Auxiliar Logístico

• Apoyar en la elaboración de la proyección de adquisiciones del proyecto. 
• Apoyar a la coordinación en el trámite ante el PNUD de todos los procesos de misiones y legalizaciones ante el sistema Atlas. 
• Apoyar al equipo en lo relacionado con la planeación, preparación, de las misiones a terrenos para el desarrollo de las actividades del proyecto. 
• Conocer a profundidad la normativa del PNUD y coordinar la logística de reuniones, talleres y misiones en territorio según le sean asignadas (pasajes aéreos, reservas de hotel, contratación de transporte terrestre, organización de eventos, pago de viáticos, etc.).
• Desarrollar actividades de apoyo para facilitar el trabajo de los equipos coordinados por el proyecto.

Asegura la adecuada gestión de información:

• Mantener al día y en orden el archivo físico y digital del proyecto.
• Mantener actualizado el inventario de muebles, equipos y compra de cualquier activo en general de los proyectos a cargo. Elaborar el inventario oficial semestral para firmas del PNUD.
• Preparar la documentación pertinente para las auditorías. 
• Preparar borradores de respuesta a correspondencia sobre cuestiones administrativas del proyecto para revisión y firma del coordinador (a).
• Participar en las reuniones de coordinación del proyecto y efectuar las ayudas de memoria de las reuniones que tengan un objetivo técnico.
• Apoyar a la coordinación del proyecto con la recepción y organización de la información relacionada con los informes mensuales, documentos para procesamiento de reembolso de viáticos y viajes, y demás información que sea requerida para el buen funcionamiento del componente operativo del proyecto.
• Responder dudas, requerimientos, y dar seguimiento a temas relacionados con asuntos administrativos de los proyectos asignados.
• Asegurar el cumplimiento de los procesos administrativos bajo las normatividades y políticas del PNUD. 

Acuerdo institucional:

• Logro de Resultados: LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline.

• Pensamiento Innovador: LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements  

• Aprendizaje Continuo: LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback 

• Adaptarse con agilidad: LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible  

• Actuar con determinación: LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident 

• Compromiso y asociación: LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships 

• Favorece la diversidad y la inclusión: LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination.

Competencias multifuncionales y técnicas

• Results-based Management: 
  • Ability to manage programmes and projects with a focus at improved performance and demonstrable results 
• Communication: 
  • Ability to communicate in a clear, concise and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience
  • Ability to manage communications internally and externally, through media, social media and other appropriate channels 
• Monitoring: 
  • Ability to provide managers and key stakeholders with regular feedback on the consistency or discrepancy between planned and actual activities and programme performance and results. 
• Evaluation: 
  • Ability to make an independent judgement based on set criteria and benchmarks.
  • Ability to anticipate client's upcoming needs and concerns. 

• Título de Bachiller o Título Profesional en: áreas administrativas, Ingeniería Industrial, administración de empresas, ingeniero mecánico o afines

Min. años de experiencia laboral relevante:  

Para Bachilleres 4 años de experiencia relevante en: 

1. Gestionando y llevando el Control de activos, inventarios, bienes, materiales y servicios.
2. Gestión de procesos de compras y contrataciones de proveedores, bienes y servicios.
3. Realizando procesos administrativos para la ejecución de eventos, talleres, actividades, activaciones.

Deseable: Experiencia evaluando proveedores. 

Para Profesionales 1 año de experiencia relevante en: 

1. Gestionando y llevando el Control de activos, inventarios, bienes, materiales y servicios.
2. Gestión de procesos de compras y contrataciones de proveedores, bienes y servicios.
3. Realizando procesos administrativos para la ejecución de eventos, talleres, actividades, activaciones.

Deseable: Experiencia evaluando proveedores. 

Idioma(s) requerido(s): 

• Fluidez en español hablado y escrito.

Important applicant information

All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

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Workforce diversity

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IMPORTANTE

El contrato será suscrito bajo NPSA (National Personnel Services Agreement) de acuerdo a las políticas enmarcadas en esta modalidad contractual.