Analyste Principal de Programmes - P5

Introduction

Le poste est à pourvoir au sein du Département de la programmation et de la gestion stratégiques (PROGRAM).  Le département conseille le Directeur général et fournit à l'équipe de direction et au personnel du BIT des orientations, des conseils et une aide en matière de planification et d’exécution des programmes, d’établissement de rapports et d'allocation des ressources.  Il est chargé de la préparation du programme et budget de l’OIT et des documents connexes.

Ses activités reposent sur la gestion et la budgétisation axées sur les résultats afin d'assurer l'efficacité et l'efficience de l'Organisation.

Le/la titulaire relèvera du Directeur du Département.

Tâches spécifiques

Tâches spécifiques
1.    Élaborer la vision stratégique et fournir au département des méthodes innovantes en matière de budgétisation stratégique compte tenu des principes de gestion axée sur les résultats et de planification intégrée des ressources. Mettre au point les politiques, normes, outils et procédures pertinents et guider leur mise en œuvre. 
2.    Diriger et coordonner les activités du département portant sur l’utilisation stratégique de l’ensemble des ressources de l’OIT dans le cadre de la préparation et du contrôle de l’exécution des programmes et du budget et de l’établissement de rapports connexes, en étroite coordination avec le Département de la gestion financière (FINANCE).
3.    Concevoir, coordonner et superviser la mise en œuvre des mécanismes, instruments et procédures permettant d’affecter les ressources de manière intégrée dans un objectif de planification cohérente de l'ensemble des ressources de l'OIT. Élaborer des propositions pour un cadre de responsabilité renforcé dans le contexte de la délégation de la prise de décision sur l'affectation des ressources, en collaboration avec FINANCE.
4.    Diriger l’élaboration et la tenue à jour des politiques et procédures régissant l’utilisation des différentes sources de financement.  Rédiger des directives et des lignes directrices de programmes à l'intention des administrateurs des programmes et en donner une interprétation. Donner un avis d'expert sur la budgétisation stratégique et l'utilisation efficace des ressources disponibles.
5.    Définir les besoins de l’Organisation et superviser la mise en œuvre des améliorations à apporter au progiciel de gestion intégré (ERP) de l’OIT et aux systèmes connexes aux fins des processus de planification, de programmation et de budgétisation stratégiques, en collaboration avec FINANCE. 
6.    Donner des avis autorisés et des orientations concernant la gestion des changements de l'environnement de travail dus à l'introduction de nouvelles technologies et/ou à la mise en œuvre, à l’échelle du Bureau, de systèmes automatisés de programmation et de budgétisation.
7.    Exercer les fonctions de spécialiste technique et émettre des avis autorisés dans l’ensemble de l’Organisation, y compris à la direction, sur les pratiques de budgétisation stratégique ; représenter le Bureau dans les réunions portant sur les domaines mentionnés ci-dessus. 
8.    Coordonner la préparation et l'analyse des rapports relatifs aux programmes et au budget. Effectuer et diriger des études approfondies destinées à évaluer l'efficience et l'efficacité des structures, des procédures, des fonctions et des niveaux de ressources des principales composantes du programme de l'Organisation. Définir des possibilités d'amélioration et d'évolution et fournir à la direction des services consultatifs permettant d’améliorer l'efficience et l'efficacité des unités et des programmes.
9.    Superviser la contribution du personnel aux résultats pertinents. Coordonner l'organisation de réunions, d'ateliers, de séminaires et d'activités de formation sur les questions de budgétisation stratégique. Dispenser une formation appropriée.
10.    S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées. 

Ces tâches spécifiques complètent la description générique établie par le BIT pour ce poste, à savoir :

Tâches génériques

1.    Entreprendre ou diriger des études et des évaluations approfondies de composantes importantes du programme de l’Organisation, en tenant compte des aspects sensibles en matière de politiques, de personnel et de ressources, afin d’identifier les différentes options possibles et de conseiller la direction sur les changements de structures, de procédures, de fonctions et de niveaux de ressources.
2.     Élaborer de nouvelles politiques générales, procédures et orientations pratiques concernant d’importants domaines du travail de programmation, par exemple les recettes perçues au titre de l’appui aux programmes et les changements d’affectation des crédits alloués aux programmes. Mettre au point des méthodes d’affectation des ressources spéciales, repérer les problèmes ou les exceptions, contrôler l’utilisation des ressources et, s’il y a lieu, recommander des ajustements ou des mesures correctives.
3.     Résoudre les problèmes de ressources soumis par les administrateurs. Analyser les effectifs des programmes techniques et conseiller les administrateurs à ce sujet. Recommander des allocations supplémentaires et des ajustements de programmes, en gardant à l’esprit les implications politiques.
4.     Représenter l’Organisation pendant les réunions interorganisations, les sessions du Conseil d’administration et d’autres réunions de haut niveau. Présenter des rapports, des documents et des recommandations sur les questions de programme et de budget.
 

Qualifications requises

Formation

Diplôme universitaire supérieur en économie, gestion d’entreprise, administration publique, sciences sociales ou dans tout autre discipline pertinente. 
Un diplôme universitaire de premier cycle (licence ou équivalent) dans l’un des domaines susmentionnés ou 

Expérience

Au moins dix années d’expérience professionnelle de la planification, de la gestion, de la mise en œuvre et de l'évaluation de programmes, y compris au niveau international.  Au moins cinq années d'expérience de la conception et de l’exécution des procédures et mécanismes liés aux programmes et au budget.  
 

Langues

Excellente maîtrise d’une langue de travail (anglais, français, espagnol) de l’Organisation et connaissance pratique d’une autre langue de travail de l’Organisation.  L’une de ces langues doit être l’anglais.

Compétences

En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:

Compétences techniques : Excellente connaissance des politiques, procédures, pratiques et programmes de l'Organisation. Solides compétences en matière d'analyse et de diagnostic.   Excellentes connaissances liées à la mise en œuvre des procédures et mécanismes de programmation et de budgétisation dans le secteur public. Excellente connaissance et compréhension avérée des systèmes ERP; aptitude à concevoir les exigences professionnelles et, partant, à améliorer ces systèmes. Aptitude à communiquer des décisions et des instructions de manière efficace, tant par écrit qu'oralement, à tous les niveaux de l'Organisation. Aptitude à présenter des documents et des opinions à des réunions interinstitutions. Aptitude à rédiger des politiques et des procédures, des documents du Conseil d'administration et d'autres communications. Excellentes compétences de gestion. Excellent sens de l'encadrement et des relations humaines et aptitude avérée à motiver et à former le personnel. Excellentes compétences en matière de résolution de problèmes. 
Compétences comportementales : Sens aigu de la diplomatie, sens politique et qualités de négociateur permettant de gérer des situations difficiles. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.