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Associado/a Sênior de Apoio à Gestão de Projetos, Multiple positions

Brasília

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Brasília
  • Grade: Administrative support - LICA-7, Local Individual Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
  • Closing Date: Closed

Background Information - Job-specific

O Escritório das Nações Unidas para Serviços de Projetos (UNOPS) é o recurso operacional das Nações Unidas para compras e gerenciamento de contratos, bem como para obras civis e desenvolvimento de infraestrutura física. Centra sua ação nas áreas de seu mandato estabelecidas pela Assembleia Geral e seu Conselho Executivo, enquanto colabora com outras agências, fundos e programas das Nações Unidas em projetos conjuntos.

O UNOPS apoia os governos locais e nacionais a maximizar a eficiência do investimento público, promover a transparência, combater a corrupção e adaptar a cada país as melhores práticas disponíveis a nível mundial para reforçar as capacidades nacionais nas áreas de aquisição, infraestrutura pública e gestão de projetos.

Com mais de 8.000 funcionários espalhados em aproximadamente 100 países, o UNOPS oferece aos seus parceiros os conhecimentos logísticos, técnicos e de gestão de que necessitam, onde precisam. Ao implementar projetos, o UNOPS faz contribuições significativas para os resultados nessas regiões, que, muitas vezes, têm ambientes muito desafiadores.

Na América Latina e no Caribe, o UNOPS adapta sua abordagem ao contexto local, fornecendo uma ampla gama de soluções estratégicas para melhorar os esforços dos países membros na consecução das prioridades da Agenda 2030. Além das atividades regulares, o Escritório trabalha para preservar e valorizar os recursos naturais, culturais e humanos e reduzir as múltiplas desigualdades ainda existentes.

Functional Responsibilities

Agradecemos que, de forma voluntária, pessoas que se autoidentifiquem como afrodescendentes ou indígenas, bem como pessoas com deficiência, membros das comunidades LGTBIQ+ e/ou outros grupos sub-representados em contextos nacionais, indiquem na carta de motivação quando se candidatar a esta vaga.


Sob a supervisão do Gerente de Projeto, os Associados/as Sêniores de Apoio a Projetos serão responsáveis por desempenhar as seguintes funções no âmbito do projeto “23781 - Aperfeiçoamento das estratégias de gestão e monitoramento das ações de infraestrutura necessárias à implementação do Plano de Expansão da Radioterapia no SUS e de fortalecimento do Complexo Econômico-Industrial da Saúde” - PERSUS:

  • Compilar informações e apoiar na elaboração de mecanismo de acompanhamento e controle de contratos vigentes;  

  • Auxiliar no levantamento/ organização de documentação de suporte para viabilização de processos de desembaraço aduaneiro conforme demandado/a;

  • Suporte à implementação de metodologias desenvolvidas no âmbito do Projeto; 

  • Apoiar na padronização de documentos contratuais;

  • Revisar os modelos de contratos de obras em uso; 

  • Prestar suporte técnico à pesquisas sobre questões legais em banco de dados e assistir em eventuais diligências com os parceiros e outras organizações;

  • Preparar minutas de reuniões e arquivar acordos assinados conforme necessário;

  • Prestar outros serviços relacionados à área de atuação conforme solicitado.


Controle de progresso 

O desempenho dos trabalhos e funções desempenhadas pelos Associados/as Sêniores de Apoio a Projetos serão monitorados e avaliados pelo parceiro/beneficiário em coordenação com o Gerente do Projeto com base nos seguintes critérios:

  • O cumprimento das atividades de forma global e dos planos de trabalho específicos.

  • Os relatórios mensais das tarefas realizadas e as conclusões dos trabalhos.

  • Relatórios com conclusões e recomendações para o Projeto.


Este contrato segue a modalidade de Contratação de Serviços vinculados ao Plano de Trabalho previamente definido e estabelecido pelo Gerente de Projeto.

Nesse tipo de contrato, é estabelecido um número estimado de dias de trabalho para desempenho das atividades previstas.

O Supervisor acionará o contratado para realização de entregas pré-acordadas e os pagamentos ocorrerão em alinhamento com os dias trabalhados para desempenhá-las.

O Técnico deverá apresentar um relatório mensal com as atividades realizadas e o tempo dedicado a elas.

O Gerente de Projeto e o representante do parceiro/beneficiário revisarão e aprovarão o relatório de atividades para que o RH faça os pagamentos.

As seguintes previsões de entregas serão esperadas dos contratados e verificadas pela equipe de  projeto a respeito de sua adequação técnica ao solicitado. O pagamento dos contratados estará atrelado à aprovação de Relatórios de Atividades entregues mensalmente: 


Associado/a Sênior de Apoio a Projetos I e II

Apoiar na elaboração e verificação de documentos técnicos, que subsidiam a instrução de processo licitatório para aquisições e contratações de serviços inerentes à implementação do Plano de Expansão da Radioterapia
Prestar suporte à análise e formulação de respostas a pedidos de esclarecimentos referentes aos processos licitatórios

Compilar documentação de suporte referente ao acompanhamento da execução de atividades de toda equipe de PER-SUS para implementação das soluções de radioterapia conforme definições do Projeto

Apoiar o gestor/fiscal em atividades diversas


Education/Experience/Language requirements

Formação 

  • Ensino Médio completo.  

  • Diploma de graduação em Direito, Administração e áreas correlatas poderá substituir alguns anos de  experiências de trabalho exigidos. 


Experiência profissional 

Possuir pelo menos 7 anos de experiência progressiva em: 

  • É desejável experiência na realização de pesquisa e elaboração de documentos de suporte às áreas  jurídicas e/ou escritórios / agência governamental / organização nacional ou internacional.

