Asistente Administrativo I (N-23-09)

Anuncio de vacante

Ref.: N-23-09 /HQ/NRS

Asistente Administrativo I El Centro Internacional de la Papa (CIP), está en búsqueda de 1 Asistente Administrativo I para integrarse al equipo Campus Shared Services.

La persona seleccionada será responsable de una amplia gama de tareas de soporte administrativo para garantizar el flujo constante y la efectividad de las operaciones de la Unidad.

La posición está basada en Lima-Perú y reportará a la Oficial de Campus Shared Services. Responsabilidades claves:

• Administrar y monitorear requisiciones en general en el sistema OCS

• SoporteentrámitesadministrativosfueradelCIPencasoserequieracondiferentesentidades(SUNAT, SUNARP, Bancos, Ministerio de Relaciones Exteriores, Notario y / u otros)

• Manejar y monitorear requisiciones en general en el sistema OCS

• Monitorearloscontratosinstitucionalesdeservicio(Movistar,Claro,Taxis,Lavandería,DHL,Transporte en general y otros)

• Coordinar envío y recojo de encomiendas a nivel nacional.

• Coordinar pago de servicios institucionales con proveedores.

• Elaborar informes de servicios institucionales y actividades administrativas

• Coordinar compra de bienes por debajo de los 100 soles.

• Coordinar el pago de facturas de servicios institucionales y proveedores, así como consultorías nacionales e internacionales.

• Coordinar todo tipo de necesidades de transporte: entregar o recolectar equipos electrónicos o materiales de transporte a estaciones experimentales.

• Gestión y seguimiento de la base de datos: Taxi, Guías de Salida, CIP-Buses, Lavandería, DHL, Consultorías, etc.

• Cumplir con las leyes, regulaciones y estándares nacionales e internacionales de salud y seguridad, así como con las políticas y procedimientos de salud y seguridad del CIP.

• Apoyo administrativo a las áreas operativas y de investigación del CIP, de acuerdo con los procedimientos del área.

• Otras tareas requeridas por el supervisor de CSS

¿Qué estamos buscando?

• Estudios técnicos concluidos en administración o carreras afines.

• Mínimo de 2 año de experiencia laboral relevante en puestos similares, preferiblemente en organizaciones internacionales u ONG.

• Experiencia en la prestación de apoyo administrativo y logístico a distintas operaciones • Experiencia en el trabajo con software ERP y/o usos de plataformas online

• Experiencia en trámites de visas en embajadas.

• Conocimiento sobre tramitaciones en instituciones gubernamentales (Sunat, Sunarp, RREE, Bancos, otros) ¿Por qué considerar esta oportunidad?

• Gran oportunidad de integrarse a una organización internacional.

• Paquete de compensación acorde con la experiencia.

• Contrato a plazo por 6 meses con posibilidad de renovación.

• Trabajar en un lugar de trabajo igual y diverso

Solicitudes:Los candidatosdeben presentarsusolicituden línea atravésde la página web de oportunidadesde

empleo del CIP (http://cipotato.org/open-vacancies/), incluyendo una carta de presentación, el CV completo con nombres e información de contacto de tres referencias que conozcan las cualificaciones profesionales y la experiencia laboral del candidato. Laselección de las solicitudes comenzará el 10 de febrero y continuará hasta que se cubra el puesto. Se acusará recibo de todas las solicitudes; sólo se contactará con los candidatos preseleccionados.

Este puesto NO tendrá contacto con niños o adultos vulnerables

Conozca más sobre el CIP accediendo a nuestro sitio web en http://www.cipotato.org El CIP es un empleador que favorece la igualdad de oportunidades. Invitamos a mujeres cualificadas y a los profesionales de los países en desarrollo a que presenten su candidatura