Analista superior en presupuestación estratégica

Introducción

El puesto está adscrito al Departamento de Programación y Gestión Estratégicas (PROGRAM).  PROGRAM asesora al Director General y proporciona orientación y presta asesoramiento y asistencia al personal directivo superior y a los demás miembros del personal de la OIT sobre la planificación y puesta en práctica del programa, así como sobre la presentación de informes al respecto y la asignación de recursos para su ejecución. El Departamento se encarga de preparar el Programa y Presupuesto de la OIT y los documentos conexos. Su labor se rige por los principios de la gestión y la presupuestación basadas en los resultados a fin de garantizar la eficacia y la eficiencia institucionales.
El/la titular del puesto dependerá del Director del Departamento.

Funciones específicas

1.    Definir la visión estratégica y presentar enfoques de presupuestación estratégica innovadores para el Departamento atendiendo a los principios de gestión basada en los resultados y planificación integrada de recursos. Elaborar políticas, normas, herramientas y procesos pertinentes y dar instrucciones sobre su puesta en práctica.
2.    Dirigir y coordinar la labor del Departamento sobre el uso estratégico de todos los recursos de la OIT en el contexto de la preparación del Programa y Presupuesto, su seguimiento y la presentación de informes al respecto, en estrecha coordinación con el Departamento de Gestión Financiera (FINANCE).
3.    Concebir, coordinar y supervisar la aplicación de mecanismos, herramientas y procedimientos de asignación integrada de recursos para apoyar la programación coherente de todos los recursos de la OIT. Elaborar propuestas para reforzar el marco de rendición de cuentas en el contexto de la delegación de la toma de decisiones sobre asignación de recursos, en colaboración con FINANCE. 
4.    Dirigir la preparación y el mantenimiento de las políticas y los procedimientos que rigen el uso de las distintas fuentes de financiación. Preparar directrices y pautas de programación para los directores de programa, e interpretar ese material. Prestar asesoramiento autorizado sobre presupuestación estratégica y uso eficaz de los recursos disponibles.
5.    Definir las necesidades institucionales y supervisar la aplicación de mejoras en la planificación de los recursos institucionales de la OIT y los sistemas conexos para apoyar los procesos de planificación, programación y presupuestación estratégicas, en colaboración con FINANCE. 
6.    Proporcionar asesoramiento y orientación especializados sobre la gestión de los cambios resultantes de la introducción de nuevas tecnologías en el entorno laboral y/o la implantación en toda la Oficina de sistemas automatizados de programación y presupuestación.
7.    Actuar como experto técnico y proporcionar asesoramiento autorizado sobre prácticas de presupuestación estratégica al personal de toda la Organización, incluido el personal directivo superior, y representar a la Oficina en reuniones sobre estos ámbitos. 
8.    Coordinar la preparación y el análisis de informes de programación y presupuestarios. Realizar y dirigir estudios exhaustivos a fin de evaluar la eficiencia y eficacia de las estructuras, los procedimientos, las responsabilidades y los niveles de recursos de los principales componentes del programa de la OIT. Definir opciones de mejora y cambio, y prestar servicios de asesoramiento en materia de gestión para mejorar la eficiencia y la eficacia de las unidades y programas.
9.    Supervisar la contribución del personal a los resultados previstos. Coordinar la organización de reuniones, talleres, seminarios y cursos sobre cuestiones relacionadas con la presupuestación estratégica. Impartir la formación pertinente.
10.    Desempeñar otras tareas afines que se le asignen. 

Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto establecida por la OIT, que comprende las siguientes funciones genéricas:

Funciones genéricas

1.    Realizar o dirigir estudios exhaustivos y evaluaciones de los principales componentes del programa de la OIT —teniendo presentes cuestiones delicadas en materia de política, personal y recursos— a fin de definir opciones y asesorar al personal directivo superior sobre cambios de estructura, procedimientos, responsabilidades y nivel de recursos.
2.     Elaborar nuevas políticas, procedimientos y orientaciones prácticas en los principales ámbitos de la labor de programación, como los ingresos de apoyo a los programas y los cambios en las asignaciones a los programas. Concebir métodos para la asignación de los recursos especiales, detectar problemas o establecer excepciones, controlar el uso de los recursos y, de ser necesario, recomendar los consiguientes ajustes o medidas correctivas.
3.     Resolver los problemas planteados por los directores en materia de recursos. Analizar la dotación de personal en los programas técnicos y asesorar a los directores de los mismos. Recomendar asignaciones adicionales y ajustes en los programas, teniendo en cuenta las consecuencias en materia de políticas.
4.     Representar a la Organización en las reuniones interinstitucionales, las reuniones del Consejo de Administración y en otras reuniones de alto nivel. Presentar informes, documentos y recomendaciones en relación con cuestiones programáticas y presupuestarias.

Calificaciones requeridas

Educación

Título universitario superior en economía, administración de empresas o administración pública, ciencias sociales u otra disciplina afín. 
En lugar de un título universitario superior, se aceptará un título universitario de primer ciclo (licenciatura o grado equivalente) en uno de los campos mencionados u otra disciplina pertinente, en combinación con dos años adicionales de experiencia profesional, además de la experiencia que se indica a continuación.

Experiencia

Al menos diez años de experiencia, también a nivel internacional, en planificación, gestión, ejecución y evaluación de programas. Se requiere un mínimo de cinco años de experiencia en diseño y ejecución de procesos y mecanismos programáticos y presupuestarios.  

Idiomas

Excelente dominio de un idioma de trabajo (inglés, francés, español) de la Organización y conocimiento práctico de otro idioma de trabajo de la Organización.  Uno de estos idiomas debe ser el inglés.

Competencias

Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:
 

Competencias técnicas:     Excelentes conocimientos de las políticas, los procedimientos, las prácticas y los programas de la Organización. Sólidas aptitudes de análisis y diagnóstico. Excelentes conocimientos de aplicación de procesos y mecanismos de programación y presupuestación del sector público. Excelentes conocimientos y comprensión demostrada de los sistemas de planificación de los recursos institucionales; capacidad para conceptualizar las necesidades institucionales y traducirlas en mejoras de esos sistemas. Capacidad para comunicar decisiones e instrucciones eficazmente, tanto por escrito como oralmente, a todos los niveles dentro de la Organización. Capacidad para presentar documentos y posturas en reuniones interinstitucionales. Capacidad para formular políticas y procedimientos, preparar documentos del Consejo de Administración y redactar otras comunicaciones. Excelentes dotes de gestión. Excelentes dotes de mando y don de gentes, y capacidad demostrada para motivar y formar al personal. Excelentes dotes para la solución de problemas. 

Competencias personales: Dotes diplomáticas, criterio político y capacidad de negociación sólidas para enfrentarse a situaciones complejas. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios.