Electrician (Electrical and Maintenance Technician)

VACANCY NOTICE NUMBER: VN072023-18344-SC-ELECTRICIAN-ADM OVERVIEW

Parent Sector : Field Office

Duty Station: Bangkok

Job Family: Administration

Type of contract : Non Staff

Level : SB-1 SC-2

Duration of contract : 1 year Initial three (3) months probationary period; renewal subject to satisfactory performance and availability of funds

Recruitment open to : Internal and external candidates

Application Deadline (Midnight Paris Time) : 20-MAR-2023

 

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

Only candidates who have the right to live and work in Thailand may apply for this position.

OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST

The United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO) was founded on 16 November 1945 as the United Nation’s specialized agency. It contributes to peace and security by promoting international cooperation in education, sciences, culture, communication and information. UNESCO promotes knowledge sharing and the free flow of ideas to accelerate mutual understanding and a more perfect knowledge of each other's lives. UNESCO Bangkok has had a dual role as both the Asia and Pacific Regional Bureau for Education and as a Cluster Office in the Asia-Pacific region. As a cluster office, UNESCO Bangkok helps to implement all UNESCO programmes (education, sciences, culture and communication and information) in Thailand, Myanmar, Lao PDR, Singapore, and indirectly in Viet Nam and Cambodia, in cooperation with the country offices and the antenna office. UNESCO Bangkok also hosts the Regional Office for Asia and the Pacific of the UNESCO Institute for Statistics (UIS), which serves to strengthen the capacities of Member States to produce high-quality data and statistics in the areas covered by the UNESCO mandate.

OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST

Under the overall delegated authority of the Director of United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO) Asia-Pacific Regional Bureau for Education, and direct supervision of the Senior Finance and Administrative Officer, Administration and Finance Unit, the incumbent shall perform the following functions:

1. Operations
•    Check and maintain power supply system and equipment to ensure the stability of power, lighting, and tele-communication system. Carry out electrical installation, inspect, isolate, troubleshoot and repair electrical malfunctions using various test instruments. Liaise with MEA in case of power black-out. 
•    Maintain and repair office equipment, furniture, building fixtures, etc. in perfect condition and ready for use at all time; perform basic diagnostic tests and repair/replace defective parts; 
•    Operate audio, visual, microphone system, set-up and control lights in the conference and meeting rooms
•    Perform routine maintenance of core building systems such as Heating, ventilation, and air conditioning (HVAC), electrical, plumbing, security (access control, alarm, cctv), hardware, and waste management system.
•    Read and interpret specifications and technical drawings, schedules, manuals for construction projects, installations and upgrade repair of infrastructure. Prepare bills of quantities and costing for infrastructure projects. Coordinate with company and obtain quotation for renovation/construction project. 
•    Assist in regular inspections of the physical condition of premises, provide recommendations for maintenance, alert Chief of Section or Head of Unit concerned of unusual occurrence and/or damage that have taken place or are likely to occur, inform the building management team, and prepare periodic summary reports for submission to the supervisor
•    Carry out and complete work to high quality and in a competent manner and with the property being left in clean and tidy condition.
•    Maintain appropriate service and be on call as required.
•    Keep record of the electricity and water supply utilized by the office and provide recommendations to supervisor on how to improve the efficiency and lower these expenses. Keep stock records of fittings, tools, devices, electrical and other supplies.
•    Perform all work in compliance with applicable codes, standards, safety and environmental regulations. 

 

Long Description

2. Administration
•    Use standard word processing packages to produce a variety of routine correspondence, reports, tables, charts, graphs, etc., in accordance with UNESCO standards. Perform basic data entry and extraction functions. Check accuracy of simple calculations, codings, data, etc. 
•    May initiate a low volume of transactions in automated systems and run reports or may create requisitions for purchase orders, contracts or payment from standard templates for low value items. 
•    Record, route and/or process mail or other documents; retrieve, gather and structure pertinent background material from various sources; track and monitor follow-up action as required. 
•    Maintain and update filing systems (both paper and electronic) and databases for inventories and work unit. Operate and maintain a variety of office equipment in the performance of basic office functions, e.g. photocopier, facsimile, printer, scanner, etc. scan and photocopy a variety of documents and other materials. 
•    Maintain calendar/schedules; monitor changes and communicate relevant information to appropriate staff inside and outside the immediate work unit. 

