Assistente Sênior de Apoio à Gestão de Projetos, Multiple positions
Brasília
- Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
- Location: Brasília
- Grade: Administrative support - LICA-5, Local Individual Contractors Agreement
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Occupational Groups:
- Closing Date: Closed
Background Information - Job-specific
O UNOPS apoia os governos locais e nacionais a maximizar a eficiência do investimento público, promover a transparência, combater a corrupção e adaptar a cada país as melhores práticas disponíveis a nível mundial para reforçar as capacidades nacionais nas áreas de aquisição, infraestrutura pública e gestão de projetos.
Com mais de 8.000 funcionários espalhados em aproximadamente 100 países, o UNOPS oferece aos seus parceiros os conhecimentos logísticos, técnicos e de gestão de que necessitam, onde precisam. Ao implementar projetos, o UNOPS faz contribuições significativas para os resultados nessas regiões, que, muitas vezes, têm ambientes muito desafiadores.
Na América Latina e no Caribe, o UNOPS adapta sua abordagem ao contexto local, fornecendo uma ampla gama de soluções estratégicas para melhorar os esforços dos países membros na consecução das prioridades da Agenda 2030. Além das atividades regulares, o Escritório trabalha para preservar e valorizar os recursos naturais, culturais e humanos e reduzir as múltiplas desigualdades ainda existentes.
Functional Responsibilities
Sob a supervisão do Gerente de Projeto, os Assistentes Sêniores de Apoio à Gestão de Projetos serão responsáveis por desempenhar as seguintes funções no âmbito do projeto “23781 - Aperfeiçoamento das estratégias de gestão e monitoramento das ações de infraestrutura necessárias à implementação do Plano de Expansão da Radioterapia no SUS e de fortalecimento do Complexo Econômico-Industrial da Saúde” - PERSUS:
I. Suporte técnico
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Pesquisa e recupera dados estatísticos de fontes internas e externas; prepara gráficos estatísticos, tabelas e relatórios, extraindo dados de várias fontes.
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Acompanha prazos, compromissos assumidos, ações tomadas e coordenação de coleta e envio dos relatórios ao chefe da unidade.
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Fornece suporte técnico para conferências, workshops, retiros.
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Compila informações para auditorias periódicas.
II. Construção e compartilhamento de conhecimento
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Apoia a organização e a entrega de iniciativas de treinamento e aprendizado para o pessoal em temas técnicos.
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Fornece contribuições sólidas para as redes de conhecimento e comunidades de prática, sintetizando as lições aprendidas e disseminando as melhores práticas.
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Contribui com feedback, ideias e conhecimento interno sobre processos e melhores práticas e as utiliza produtivamente .
Controle de progresso
O desempenho dos trabalhos e funções desempenhadas pelo Assistentes Sêniores de Apoio à Gestão de Projetos serão monitorados e avaliados pelo parceiro/beneficiário em coordenação com o Gerente do Projeto com base nos seguintes critérios:
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O cumprimento das atividades de forma global e dos planos de trabalho específicos.
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Os relatórios mensais das tarefas realizadas e as conclusões dos trabalhos.
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Relatórios com conclusões e recomendações para o Projeto.
Este contrato segue a modalidade de Contratação de Serviços vinculados ao Plano de Trabalho previamente definido e estabelecido pelo Gerente de Projeto.
Nesse tipo de contrato, é estabelecido um número estimado de dias de trabalho para desempenho das atividades previstas.
O Supervisor acionará o contratado para realização de entregas pré-acordadas e os pagamentos ocorrerão em alinhamento com os dias trabalhados para desempenhá-las.
O Técnico deverá apresentar um relatório mensal com as atividades realizadas e o tempo dedicado a elas.
O Gerente de Projeto e o representante do parceiro/beneficiário revisarão e aprovarão o relatório de atividades para que o RH faça os pagamentos.
As seguintes previsões de entregas serão esperadas dos contratados e verificadas pela equipe de projeto a respeito de sua adequação técnica ao solicitado. O pagamento dos contratados estará atrelado à aprovação de Relatórios de Atividades entregues mensalmente dos produtos entregues:
Assistente Sênior de Apoio à Gestão de Projetos I |
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Atividade técnica de assistência à gestão dos Acordos de Cooperação Técnica | |
Elaborar e revisar a estrutura técnica dos acordos de cooperação | |
Prestar suporte técnico à instrução de processo de importação do acelerador linear | |
Elaboração de material de comunicação visual utilizados em reuniões de gestão | |
Manutenção e atualização de dados de acompanhamento dos sistemas de gestão e planejamento | |
Apoio técnico na elaboração de relatórios de gestão, avanço e prestação de contas relacionados ao PERSUS |
Assistentes Sêniores de Apoio à Gestão de Projetos II e III |
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Acompanhamento das caixas corporativas do PERSUS | |
Organização e suporte à logística de viagens a serem realizadas pelos colaboradores | |
Formulação e apresentação de boletins informativos | |
Monitoramento de entregas dos colaboradores e gestão de contratos | |
Organização de processos e alimentação de sistemas pertinentes às atividades desenvolvidas | |
Suporte à gestão e acompanhamento de processos de pagamento | |
Suporte técnico à Instrução de processos de medições; | |
Suporte técnico à Instrução de processos licitatórios; | |
Atualização de planilhas de acompanhamento e controle | |
Atualização mensal do site do PERSUS |
Education/Experience/Language requirements
Formação
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Ensino Médio completo.
