreno de donantes, personal de IRC – Sede New York, medios de comunicación y en general de actores claves para el desarrollo de las actividades de la organización.
Garantizar el cumplimiento de los estándares de ética del IRC (IRC Way) por parte del personal en terreno.
Liderar movimientos del equipo en terreno; informar cualquier incidente de seguridad a la dirección de IRC
Ser punto focal responsable de seguridad el terreno

Administración de recursos humanos

Dirigir la coordinación entre el personal de logística, finanzas, programas para asegurar que las actividades y los gastos del programa sean puntuales y cumplan con los requisitos; incluida la participación en las reuniones de apertura / cierre de la subvención y de revisión de estados de ejecución de presupuesto.
Supervisar al personal de operaciones asignado
Planificar, coordinar y supervisar los planes de trabajo del personal y las actividades de capacitación/ desarrollo del personal asignado
Establecer objetivos y expectativas claros para el equipo y proporcionar valoraciones regulares, positivas y constructivas a los informes directos
Mantener relaciones abiertas y profesionales con los miembros del equipo
Ejercer funciones de liderazgo, formación y desarrollo de equipos, supervisión del adecuado entendimiento y gestión de las funciones a cargo de su equipo.
Participar en las reuniones de personal y de apoyo con el objetivo de proporcionar la información necesaria y actual en temas de recursos humanos.
Alertar de cualquier discrepancia e irregularidad sospechada en los procedimientos de Recursos Humanos.

Coordinación y Representación

Representar y ser la cara visible de IRC en el Municipio/Distrito, coordinando y articulando la complementariedad de las acciones de IRC con las entidades gubernamentales, entidades territoriales, ONG´s, actores sociales, estructuras de coordinación y demás espacios de articulación y coordinación.
Desarrollar relaciones y articulaciones con actores externos de interés para las actividades de IRC, promoviendo la estrategia a largo plazo y resolviendo problemas / conflictos, según sea el caso.
Articular el trabajo de IRC a nivel local, buscando vías para la asociación, colaboración y coordinación de actividades para garantizar la sostenibilidad de las intervenciones.
Emprender/ participar en actividades de enlace, coordinación e intercambio de información con ONG nacionales, organizaciones internacionales, donantes y gobiernos
Asegurar el posicionamiento de la Oficina de Campo de IRC, en el departamento/municipio donde se desarrollen las actividades, garantizando las acciones de socialización y visibilidad necesaria para estos fines.

Relaciones clave de trabajo

Reporta a: Director de Operaciones
Cargo supervisa directamente: Oficiales y/o asistentes de operaciones, cadena de suministros, Movilización Comunitaria.

RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Todos los cargos de supervisión (es decir, con personal a cargo) deberán velar por adecuadas condiciones y medio ambiente de trabajo en su ámbito de actuación, departamento, área o programa, analizando los trabajos que se desarrollan e identificando posibles riesgos potenciales y gestionarán lo necesario para proceder a minimizarlos o reducirlos, cumpliendo y haciendo cumplir los objetivos establecidos en seguridad y salud, vigilando la observancia de las buenas prácticas. De igual manera, deberán participar en la investigación de accidentes de trabajo ocurridos en su respectiva área, departamento o programa, participarán y promoverán la participación de sus supervisados en las actividades de prevención, y promoverán la participación del personal en comités de seguridad y salud, convivencia laboral, seguridad vial y brigadas de emergencia y rendirán cuentas a las autoridades competentes y partes interesadas, periódicamente y/o cuando les sea solicitado. El incumplimiento de las responsabilidades y funciones de seguridad y salud, serán tenidas en cuenta como falta grave, y serán causal de procesos y medidas disciplinarias y/o terminación del contrato de trabajo.
Ejercer las labores derivadas de su contrato de trabajo con sujeción a las normas de seguridad y salud en el trabajo no solo en defensa de su propia seguridad y salud sino también con respecto a los demás trabajadores y beneficiarios y en resguardo de las instalaciones donde labora, informando sobre condiciones o situaciones peligrosas al supervisor inmediato o a los órganos internos (área de seguridad y salud, comité de seguridad y salud laboral COPASST, convivencia laboral, brigadas de emergencias, comité de seguridad vial) para la prevención de accidentes y/o enfermedades laborales de manera que se puedan tomar acciones oportunamente. Usarán en forma correcta y mantendrán en buenas condiciones los equipos de protección personal dando cuenta inmediata al responsable de su suministro o mantenimiento, de la pérdida, deterioro, vencimiento, o mal funcionamiento de estos. Reportaran su estado de salud y participaran en las capacitaciones y en los comités de seguridad y salud, como COPASST, Convivencia Laboral, Comité de seguridad vial, brigadas de emergencias y otros que la organización determine. El incumplimiento de las responsabilidades y funciones de seguridad y salud, serán tenidas en cuenta como falta grave, y serán causal de procesos y medidas disciplinarias y/o terminación del contrato de trabajo.

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