 

 

3. Perform any additional tasks which may be assigned by the Director, Chief Administrative Officer and supervisor.  

ภาพรวมของหน้าที่

ภายใต้อำนาจที่ได้รับมอบอำนาจโดยรวมจากผู้อำนวยการองค์การศึกษา วิทยาศาสตร์ และวัฒนธรรมแห่งสหประชาชาติ (UNESCO) สำนักงานการศึกษาประจำภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก และการกำกับดูแลโดยตรงของเจ้าหน้าที่การเงินและการบริหารอาวุโส หน่วยบริหารและการเงิน ผู้ดำรงตำแหน่งจะต้องดำเนินงานดังต่อไปนี้:

1. การปฏิบัติการ

• ตรวจสอบและบำรุงรักษาระบบจ่ายไฟฟ้าและอุปกรณ์ให้มีความเสถียรทุกด้านของไฟฟ้า แสงสว่าง และระบบสื่อสารโทรคมนาคม ดำเนินการติดตั้งไฟฟ้า ตรวจสอบ แยก แก้ไขปัญหา และซ่อมแซมไฟฟ้าทำงานผิดปกติโดยใช้เครื่องมือทดสอบต่างๆ ติดต่อประสานงานกับ กฟน. ในกรณีที่ไฟดับ
• บำรุงรักษาและซ่อมแซมเครื่องใช้สำนักงาน เฟอร์นิเจอร์ เครื่องตกแต่งอาคาร ฯลฯ ให้อยู่ในสภาพสมบูรณ์พร้อมใช้งานตลอดเวลา ทำการทดสอบวินิจฉัยเบื้องต้นและซ่อมแซม/เปลี่ยนชิ้นส่วนที่ชำรุด
• ควบคุมระบบเสียง ภาพ ไมโครโฟน ตั้งค่าและควบคุมไฟในห้องประชุมและห้องประชุม
• ดำเนินการบำรุงรักษาตามปกติของระบบอาคารหลัก เช่น การทำความร้อน การระบายอากาศ และการปรับอากาศ (HVAC) ไฟฟ้า ประปา ความปลอดภัย (การควบคุมการเข้าถึง สัญญาณเตือนภัย กล้องวงจรปิด) ฮาร์ดแวร์ และระบบการจัดการของเสีย
• อ่านและตีความข้อมูลจำเพาะและภาพวาดทางเทคนิค ตารางเวลา คู่มือสำหรับโครงการก่อสร้าง การติดตั้งและอัปเกรดการซ่อมแซมโครงสร้างพื้นฐาน จัดทำรายการปริมาณและต้นทุนสำหรับโครงการโครงสร้างพื้นฐาน ประสานงานกับบริษัทและขอใบเสนอราคาสำหรับโครงการปรับปรุง/ก่อสร้าง
• ช่วยตรวจสอบสภาพทางกายภาพของอาคารอย่างสม่ำเสมอ ให้คำแนะนำในการบำรุงรักษา แจ้งเตือนหัวหน้าส่วนหรือหัวหน้าหน่วยงานเกี่ยวกับเหตุการณ์ผิดปกติและ/หรือความเสียหายที่เกิดขึ้นหรือมีแนวโน้มที่จะเกิดขึ้น แจ้งฝ่ายบริหารอาคาร และ จัดทำรายงานสรุปเป็นระยะเพื่อนำส่งผู้บังคับบัญชา
• ดำเนินงานให้สำเร็จอย่างมีคุณภาพสูงและมีความสามารถ โดยทรัพย์สินต้องอยู่ในสภาพที่สะอาดและเป็นระเบียบเรียบร้อย
• รักษาบริการที่เหมาะสมและพร้อมบริการตามที่กำหนด
• บันทึกการใช้ไฟฟ้าและน้ำประปาของสำนักงานและให้คำแนะนำแก่ผู้บังคับบัญชาในการปรับปรุงประสิทธิภาพและลดค่าใช้จ่ายเหล่านี้ เก็บบันทึกสต็อกของอุปกรณ์ เครื่องมือ อุปกรณ์ ไฟฟ้าและวัสดุสิ้นเปลืองอื่นๆ
• ปฏิบัติงานทั้งหมดให้เป็นไปตามหลักปฏิบัติ บนมาตรฐาน ความปลอดภัย และสิ่งแวดล้อม

Short Description

2. งานธุรการ

• ใช้โปรแกรมจัดพิมพ์เอกสารเพื่อสร้างจดหมายโต้ตอบ รายงาน ตาราง แผนภูมิ กราฟ ฯลฯ ที่หลากหลายตามมาตรฐาน UNESCO และทำหน้าที่ป้อนข้อมูลและแยกข้อมูลพื้นฐาน ตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณในระดับพื้นฐาน การเข้ารหัส ข้อมูล ฯลฯ
• สร้างธุรกรรมในระบบอัตโนมัติ และดึงข้อมูลรายงาน หรือสร้างคำร้องสำหรับการสั่งซื้อสินค้า สัญญา หรือการจ่ายเงินสำหรับสินค้ามูลค่าไม่สูงโดยใช้แบบฟอร์มมาตรฐาน
• บันทึก กำหนดเส้นทางและ/หรือดำเนินการกับจดหมายหรือเอกสารอื่นๆ ดึงข้อมูล รวบรวม และจัดโครงสร้างวัสดุพื้นหลังที่เกี่ยวข้องจากแหล่งต่างๆ ติดตามและตรวจสอบการดำเนินการติดตามผลตามที่กำหนด
• ดูแลและปรับปรุงระบบจัดเก็บเอกสาร (ทั้งกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์) และฐานข้อมูลสำหรับสินค้าคงคลังและหน่วยงาน ใช้งานและบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงานที่หลากหลายในการปฏิบัติหน้าที่ขั้นพื้นฐานของสำนักงาน เช่น เครื่องถ่ายเอกสาร โทรสาร เครื่องพิมพ์ สแกนเนอร์ ฯลฯ สแกนและถ่ายเอกสารเอกสารและวัสดุอื่น ๆ ที่หลากหลาย
• ดูแลนัดหมาย/กำหนดการ; ติดตามการเปลี่ยนแปลงและสื่อสารข้อมูลที่เกี่ยวข้องไปยังเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกหน่วยงาน

