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Analista de Apoio à Gestão de Projetos (Consultor/a Técnico/a de Projetos de Saúde Pública)

Brasília

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Brasília
  • Grade: Junior level - LICA-8, Local Individual Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
  • Closing Date: Closed

Background Information - Job-specific

O Escritório das Nações Unidas para Serviços de Projetos (UNOPS) é o recurso operacional das Nações Unidas para compras e gerenciamento de contratos, bem como para obras civis e desenvolvimento de infraestrutura física. Centra sua ação nas áreas de seu mandato estabelecidas pela Assembleia Geral e seu Conselho Executivo, enquanto colabora com outras agências, fundos e programas das Nações Unidas em projetos conjuntos.

O UNOPS apoia os governos locais e nacionais a maximizar a eficiência do investimento público, promover a transparência, combater a corrupção e adaptar a cada país as melhores práticas disponíveis a nível mundial para reforçar as capacidades nacionais nas áreas de aquisição, infraestrutura pública e gestão de projetos.

Com mais de 8.000 funcionários espalhados em aproximadamente 100 países, o UNOPS oferece aos seus parceiros os conhecimentos logísticos, técnicos e de gestão de que necessitam, onde precisam. Ao implementar projetos, o UNOPS faz contribuições significativas para os resultados nessas regiões, que, muitas vezes, têm ambientes muito desafiadores.

Na América Latina e no Caribe, o UNOPS adapta sua abordagem ao contexto local, fornecendo uma ampla gama de soluções estratégicas para melhorar os esforços dos países membros na consecução das prioridades da Agenda 2030. Além das atividades regulares, o Escritório trabalha para preservar e valorizar os recursos naturais, culturais e humanos e reduzir as múltiplas desigualdades ainda existentes.

Functional Responsibilities

Agradecemos que, de forma voluntária, pessoas que se autoidentifiquem como afrodescendentes ou indígenas, bem como pessoas com deficiência, membros das comunidades LGTBIQ+ e/ou outros grupos sub-representados em contextos nacionais, indiquem na carta de motivação quando se candidatar a esta vaga.

Sob a supervisão do Gerente de Projeto, Analista de Apoio à Gestão de Projetos será  responsável por desempenhar as seguintes funções no âmbito do projeto “23781 - Aperfeiçoamento das estratégias de gestão e monitoramento das ações de infraestrutura necessárias à implementação do Plano de Expansão da Radioterapia no SUS e de fortalecimento do Complexo Econômico-Industrial da Saúde” - PERSUS:

  • Apoio à coordenação, monitoramento e controle das operações, atividades e produtos relacionados à  gerência do projeto em todas as especialidades e relacionados ao controle técnico de  qualidade, controle de custos e cronogramas e controle administrativo das ações do projeto.
  • Apoiar a organização e planejamento das operações diárias da coordenação do projeto juntamente  à Gerência de Projeto e à Supervisão de obras.
  • Prestar suporte à implementação do planejamento gerencial do projeto (incluindo o estabelecimento de  marcos) dentro dos prazos estabelecidos nos documentos do projeto e autorizar as  operações de acordo com os níveis delegados ao cargo. 
  • Auxiliar a identificação de riscos inerentes à implementação do projeto. 
  • Assistir na administração do desenvolvimento dos produtos necessários, acompanhando o progresso geral do projeto e do uso de recursos, bem como sugerir ações corretivas avaliadas como necessárias. Acompanhar o controle de qualidade necessário visando assegurar a aceitação dos produtos e a execução adequada das obras. 
  • Suporte ao monitoramento das operações e produtos referentes ao projeto. 
  • Assistir ao gerenciamento do projeto ao manter uma comunicação fluida, flexível e adequada com os parceiros e  participantes dos projetos quando demandado/necessário.
  • Garantir o cumprimento das instruções/procedimentos para a execução e supervisão  de obras, assegurando ainda o cumprimento das diretrizes, políticas internas e  procedimentos padronizados da instituição ao prestar suporte ao Gerente do Projeto
  • Auxiliar na prestação de assistência técnica ao gerenciamento do projeto na revisão e  validação dos documentos técnicos, estudos, arquivos técnicos e documentos diversos,  assim como os trâmites e procedimentos respectivos. 
  • Qualquer outra atividade de suporte necessária à gestão eficiente do Projeto. 
Controle de progresso 
O desempenho dos trabalhos e funções desempenhadas pelo Analista de Apoio à Gestão de Projetos serão monitorados e avaliados pelo parceiro/beneficiário em coordenação com o Gerente do Projeto com base nos seguintes critérios:

O cumprimento das atividades de forma global e dos planos de trabalho específicos.
Os relatórios mensais das tarefas realizadas e as conclusões dos trabalhos.
Relatórios com conclusões e recomendações para o Projeto.

