Associé(e) au projet, Appui à la transformation digitale du système judiciaire au Maroc, PNUD

Rabat

Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Location: Rabat
Grade: Level not specified - Level not specified
Occupational Groups:
- Legal - Broad
- Legal - International Law
- Project and Programme Management
Closing Date: Closed

Background

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Le PNUD est le réseau mondial de développement du système des Nations Unies. Le PNUD prône le changement et relie les pays aux connaissances, à l'expérience et aux ressources pour aider les gens à se construire une vie meilleure. Présent dans 177 pays et territoires, le PNUD offre une perspective mondiale et des connaissances locales aux peuples et aux nations.

La mission du PNUD au Maroc est double. Par son expertise internationale, il propose au gouvernement marocain des analyses et des solutions adaptées aux défis des solutions de développement. En outre, le PNUD joue un rôle fédérateur dans la mobilisation et la coordination de nombreux partenaires nationaux et internationaux autour d'un agenda commun : la réalisation des Objectifs de Développement Durable (ODD).

Le portefeuille des programmes de développement du PNUD Maroc se concentre sur trois thèmes prioritaires :

1. Consolider le développement durable.

2. Réduire les inégalités.

3. Promouvoir la gouvernance et soutien à la mise en œuvre de la régionalisation avancée.

En matière de gouvernance démocratique, le PNUD appuie les efforts du gouvernement en appuyant plusieurs partenaires nationaux, comme le ministère de la justice.

Le projet « Appui à la transformation digitale du système judiciaire » est le fruit d’un partenariat lancé en 2020 entre le PNUD et le ministère de la Justice. En conformité avec le cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable (2017-2022), mais aussi en cohérence avec le nouveau (CCDD/UNSDCF) 2023-2027 en cours d’élaboration, le descriptif de programme de pays (CPD) et les priorités nationales, le projet vise à appuyer la mise en œuvre de la charte de la réforme du système judiciaire. Il s’aligne en particulier avec les axes stratégiques relatifs à l’accroissement de l’efficacité et l’efficience de la justice, le développement des capacités institutionnelles du système judiciaire, la modernisation de l’administration judiciaire, et ce en intégrant les principes de droits humains, la dimension genre, et s’inscrit dans une approche de gestion axée sur les résultats.

L’objectif global de ce projet est l’appui à la transformation digitale du système judiciaire.

Pour renforcer ce projet en matière de justice, le bureau du PNUD au Maroc cherche à recruter un associé (e) au projet.

Sous la supervision directe du Directeur du projet au sein du ministère de la justice et en parfaite coordination avec le chargé du projet PNUD, le/la associé (e) au projet est responsable de la gestion administrative et financière au quotidien du projet.

Duties and Responsibilities

Elle/il sera basé(e) au ministère de la justice à Rabat.

Scope of Work

Les responsabilités de l’associé(e) au projet seront de :

Assister dans la préparation et la finalisation des plans de travails annuels ;
Assister dans la préparation et l’organisation des différents événements, réunions, ateliers, faciliter les missions des équipes projets et les missions de terrain…etc.
Assister dans la prise de notes et rédiger les correspondances nécessaires ainsi que les comptes rendus ;
Assister dans le processus de recrutement des experts, consultants et BET et dans la préparation de leurs contrats et assurer le suivi des bureaux d’études contractés.
Assurer la mise à jour et le classement des dossiers des projets ;
Gérer et suivre :
- les demandes de payements (FACE) ;
- la certification des rapports financiers (CDRs) ;
- les dossiers des exonérations des TVA ;

Appuyer le projet dans le traitement des demandes de paiement, la préparation des rapports comptables et financiers et le suivi des budgets.
- Élaborer et vérifier les données budgétaires et comptables en enquêtant sur des dossiers, en calculant les coûts et en estimant les dépenses anticipées ;
- Elaborer des rapports sur la situation financière, des rapports intermédiaires et autres ;
- Préparer les rapports et documents financiers en vertu des formats spécifiques des projets ;
- Traiter les demandes de paiement à des fins de règlement.

Résultats attendus :

Le suivi administratif et financier est assuré efficacement et au quotidien selon une approche de gestion axée sur les résultats ;
Les rapports de suivi sont préparés dans les délais et avec la qualité requise ;
La documentation est bien organisée et mise à jour et la traçabilité est assurée ;
Les événements planifiés sont réalisés avec la qualité requise ;
Les tableaux de bords sont mis à jour et toujours actualisés.

