Assistente Sênior de Apoio à Gestão de Projetos (Engenharia Civil, Elétrica e Mecânica), Multiple positions
Brasília
- Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
- Location: Brasília
- Grade: Administrative support - LICA-5, Local Individual Contractors Agreement
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Occupational Groups:
- Closing Date: Closed
Background Information - Job-specific
O Escritório das Nações Unidas para Serviços de Projetos (UNOPS) é o recurso operacional das Nações Unidas para compras e gerenciamento de contratos, bem como para obras civis e desenvolvimento de infraestrutura física. Centra sua ação nas áreas de seu mandato estabelecidas pela Assembleia Geral e seu Conselho Executivo, enquanto colabora com outras agências, fundos e programas das Nações Unidas em projetos conjuntos.
O UNOPS apoia os governos locais e nacionais a maximizar a eficiência do investimento público, promover a transparência, combater a corrupção e adaptar a cada país as melhores práticas disponíveis a nível mundial para reforçar as capacidades nacionais nas áreas de aquisição, infraestrutura pública e gestão de projetos.
Com mais de 8.000 funcionários espalhados em aproximadamente 100 países, o UNOPS oferece aos seus parceiros os conhecimentos logísticos, técnicos e de gestão de que necessitam, onde precisam. Ao implementar projetos, o UNOPS faz contribuições significativas para os resultados nessas regiões, que, muitas vezes, têm ambientes muito desafiadores.
Na América Latina e no Caribe, o UNOPS adapta sua abordagem ao contexto local, fornecendo uma ampla gama de soluções estratégicas para melhorar os esforços dos países membros na consecução das prioridades da Agenda 2030. Além das atividades regulares, o Escritório trabalha para preservar e valorizar os recursos naturais, culturais e humanos e reduzir as múltiplas desigualdades ainda existentes.
Functional Responsibilities
Sob a supervisão do Gerente de Projeto, os/as Assistentes Sêniores de Apoio à Gestão de Projetos (Engenharia Civil, Elétrica e Mecânica) serão responsáveis por desempenhar as seguintes funções no âmbito do projeto “23781 - Aperfeiçoamento das estratégias de gestão e monitoramento das ações de infraestrutura necessárias à implementação do Plano de Expansão da Radioterapia no SUS e de fortalecimento do Complexo Econômico-Industrial da Saúde” - PERSUS:
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Pesquisar e recuperar dados estatísticos de fontes internas e externas; prepara gráficos estatísticos, tabelas e relatórios, extraindo dados de várias fontes;
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Participar na formulação, preparação, monitoramento e avaliação de termos de referência, contratos, propostas e/ou quantitativos de obra;
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Monitorar acordos de construção com metodologias e ferramentas de gestão de arquitetura/engenharia específicas, onde cada acordo tem seu próprio contrato, partes interessadas e orçamento;
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Criar e desenvolver ferramentas de gestão e monitoramento para cada acordo de construção;
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Revisar todos os documentos relativos aos acordos de construção;
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Revisar o orçamento dos acordos de construção;
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Revisar projetos arquitetônicos e de engenharia para o parceiro bem como detalhes de especificação técnica e explicação do projeto;
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Supervisionar locais de obra sob o acordo e garantir que as normas, regulamentos e planos sejam respeitados;
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Fornecer assistência técnica ao parceiro na preparação de documentação de licitação e análise de propostas quando necessário;
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Elaborar relatórios de progresso e quaisquer relatórios solicitados pelo Gerente de Projeto; Participar em reuniões, visitas de obra e atividades de apoio ao Gerente de Projeto;
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Apoiar o gerenciamento dos planos de trabalho para todas as atividades do projeto incluindo obras implementadas por meio de prestadores de serviço externos, e reportar diretamente ao Gerente de Projeto;
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Dar suporte à coordenação de atividades junto aos outros parceiros do projeto, inclusive prestadores de serviço, auxiliar no planejamento, treinamento, programas de conscientização da comunidade e mobilização social conforme necessário e/ou definido pelo documento de projeto e conforme definido pelo Gerente;
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Auxiliar no alinhamento junto ao parceiro para melhorar processos relativos a controle de qualidade, orçamento, saúde e segurança para melhorar o custo-benefício dos acordos;
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Outras atividades pertinentes por solicitação do Gerente de Projeto.
Controle de progresso O desempenho dos trabalhos e funções desempenhadas pelo/a Assistente Sênior de Apoio à Gestão de Projetos (Engenharia Civil, Elétrica e Mecânica) serão monitorados e avaliados pelo parceiro/beneficiário em coordenação com o Gerente do Projeto com base nos seguintes critérios:
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O cumprimento das atividades de forma global e dos planos de trabalho específicos.