  • Este contrato segue a modalidade de Contratação de Serviços vinculados ao Plano de Trabalho previamente definido e estabelecido pelo Gerente de Projeto.
  • Nesse tipo de contrato, é estabelecido um número estimado de dias de trabalho para desempenho das atividades previstas.
  • O Supervisor acionará o contratado para realização de entregas pré-acordadas e os pagamentos ocorrerão em alinhamento com os dias trabalhados para desempenhá-las.
  • O Técnico deverá apresentar um relatório mensal com as atividades realizadas e o tempo dedicado a elas.
  • O Gerente de Projeto e o representante do parceiro/beneficiário revisarão e aprovarão o relatório de atividades para que o RH faça os pagamentos.

As seguintes previsões de entregas serão esperadas do/a contratado/a e verificados pela equipe de  projeto a respeito de sua adequação técnica ao solicitado. O pagamento do/a contratado/a  estará atrelado à aprovação dos Relatórios de atividades entregues mensalmente:

  • Apoiar a coordenação e gerenciamento do andamento de obras do PER-SUS
  • Prestar suporte no acompanhamento das atividades técnicas, jurídicas e administrativas do Programa
  • Auxiliar no controle das atividades da equipe e de ferramentas disponibilizadas para a gestão do programa
  • Assistir na avaliação, medição e intermediação de processos e pessoas visando a melhoria contínua das ferramentas de apoio à gestão do Plano de Expansão de Radioterapia
  • Participar da Interlocução com hospitais, órgãos locais e demais atores para alinhamento entre as responsabilidades
  • Apoiar ao gestor/fiscal do programa
  • Elaborar documentos técnicos que subsidiam a instrução de processo licitatório para aquisições e contratações de serviços inerentes à implementação do Plano de Expansão da Radioterapia;
  • Auxiliar na elaboração de  documentações técnicas dos processos inerentes às licitações (Fase Pré Obra)
  • Apoiar o acompanhamento da execução de toda equipe de PER-SUS em relação aos contratos administrativos para implementação das soluções de radioterapia em alinhamento com a legislação pertinente
  • Dar suporte à elaboração de relatórios mensais referentes ao andamento do Programa PERSUS
  • Contribuir à gestão do projeto e levantar informações orçamentárias pertinentes às atividades desempenhadas
  • Apoiar na realização de atividades de consultoria, fiscalização e medição das obras do PER-SUS
  • Viabilizar a realização de  vistorias visando garantir as entregas provisórias e definitivas das obras
  • Prestar suporte para realização de monitoramento das responsabilidades e cumprimentos dos hospitais, conforme Termo de Compromisso firmado com Ministério da Saúde


Education/Experience/Language requirements

Formação 

  • Exige-se diploma universitário de bacharelado em Engenharias, Arquitetura e/ou áreas relacionadas, bem como áreas de gestão.  

  • Candidatos que não possuam diploma universitário poderão ser considerados caso  tenham diploma técnico e 2 anos de experiência adicionais.  

  • Extensão e/ou capacitação em projetos na área de saúde será considerada um  diferencial.


Experiência 

Possuir entre 2 e 4 anos, dependendo da formação acadêmica, de experiência progressiva em: 

  • Suporte à Gerência de projetos/contratos para serviços de saúde, em que pelo menos 01 ano  tenha sido na área de saúde pública, projetos de saúde, tecnologias e equipamentos  laboratoriais. 

  • É necessária experiência com as ferramentas básicas do Pacote Google (Gmail, Google Docs, Google Sheets e Google Slides) ou do Pacote Office (Word, Excel, Powerpoint).

  • É desejável experiência com recursos tecnológicos  profissionais (Autocad e / ou similares). 


Idiomas 

● Fluência completa em português (leitura, escrita, fala).

● Leitura, escrita e comunicação oral de nível intermediário em inglês ou espanhol será um diferencial.