 

3. ปฏิบัติงานเพิ่มเติมตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้อำนวยการ หัวหน้าเจ้าหน้าที่บริหาร และผู้บังคับบัญชา

COMPETENCIES (Core / Managerial) Planning and organizing (C) Results focus (C) Teamwork (C) Professionalism (C) Communication (C) Knowledge sharing and continuous improvement (C) - For detailed information, please consult the UNESCO Competency Framework. REQUIRED QUALIFICATIONS

Education
•    Secondary education, technical and/or vocational school diploma or equivalent.   วุฒิการศึกษามัธยมศึกษา เทคนิค และ/หรือ ปวส. หรือเทียบเท่า 
•    Certificate from the Department of Skill Development (electrician, Level 2).   หนังสือรับรองมาตรฐานฝีมือแรงงาน ช่างไฟฟ้าภายในอาคาร ระดับ 2

Work Experience
•    At least 2 years of experience in maintenance, repair and installation of engine or mechanical systems.   มีประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปีในการบำรุงรักษา ซ่อมแซม และติดตั้งเครื่องยนต์หรือระบบเครื่องกล. 

Skills and competencies
•    Knowledge of codes, standards, safety and environmental regulations.   มีความรู้เกี่ยวกับหลักปฏิบัติ มาตรฐาน กฎข้อบังคับด้านความปลอดภัยและสิ่งแวดล้อม
•    Deep electrical system, power generation, blueprints, maintenance, and repair knowledge.   มีความเชี่ยวชาญในระบบไฟฟ้า การผลิตไฟฟ้า พิมพ์เขียว การบำรุงรักษาและการซ่อมแซม 
•    Experience in the renewable energy field.    มีประสบการณ์ด้านพลังงานทดแทน
•    Good organizational skills.    มีทักษะการจัดการที่ดี. 
•    Basic IT skills with proficiency in the use of MS Office application, internet and office technology equipment.   มีทักษะด้านไอทีเบื้องต้นและความสามารถในการใช้โปรแกรม MS Office อินเทอร์เน็ต และอุปกรณ์เทคโนโลยีสำนักงาน 
•    Ability to work under pressure and flexibility to adjust work schedules and priorities.    สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและมีความยืดหยุ่นในการปรับตารางการทำงานและลำดับความสำคัญของงาน 

Languages
•    Proficiency in Thai.   มีความเชี่ยวชาญในภาษาไทย
•    Basic knowledge of English.     มีความรู้พื้นฐานในภาษาอังกฤษ

APPLICATION PROCESS

Interested individuals are invited to submit applications through SuccessFactorsportal at careers.unesco.org. Interested candidates should click on “Apply Now” and download and complete the Employment History form (Word document) in ‘Employment History Form / My Documents’. 

Notes: 

• Only if you are unable to attach requirements in the system, please inform us at hr.bgk@unesco.org.

 

ขอเชิญผู้สนใจส่งใบสมัครผ่าน SuccessFactors portal ที่ careers.unesco.org โดยคลิกที่ “Apply Now” และดาวน์โหลดพร้อมกรอกแบบฟอร์มประวัติการจ้างงาน (เอกสาร Word) ใน '‘Employment History Form / My Documents’'

 

หมายเหตุ:

• หากคุณไม่สามารถสมัครผ่านระบบดังกล่าวได้ โปรดแจ้งเราที่ hr.bgk@unesco.org หรือที่เบอร์ ๐๒-๓๙๑-๐๕๗๗ 

SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS

Please note that all candidates must complete an on-line application and provide complete and accurate information. To apply, please visit the UNESCO careers website. No modifications can be made to the application submitted.

The evaluation of candidates is based on the criteria in the vacancy notice, and may include tests and/or assessments, as well as a competency-based interview. 

UNESCO uses communication technologies such as video or teleconference, e-mail correspondence, etc. for the assessment and evaluation of candidates.

Please note that only selected candidates will be further contacted and candidates in the final selection step will be subject to reference checks based on the information provided.

Footer

UNESCO recalls that paramount consideration in the appointment of staff members shall be the necessity of securing the highest standards of efficiency, technical competence and integrity. UNESCO applies a zero-tolerance policy against all forms of harassment. UNESCO is committed to achieving and sustaining equitable and diverse geographical distribution, as well as gender parity among its staff members in all categories and at all grades. Furthermore, UNESCO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Candidates from non- and under-represented Member States (last update here) are particularly welcome and strongly encouraged to apply. Individuals from minority groups and indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the highest level of confidentiality. Worldwide mobility is required for staff members appointed to international posts.

UNESCO does not charge a fee at any stage of the recruitment process.