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Os relatórios mensais das tarefas realizadas e as conclusões dos trabalhos.
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Relatórios com conclusões e recomendações para o Projeto.
Este contrato segue a modalidade de Contratação de Serviços vinculados ao Plano de Trabalho previamente definido e estabelecido pelo Gerente de Projeto.
Nesse tipo de contrato, é estabelecido um número estimado de dias de trabalho para desempenho das atividades previstas.
O Supervisor acionará o contratado para realização de entregas pré-acordadas e os pagamentos ocorrerão em alinhamento com os dias trabalhados para desempenhá-las.
O Técnico deverá apresentar um relatório mensal com as atividades realizadas e o tempo dedicado a elas.
O Gerente de Projeto e o representante do parceiro/beneficiário revisarão e aprovarão o relatório de atividades para que o RH faça os pagamentos.
As seguintes previsões de entregas serão esperadas dos contratados e verificadas pela equipe de projeto a respeito de sua adequação técnica ao solicitado. O pagamento dos contratados estará atrelado à aprovação de Relatórios de Atividades entregues mensalmente dos produtos entregues:
Assistente Sênior de Apoio à Gestão de Projetos (Engenharia Civil, Elétrica e Mecânica) I |
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Acompanhamento de vistoria de terrenos disponibilizados para o Plano de Expansão da Radioterapia no SUS | |
Elaboração de documentos técnicos que subsidiam a instrução de processo licitatório para aquisições e contratações de serviços inerentes à implementação do Plano de Expansão da Radioterapia | |
Prover subsídios técnicos para análise e formulação de respostas a pedidos de esclarecimentos e impugnações formulados no âmbito das contratações realizadas por Regime Diferenciado de Contratações – RDC | |
Apoio à fiscalização e supervisão das obras do Plano de Expansão da Radioterapia no SUS | |
Suporte à elaboração de documentos técnicos de monitoramento de obra e vistoria das atividades executadas em obra | |
Acompanhamento e visita técnica de supervisão das obras | |
Acompanhamento e elaboração de pareceres técnicos de acompanhamento da execução e de todas as atividades inerentes à entrega das soluções do programa (relatórios de execução, medição, termos aditivos, termos de apostilamento, procedimental, além de processos de penalidade e rescisão quando couber) | |
Apoio técnico ao gestor/fiscal do programa |
Assistente Sênior de Apoio à Gestão de Projetos (Engenharia Civil, Elétrica e Mecânica) II |
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Prestar apoio ao Gerente do Projeto na elaboração dos relatórios de acompanhamento e gestão | |
Apoio nas documentações técnica dos processos inerentes às licitações (Fase Pré Obra) | |
Suporte a o acompanhamento e elaboração de pareceres técnicos de execução e de todas as atividades inerentes à entrega das soluções do programa | |
Elaboração de planilhas de controle de pagamentos e de execução dos contratos pertencentes ao programa | |
Análise de documentações para habilitação técnica em licitações | |
Apoio no levantamento de informações para as apresentações mensais de status do programa |
Education/Experience/Language requirements
Formação
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Exige-se ensino médio completo.
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Diploma universitário de bacharelado em Engenharia Civil, Engenharia Elétrica, Engenharia Mecânica é um diferencial e pode substituir alguns anos de experiência.
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Mestrado Acadêmico ou Profissional em Saúde Pública ou áreas correlatas será considerado um diferencial e poderá substituir anos de experiência exigidos.
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Necessária a experiência mínima de 1 (um) ano em Projetos de Saúde.
Experiência
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Mínimo de 5 anos de experiência em projetos de infraestrutura em saúde pública, preferencialmente na área de Radioterapia.
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Experiência adicional na supervisão da execução física e financeira de obras de projetos de radioterapia e preparação de relatórios técnicos de supervisão, bem como análise de projetos de estabelecimentos de saúde (hospitais, laboratórios, indústria farmacêutica, etc.) é desejável.
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Proficiência no uso de softwares do Pacote Office (MS Word, Excel, Powerpoint, Outlook) e de recursos tecnológicos profissionais (Autocad, TQS, Revit e/ou similares) é necessária.
Idiomas
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Fluência completa em Português (leitura, escrita, fala).
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Leitura, Escrita e Comunicação Oral em inglês e/ou espanhol será um diferencial.
