Consultant Informaticien SIGE-GRH Burundi

Secteur de tutelle : Secteur de l'éducation (ED)

Lieu d'affectation: Burundi

Catégorie d'emplois: Éducation

Type de contrat : Consultant

Durée du contrat : 6 mois

Recrutement ouvert à : Candidats externes

Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 10 Février 2023

 

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

 

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

 

Le Ministère de l’Education Nationale et de la Recherche Scientifique (MENRS) s’est doté en 2016 d’une application de gestion des ressources humaines. Cette initiative répond à un besoin crucial exprimé par les autorités ministérielles et les partenaires techniques et financiers pour faire face aux exigences de la réforme du système éducatif en matière de gestion efficace des ressources humaines (personnel enseignant et personnel non enseignant). Le développement de cette application s’est fait avec l’appui technique de l’UNESCO dans le cadre de la mise en œuvre du projet d’appui à la réforme et à la modernisation du Système d’Information pour la Gestion de l’Education (SIGE).

 

Le processus de développement de l’application de gestion des ressources humaines dans le cadre dudit projet qui a clôturé ses activités en fin 2016 a permis d’atteindre les résultats intermédiaires suivants :

 

1. Etude diagnostique pour la mise en place de l’application de gestion des ressources humaines ;
2. Validation des spécifications techniques et fonctionnelles de l’application ;
3. Développement et validation des premiers modules de l’application avec le ministère de l’éducation et les partenaires techniques et financiers du secteur de l’éducation ;
4. Intégration des premières données dans l’application (atlas, écoles, organigramme, personnels enseignants et non enseignants, etc.) ;
5. Déploiement de l’application au sein du ministère ;
6. Formation des cadres nationaux sur l’utilisation de l’application.

Les prochaines étapes du processus pour finaliser l’application portent sur les aspects suivants :

 

1. Adaptation des modules déjà développés à l’évolution des technologies web en utilisant celles les plus récentes et robustes telle que JavaScript, Angular, … ;
2. Finalisation de la définition des profils utilisateurs ;
3. Définition du matériel et de l’infrastructure adéquats (serveur, connexions réseaux, postes de travail) pour le déploiement de la version finale ;
4. Finalisation de la saisie des données disponibles (atlas, écoles, organigramme, personnels enseignants et non enseignants, etc.) ;
5. Test grandeur nature de l’application et corrections ;

 

La présente consultation porte sur les points sus- énumérés.  Elle permettra au MENRS de mettre en production de façon effective la première version de l’application et à terme la version finale de l’application au niveau de la Direction Générale des Ressources humaines. 

Missions du / de la Consultant(e)

 

Sous l’autorité du Directeur du Bureau Régional Multisectoriel de l’UNESCO pour l’Afrique Centrale à Yaoundé et la supervision technique des spécialistes de Programme Education, le/la consultant(e) sera chargé de l’exécution des tâches suivantes :

 

1. Faire une revue technique des procédures de gestion des ressources humaines actualisées ;
2. Fournir les appuis nécessaires au ministère pour la revue des profils utilisateurs et l’identification des rôles dans le système ;
3. Finaliser avec le ministère la revue des postes disponibles dans les différents services du ministère et les organiser par hiérarchie en décrivant les tâches associées ;
4. Faire une revue technique du système informatique existant et recommander les installations matérielles et logicielles à faire pour une bonne utilisation de la plateforme ;
5. Adapter les modules déjà développés aux technologies plus récentes et plus robustes basées sur java, angular… ;

       6. Apporter un appui technique à la saisie des données dans l’application notamment :

• Identifier et intégrer les organigrammes en termes de services et de postes dans les différentes directions, institutions et structures scolaires ;
• Intégrer les données sur le personnel (la base actuelle contient des données provenant de la fonction publique datant de 2017, mais elles doivent être ajustées avec les données réelles sur le terrain).

       7. Fournir les appuis nécessaires pour un test grandeur nature de l’application :

• Définir les règles et procédures de gestion afin que les différentes décisions sur la gestion du personnel puissent être prises en compte dans l’application notamment le mouvement du personnel ;
• Evaluer les performances de l’exploitation de l’application.

       8. Apurer la base des données ;

       9. Effectuer au moins 2 missions terrain au Burundi ;

       ​​​​​​​10. Exécuter toute autre tâche nécessaire à l’atteinte des résultats.

Résultats attendus

 

• Les procédures de gestion des ressources humaines sont revues et un document décrivant l’impact sur les développements actuels est produite
• Un document décrivant les postes disponibles en lien avec les profils utilisateurs retenus pour l’application est produit.
• Les données consolidées à utiliser pour la première version de la base de données sont disponible dans leur version de base.
• Les recommandations pour le système informatique y compris les caractéristiques des équipements à mettre en place sont disponibles.
• La première version développée à été mise à jour ou revue pour s’adapter à l’évolution technologique ;
• Cette version est testée et permet de prendre en compte les procédures de gestion du personnel ;
• Un guide méthodologique nécessaire à l’utilisation de l’application est disponible.

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales) Responsabilité (F) Communication (F) Innovation (F) Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F) Planification et organisation (F) Culture du résultat (F) Travail en équipe (F) Professionnalisme (F) Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO. QUALIFICATIONS REQUISES

 

• Avoir un diplôme d’ingénieur de conception ou équivalent en informatique, option génie logiciel et gestion des bases de données ;
• Avoir une bonne expérience dans le développement des applications de gestion des ressources humaines orientées web
• Avoir une parfaite maîtrise des langages de programmation PHP, Javascript, Java, Angular et tout autre langage complémentaire pour la programmation d’applications web
• Avoir une parfaite maîtrise des SGBD (SQL Server, Oracle, MySql etc…)
• Avoir une bonne connaissance de l’application StatEduc2 de l’ISU
• Disposer d’une grande expérience sur la mise en place des Systèmes d’Information de Gestion de l’Education (SIGE) et de bonnes notions de base sur les statistiques de l'éducation
• Avoir une bonne expérience dans l’élaboration des bases de données scolaires
• Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe
• Avoir une parfaite maîtrise du français.

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.

L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences.

  L'UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats.

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l'étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.

L’UNESCO rappelle que la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement. L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir une répartition géographique équitable et diversifiée, ainsi que la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à atteindre une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les candidatures de ressortissants d’États membres non et sous-représentés (veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) sont particulièrement bienvenues et vivement encouragées. Les personnes issues de groupes minoritaires et de groupes autochtones, ainsi que les personnes handicapées, sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité mondiale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux.

L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.