Institutional Arrangement

Sous la supervision directe de la Directrice du projet, la personne recrutée assurera la mission à plein temps d’Associé(e) au projet « Appui à la transformation digitale du système judiciaire », dans le cadre du programme du PNUD.

Competencies

Core	Description of Competency at Level Required
Achieve Results	LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline
Think Innovatively	LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements
Learn Continuously	LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback
Adapt with Agility	LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible
Act with Determination	LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident
Engage and Partner	LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships
Enable Diversity and Inclusion	LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

Cross-Functional & Technical competencies

Thematic Area	Name	Definition
Business Development	Knowledge Generation	Ability to research and turn information into useful knowledge, relevant for context, or responsive to a stated need
Business Management	Resource Management	Ability to allocate and use resources in a strategic or tactical way in line with principles of accountability and integrity
Business Management	Digital Awareness and Literacy	Ability and inclination to rapidly adopt new technologies, either through skilfully grasping their usage or through understanding their impact and empowering others to use them as needed
Business Management	Working with Evidence and Data	Ability to inspect, cleanse, transform and model data with the goal of discovering useful information, informing conclusions and supporting decision-making
Business Management	Operations Management	Ability to effectively plan, organize, and oversee the Organization’s business processes in order to convert its assets into the best results in the most efficient manner. Knowledge of relevant concepts and mechanisms
Business Management	Monitoring	Ability to provide managers and key stakeholders with regular feedback on the consistency or discrepancy between planned and actual activities and programme performance and results
Business Management	Customer Satisfaction/Client Management	Ability to respond timely and appropriately with a sense of urgency, provide consistent solutions, and deliver timely and quality results and/or solutions to fulfil and understand the real customers' needs. Provide inputs to the development of customer service strategy. Look for ways to add value beyond clients' immediate requests. Ability to anticipate client's upcoming needs and concerns.

Required Skills and Experience

Minimum Qualifications of the Successful NPSA

Min. Education requirements	Être titulaire du diplôme de fin d’études secondaires ou Être titulaire d’un Bachelor (licence) en Gestion, Droit, Finances, Administration ou domaine similaire.
Min. years of relevant work experience	Il ou elle doit justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 6 années avec le diplôme de fin d’études secondaires ou diplôme de Bachelor avec 3 années d’expérience professionnelle dans un poste similaire, lié à la gestion administrative et financière des projets de développement.
Required skills	Une expérience professionnelle en matière de travail dans le cadre des projets de coopération, avec des acteurs institutionnels, de préférence dans le domaine de justice. Une expérience professionnelle avec une Agence des Nations Unies au Maroc serait un avantage ; Une expérience en matière de gestion des projets ; Une bonne connaissance des acteurs institutionnels au niveau national ; La maîtrise de l’outil informatique particulièrement les logiciels Word, Excel et PowerPoint, de bases de données et de l’internet ; Une réelle capacité à travailler en groupe ; Bonnes capacités d’organisation et de communication.
Desired skills in addition to the competencies covered in the competencies section	Avoir une pratique du travail en équipe, un bon sens de l’organisation et de la gestion avec un sens aigu des priorités.
Required Language(s)	Excellente maîtrise du français et de l’arabe ; Une connaissance moyenne de l’anglais sera un atout.

Les candidats sont tenus de soumettre les documents suivants :

Un Curriculum Vitae (CV) ou le formulaire P11, indiquant tous les précédents emplois occupés et les principales tâches exercées, leurs durées (mois/année), les qualifications, ainsi que les coordonnées (courriel et numéro de téléphone) du candidat(e) ; Au moins trois (3) références professionnelles les plus récentes ;

Une lettre de motivation (1 page), indiquant les raisons pour lesquelles le candidat considère qu'il convient pour le poste ;
Le Management peut demander toute autre information complémentaire, permettant de pré-évaluer la pertinence de l'expérience du candidat(e), tels que des rapports, des présentations, des publications, des campagnes ou d'autres documents.

Disclaimer

Important information for US Permanent Residents ('Green Card' holders)

Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.

UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

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