Competencies POR
| Integridade e Inclusão: Trata todos os indivíduos com respeito; responde de forma sensível às diferenças e encoraja outros a fazerem o mesmo. Segue as normas organizacionais e éticas. É plenamente confiável. É exemplo para os demais em termos de diversidade e inclusão. |
Liderança: Atua como um exemplo positivo contribuindo para o espírito de equipe. Colabora e apoia o desenvolvimento dos demais. Apenas para gestores de equipes: Atua como um exemplo positivo de liderança, motiva, direciona e inspira outros a serem bem-sucedidos utilizando estilos de liderança apropriados. |
Parcerias: Demonstra entendimento do impacto do seu papel em todos os parceiros e sempre coloca o beneficiário final em primeiro lugar. Estabelece e mantém fortes relações externas além de ser um parceiro competente para outros (se relevante). |
Orientação a Resultados: Estabelece de forma eficiente um curso de ação apropriado para si e/ou outros a fim de alcançar um objetivo. As ações levam à realização completa da tarefa com atenção à qualidade em todas as áreas. Enxerga oportunidades e toma a iniciativa de aproveitá-las. Entende que o uso responsável de recursos maximiza nosso impacto para os beneficiários. |
Agilidade: Aberto/a a mudanças e flexível em um ambiente dinâmico. Consegue adaptar sua abordagem de forma efetiva para responder a mudanças nas circunstâncias ou exigências. Reflete sobre experiências e modifica seu comportamento. O desempenho é consistente, mesmo sob pressão. Sempre busca a melhoria contínua. |
Foco em soluções: Avalia dados e cursos de ação para chegar a decisões lógicas e pragmáticas. Adota uma abordagem racional e sem vieses, com riscos calculados. Usa inovação e criatividade na solução de problemas. |
Contract type, level and duration
Tipo de contrato: Individual Contractor Agreement (ICA) Nível de contrato: LICA Suporte, Nível 05
Modalidade do contrato: Contrato por retenção de serviços - Retainer*
Duração do contrato: 12 meses (com possibilidade de extensão)
*Nesta modalidade, são estabelecidos número de dias máximos a trabalhar no período vigente do contrato e solicitados produtos, que são calculados com base neste número de dias. O UNOPS informará ao/à consultor/a cada vez que sejam necessários os seus serviços de acordo com um plano de trabalho específico. Apenas serão pagos os dias efetivamente trabalhados e acordados previamente.
CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS.
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
Additional Information
- Não serão aceitas candidaturas não solicitadas.
- As candidaturas recebidas após a data limite não serão consideradas.
- Apenas os/as candidatos/as selecionados/as serão contatados/as, sendo os/as mesmos/as convocados/as para a próxima fase do processo seletivo, que consiste em diversas avaliações.
- O UNOPS celebra a diversidade e está comprometido com a igualdade de oportunidades de emprego. A força de trabalho do UNOPS é composta por pessoas de diversas nacionalidades, culturas, idiomas, raças, identidades de gênero, orientações sexuais e habilidades. O UNOPS visa manter e fortalecer essa diversidade para garantir a igualdade de oportunidades, bem como um ambiente de trabalho inclusivo para toda a sua força de trabalho.
- O UNOPS incentiva candidatas qualificadas do sexo feminino, bem como candidatas qualificadas de grupos sub-representados na força de trabalho do UNOPS, a se inscreverem. Esses grupos incluem pessoas de grupos raciais ou indígenas, membros de identidades de gênero e orientações sexuais minoritárias, bem como pessoas com deficiência.
- O UNOPS gostaria de garantir que todos os/as candidatos/as tenham o melhor desempenho possível durante o processo de avaliação. Se você for selecionado/a e precisar de assistência adicional para concluir um teste de avaliação, como acomodação razoável, informe a/o responsável por recursos humanos quando receber o convite.
- Para os cargos públicos, o UNOPS reserva-se o direito de indicar candidato/a para nível inferior ao publicado no edital de vaga.
- Os titulares de contratos temporários devem concluir uma série de cursos obrigatórios antes de começar a prestar serviços ao UNOPS. Esses cursos devem ser concluídos fora das horas trabalhadas do UNOPS e a duração total aproximada é de cerca de quatro horas. Para obter mais informações sobre contratos de retenção, consulte esta página.
- Todo o pessoal do UNOPS tem a responsabilidade de realizar suas tarefas de acordo com a Carta das Nações Unidas e as políticas e instruções do UNOPS, bem como as estruturas de responsabilidade correspondentes. Além disso, todos os funcionários devem demonstrar compreensão dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável alinhados com os valores fundamentais das Nações Unidas e Nossa Agenda Comum.
- Como parte de suas políticas, o UNOPS realiza verificações de antecedentes de todos/as os/as candidatos/as em potencial. O recrutamento no UNOPS depende dos resultados de tais verificações.
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