  • É obrigatória a experiência com Interpretação de regulamentos, regras, políticas, procedimentos e  práticas inerentes à atividades de cunho jurídico.

  • Experiência na elaboração e redação de documentos técnicos. 

  • É necessária experiência com as ferramentas básicas do Pacote Google (Gmail, Google Docs, Google Sheets e Google Slides) ou do Pacote Office (Word, Excel, Powerpoint).


Idioma 

  • Fluência completa em Português (leitura, escrita, fala).

  • Leitura, Escrita e Comunicação Oral em inglês e/ou espanhol será um diferencial.

Competencies POR


Integridade e Inclusão: Trata todos os indivíduos com respeito; responde de forma sensível às diferenças e encoraja outros a fazerem o mesmo. Segue as normas organizacionais e éticas. É plenamente confiável. É exemplo para os demais em termos de diversidade e inclusão.
Liderança: Atua como um exemplo positivo contribuindo para o espírito de equipe. Colabora e apoia o desenvolvimento dos demais. Apenas para gestores de equipes: Atua como um exemplo positivo de liderança, motiva, direciona e inspira outros a serem bem-sucedidos utilizando estilos de liderança apropriados. 
Parcerias: Demonstra entendimento do impacto do seu papel em todos os parceiros e sempre coloca o beneficiário final em primeiro lugar. Estabelece e mantém fortes relações externas além de ser um parceiro competente para outros (se relevante).
Orientação a Resultados: Estabelece de forma eficiente um curso de ação apropriado para si e/ou outros a fim de alcançar um objetivo. As ações levam à realização completa da tarefa com atenção à qualidade em todas as áreas. Enxerga oportunidades e toma a iniciativa de aproveitá-las. Entende que o uso responsável de recursos maximiza nosso impacto para os beneficiários.
Agilidade: Aberto/a a mudanças e flexível em um ambiente dinâmico. Consegue adaptar sua abordagem de forma efetiva para responder a mudanças nas circunstâncias ou exigências. Reflete sobre experiências e modifica seu comportamento. O desempenho é consistente, mesmo sob pressão. Sempre busca a melhoria contínua.

Foco em soluções: Avalia dados e cursos de ação para chegar a decisões lógicas e pragmáticas. Adota uma abordagem racional e sem vieses, com riscos calculados. Usa inovação e criatividade na solução de problemas.

Comunicação efetiva: Expressa ideias ou fatos de forma clara, concisa e aberta. Sua comunicação indica consideração pelos sentimentos e necessidades dos outros. Ouve ativamente e compartilha conhecimento proativamente. Lida efetivamente com conflitos ao superar diferenças de opinião e encontrar um meio termo.

Contract type, level and duration

Tipo de contrato: Individual Contractor Agreement (ICA) Nível de contrato: LICA Suporte, Nível 07
Modalidade do contrato: Contrato por retenção de serviços - Retainer*
Duração do contrato: 12 meses (com possibilidade de extensão)

*Nesta modalidade, são estabelecidos número de dias máximos a trabalhar no período vigente do contrato e solicitados produtos, que são calculados com base neste número de dias. O UNOPS informará ao/à consultor/a cada vez que sejam necessários os seus serviços de acordo com um plano de trabalho específico. Apenas serão pagos os dias efetivamente trabalhados e acordados previamente.

CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS.

Para mais detalhes a respeito da modalidade contratual ICA, acesse:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

Additional Information

  • Não serão aceitas candidaturas não solicitadas.
  • As candidaturas recebidas após a data limite não serão consideradas.
  • Apenas os/as candidatos/as selecionados/as serão contatados/as, sendo os/as mesmos/as convocados/as para a próxima fase do processo seletivo, que consiste em diversas avaliações.
  • O UNOPS celebra a diversidade e está comprometido com a igualdade de oportunidades de emprego. A força de trabalho do UNOPS é composta por pessoas de diversas nacionalidades, culturas, idiomas, raças, identidades de gênero, orientações sexuais e habilidades. O UNOPS visa manter e fortalecer essa diversidade para garantir a igualdade de oportunidades, bem como um ambiente de trabalho inclusivo para toda a sua força de trabalho.
  • O UNOPS incentiva candidatas qualificadas do sexo feminino, bem como candidatas qualificadas de grupos sub-representados na força de trabalho do UNOPS, a se inscreverem. Esses grupos incluem pessoas de grupos raciais ou indígenas, membros de identidades de gênero e orientações sexuais minoritárias, bem como pessoas com deficiência.
  • O UNOPS gostaria de garantir que todos os/as candidatos/as tenham o melhor desempenho possível durante o processo de avaliação. Se você for selecionado/a e precisar de assistência adicional para concluir um teste de avaliação, como acomodação razoável, informe a/o responsável por recursos humanos quando receber o convite.
Termos e condições
  • Para os cargos públicos, o UNOPS reserva-se o direito de indicar candidato/a para nível inferior ao publicado no edital de vaga.
  • Os titulares de contratos temporários devem concluir uma série de cursos obrigatórios antes de começar a prestar serviços ao UNOPS. Esses cursos devem ser concluídos fora das horas trabalhadas do UNOPS e a duração total aproximada é de cerca de quatro horas. Para obter mais informações sobre contratos de retenção, consulte esta página.
  • Todo o pessoal do UNOPS tem a responsabilidade de realizar suas tarefas de acordo com a Carta das Nações Unidas e as políticas e instruções do UNOPS, bem como as estruturas de responsabilidade correspondentes. Além disso, todos os funcionários devem demonstrar compreensão dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável alinhados com os valores fundamentais das Nações Unidas e Nossa Agenda Comum.
  • Como parte de suas políticas, o UNOPS realiza verificações de antecedentes de todos/as os/as candidatos/as em potencial. O recrutamento no UNOPS depende dos resultados de tais verificações.
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