UN·E COORDINATEUR·RICE PROJETS RH - DIRECTION DES OPERATIONS

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d'urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d'activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale, Soutien Psychosocial et Protection - Sécurité Alimentaire et Moyens d'Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer. En 2021, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 25 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS

Sous la responsabilité de la Cheffe de Projet, vous accompagnez le département des Opérations dans le déploiement de ses outils et méthodes, notamment liés à la méthodologie des Coûts Partagés (SCM) et à la gestion du temps et des activités (GTA). Vous apportez votre expertise fonctionnelle en Finance et en RH dans la réalisation des missions ci-dessous, et travaillez en étroite collaboration la Cheffe de projets et l'administratrice fonctionnelle. Plus particulièrement :
Vous accompagnez le projet Shared Cost / Timesheet (SC/TS) dans la mise en oeuvre de la méthodologie des Coûts Partagés (SCM) au sein des missions d'ACF France :
- Participer aux réunions de pilotage et de travail du projet « Shared Cost / Timesheet » et aux réunions dédiées au volet RH et Finance
- Analyser et réviser les processus RH et financiers liés à l'outil "GTA terrain", en coordination avec la Direction Déléguée aux Systèmes d'Information (DDSI), le Département Financier et le Département RH
- Créer et mettre à jour des supports de formations, guides et procédures nécessaires à l'appropriation des outils par les différentes parties prenantes (Terrain et siège) sur les volets RH et finance
- Accompagner le travail de communication et de sensibilisation des équipes du siège et du terrain pour la bonne conduite du changement et une bonne appropriation de la méthodologie
- Identifier et analyser les points potentiels de blocage dans l'ensemble des processus RH et finance des différentes missions et proposer des solutions
- Assurer la capitalisation des réalisations du projet plus spécifiquement sur les volets Finance et RH
Vous accompagnez les équipes terrains lors du déploiement de la méthodologie SCM sur certaines missions d'ACF France par la formation des équipes siège et terrain sur ces outils (prévoir quelques déplacements si nécessaire) et facilitez la compréhension des rôles et responsabilités entre les départements Finance et RH.
Enfin, vous développez d'autres projets d'évolution numériques (comme le projet Grants/Awards Management System) au sein de la Direction des Opérations.

VOTRE PROFIL

Titulaire d'une formation de type Master 2 ou école de commerce ou université en RH, vous avez une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans la mise en place de projets on ONG dont au moins une année sur le terrain en tant qu'administrateur·rice ou gestionnaire de projets.
Intéressé·e par les sujets de transformation digitale, vous saurez relever le défi de travailler avec des interlocuteurs à distance. Vous avez également une bonne capacité à mener de front des activités diverses avec des contraintes de délais.

VOS CONDITIONS D'EMPLOI

- Statut : Cadre Intégré - CDD de 12 mois - Temps plein
- Lieu : Montreuil
- Conditions Salariales : - De 39K à 47KEUR bruts annuels sur 13 mois selon expérience
- 21 jours de RTT
- Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
- Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
- Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l'association pour une valeur de 8EUR

- Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définit les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l'association, et vous permet de choisir d'exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail A cet effet, il a été défini pour ce poste qu'aucun présentiel obligatoire n'est nécessaire en dehors des temps de présence au siège dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire lors de l'intégration d'un·e nouveau·lle collaborateur·rice dans l'équipe.
- Conditions particulières et aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques

ACF s'engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination

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