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Nível superior (bacharel ou tecnólogo), preferencialmente em Administração, Gestão Pública, Saúde Pública, Matemática, Secretariado Executivo ou áreas correlatas poderá substituir alguns anos de experiência de trabalho exigidos.
Experiência
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Exigidos ao menos 5 anos de experiência relevante em suporte administrativo geral, em contexto nacional ou internacional, em organizações públicas ou privadas e em projetos na área de saúde.
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Experiência na área de Radioterapia é relevante e será considerado um diferencial.
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Exige-se proficiência em computadores e pacotes Office.
Idiomas
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Fluência completa em Português (leitura, escrita, fala).
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Leitura, Escrita e Comunicação Oral em inglês e/ou espanhol será um diferencial.
Competencies POR
| Integridade e Inclusão: Trata todos os indivíduos com respeito; responde de forma sensível às diferenças e encoraja outros a fazerem o mesmo. Segue as normas organizacionais e éticas. É plenamente confiável. É exemplo para os demais em termos de diversidade e inclusão. |
Liderança: Atua como um exemplo positivo contribuindo para o espírito de equipe. Colabora e apoia o desenvolvimento dos demais. Apenas para gestores de equipes: Atua como um exemplo positivo de liderança, motiva, direciona e inspira outros a serem bem-sucedidos utilizando estilos de liderança apropriados. |
Parcerias: Demonstra entendimento do impacto do seu papel em todos os parceiros e sempre coloca o beneficiário final em primeiro lugar. Estabelece e mantém fortes relações externas além de ser um parceiro competente para outros (se relevante). |
Orientação a Resultados: Estabelece de forma eficiente um curso de ação apropriado para si e/ou outros a fim de alcançar um objetivo. As ações levam à realização completa da tarefa com atenção à qualidade em todas as áreas. Enxerga oportunidades e toma a iniciativa de aproveitá-las. Entende que o uso responsável de recursos maximiza nosso impacto para os beneficiários. |
Agilidade: Aberto/a a mudanças e flexível em um ambiente dinâmico. Consegue adaptar sua abordagem de forma efetiva para responder a mudanças nas circunstâncias ou exigências. Reflete sobre experiências e modifica seu comportamento. O desempenho é consistente, mesmo sob pressão. Sempre busca a melhoria contínua. |
Foco em soluções: Avalia dados e cursos de ação para chegar a decisões lógicas e pragmáticas. Adota uma abordagem racional e sem vieses, com riscos calculados. Usa inovação e criatividade na solução de problemas. |
Contract type, level and duration
Tipo de contrato: Individual Contractor Agreement (ICA) Nível de contrato: LICA Suporte, Nível 05
Modalidade do contrato: Contrato por retenção de serviços - Retainer*
Duração do contrato: 12 meses (com possibilidade de extensão)
*Nesta modalidade, são estabelecidos número de dias máximos a trabalhar no período vigente do contrato e solicitados produtos, que são calculados com base neste número de dias. O UNOPS informará ao/à consultor/a cada vez que sejam necessários os seus serviços de acordo com um plano de trabalho específico. Apenas serão pagos os dias efetivamente trabalhados e acordados previamente.
CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS.
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
Additional Information
- Não serão aceitas candidaturas não solicitadas.
- As candidaturas recebidas após a data limite não serão consideradas.
- Apenas os/as candidatos/as selecionados/as serão contatados/as, sendo os/as mesmos/as convocados/as para a próxima fase do processo seletivo, que consiste em diversas avaliações.
- O UNOPS celebra a diversidade e está comprometido com a igualdade de oportunidades de emprego. A força de trabalho do UNOPS é composta por pessoas de diversas nacionalidades, culturas, idiomas, raças, identidades de gênero, orientações sexuais e habilidades. O UNOPS visa manter e fortalecer essa diversidade para garantir a igualdade de oportunidades, bem como um ambiente de trabalho inclusivo para toda a sua força de trabalho.
- O UNOPS incentiva candidatas qualificadas do sexo feminino, bem como candidatas qualificadas de grupos sub-representados na força de trabalho do UNOPS, a se inscreverem. Esses grupos incluem pessoas de grupos raciais ou indígenas, membros de identidades de gênero e orientações sexuais minoritárias, bem como pessoas com deficiência.
- O UNOPS gostaria de garantir que todos os/as candidatos/as tenham o melhor desempenho possível durante o processo de avaliação. Se você for selecionado/a e precisar de assistência adicional para concluir um teste de avaliação, como acomodação razoável, informe a/o responsável por recursos humanos quando receber o convite.
- Para os cargos públicos, o UNOPS reserva-se o direito de indicar candidato/a para nível inferior ao publicado no edital de vaga.
- Os titulares de contratos temporários devem concluir uma série de cursos obrigatórios antes de começar a prestar serviços ao UNOPS. Esses cursos devem ser concluídos fora das horas trabalhadas do UNOPS e a duração total aproximada é de cerca de quatro horas. Para obter mais informações sobre contratos de retenção, consulte esta página.
- Todo o pessoal do UNOPS tem a responsabilidade de realizar suas tarefas de acordo com a Carta das Nações Unidas e as políticas e instruções do UNOPS, bem como as estruturas de responsabilidade correspondentes. Além disso, todos os funcionários devem demonstrar compreensão dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável alinhados com os valores fundamentais das Nações Unidas e Nossa Agenda Comum.
- Como parte de suas políticas, o UNOPS realiza verificações de antecedentes de todos/as os/as candidatos/as em potencial. O recrutamento no UNOPS depende dos resultados de tais verificações.
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