Competencies POR


Integridade e Inclusão: Trata todos os indivíduos com respeito; responde de forma sensível às diferenças e encoraja outros a fazerem o mesmo. Segue as normas organizacionais e éticas. É plenamente confiável. É exemplo para os demais em termos de diversidade e inclusão.
Liderança: Atua como um exemplo positivo contribuindo para o espírito de equipe. Colabora e apoia o desenvolvimento dos demais. Apenas para gestores de equipes: Atua como um exemplo positivo de liderança, motiva, direciona e inspira outros a serem bem-sucedidos utilizando estilos de liderança apropriados. 
Parcerias: Demonstra entendimento do impacto do seu papel em todos os parceiros e sempre coloca o beneficiário final em primeiro lugar. Estabelece e mantém fortes relações externas além de ser um parceiro competente para outros (se relevante).
Orientação a Resultados: Estabelece de forma eficiente um curso de ação apropriado para si e/ou outros a fim de alcançar um objetivo. As ações levam à realização completa da tarefa com atenção à qualidade em todas as áreas. Enxerga oportunidades e toma a iniciativa de aproveitá-las. Entende que o uso responsável de recursos maximiza nosso impacto para os beneficiários.
Agilidade: Aberto/a a mudanças e flexível em um ambiente dinâmico. Consegue adaptar sua abordagem de forma efetiva para responder a mudanças nas circunstâncias ou exigências. Reflete sobre experiências e modifica seu comportamento. O desempenho é consistente, mesmo sob pressão. Sempre busca a melhoria contínua.

Foco em soluções: Avalia dados e cursos de ação para chegar a decisões lógicas e pragmáticas. Adota uma abordagem racional e sem vieses, com riscos calculados. Usa inovação e criatividade na solução de problemas.

Comunicação efetiva: Expressa ideias ou fatos de forma clara, concisa e aberta. Sua comunicação indica consideração pelos sentimentos e necessidades dos outros. Ouve ativamente e compartilha conhecimento proativamente. Lida efetivamente com conflitos ao superar diferenças de opinião e encontrar um meio termo.

Contract type, level and duration

Tipo de contrato: Individual Contractor Agreement (ICA) Nível de contrato: LICA Especialista, Nível 08
Modalidade do contrato: Contrato por retenção de serviços - Retainer*
Duração do contrato: 12 meses (com possibilidade de extensão)

*Nesta modalidade, são estabelecidos número de dias máximos a trabalhar no período vigente do contrato e solicitados produtos, que são calculados com base neste número de dias. O UNOPS informará ao/à consultor/a cada vez que sejam necessários os seus serviços de acordo com um plano de trabalho específico. Apenas serão pagos os dias efetivamente trabalhados e acordados previamente.

CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS.

Para mais detalhes a respeito da modalidade contratual ICA, acesse:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

Additional Information

  • Não serão aceitas candidaturas não solicitadas.
  • As candidaturas recebidas após a data limite não serão consideradas.
  • Apenas os/as candidatos/as selecionados/as serão contatados/as, sendo os/as mesmos/as convocados/as para a próxima fase do processo seletivo, que consiste em diversas avaliações.
  • O UNOPS celebra a diversidade e está comprometido com a igualdade de oportunidades de emprego. A força de trabalho do UNOPS é composta por pessoas de diversas nacionalidades, culturas, idiomas, raças, identidades de gênero, orientações sexuais e habilidades. O UNOPS visa manter e fortalecer essa diversidade para garantir a igualdade de oportunidades, bem como um ambiente de trabalho inclusivo para toda a sua força de trabalho.
  • O UNOPS incentiva candidatas qualificadas do sexo feminino, bem como candidatas qualificadas de grupos sub-representados na força de trabalho do UNOPS, a se inscreverem. Esses grupos incluem pessoas de grupos raciais ou indígenas, membros de identidades de gênero e orientações sexuais minoritárias, bem como pessoas com deficiência.
  • O UNOPS gostaria de garantir que todos os/as candidatos/as tenham o melhor desempenho possível durante o processo de avaliação. Se você for selecionado/a e precisar de assistência adicional para concluir um teste de avaliação, como acomodação razoável, informe a/o responsável por recursos humanos quando receber o convite.
Termos e condições
  • Para os cargos públicos, o UNOPS reserva-se o direito de indicar candidato/a para nível inferior ao publicado no edital de vaga.
  • Os titulares de contratos temporários devem concluir uma série de cursos obrigatórios antes de começar a prestar serviços ao UNOPS. Esses cursos devem ser concluídos fora das horas trabalhadas do UNOPS e a duração total aproximada é de cerca de quatro horas. Para obter mais informações sobre contratos de retenção, consulte esta página.
  • Todo o pessoal do UNOPS tem a responsabilidade de realizar suas tarefas de acordo com a Carta das Nações Unidas e as políticas e instruções do UNOPS, bem como as estruturas de responsabilidade correspondentes. Além disso, todos os funcionários devem demonstrar compreensão dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável alinhados com os valores fundamentais das Nações Unidas e Nossa Agenda Comum.
  • Como parte de suas políticas, o UNOPS realiza verificações de antecedentes de todos/as os/as candidatos/as em potencial. O recrutamento no UNOPS depende dos resultados de tais verificações.
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