Editor - P3

Introducción

El puesto está adscrito a la Unidad de Producción de Publicaciones (PRODOC), que forma parte del Departamento de Servicios Internos y Administración (INTSERV). Dicho departamento se encarga de la gestión general de las instalaciones, los bienes y el inventario; la seguridad y protección; las tareas de impresión, publicación y distribución; las prerrogativas diplomáticas; los viajes y el transporte, la utilización de espacios públicos y los servicios internos generales. PRODOC se ocupa de todos los aspectos relativos al diseño; la edición, la corrección de pruebas y el control de calidad; la producción; la impresión y la distribución interna y externa de los documentos oficiales, así como de la mayoría de publicaciones de la sede de la OIT.
El/la titular del puesto desempeñará todas las tareas relacionadas con la verificación de la primera prueba y el control de calidad de las publicaciones de referencia, las publicaciones importantes y otras publicaciones emblemáticas de la OIT, de conformidad con las normas editoriales y gráficas de la Organización.
El/la titular del puesto dependerá del Jefe de la Unidad de Gestión de Proyectos de Publicación (PPM), que forma parte de PRODOC.

Funciones específicas

1. Encargarse de la revisión editorial, la edición y la comprobación de manuscritos técnicos, tanto en copia impresa como en formato electrónico, a fin de velar por la exactitud, el ordenamiento lógico, la legibilidad, la claridad y la coherencia.
2. Velar por que los textos se ajusten a las normas de edición y publicación en vigor y sean conformes a las políticas y prácticas y a la continuidad estilística en las publicaciones de la Organización producidas en serie, así como corregir los errores ortográficos, sintácticos, de puntuación y de gramática, teniendo debidamente en cuenta las limitaciones de espacio. Verificar la corrección sintáctica y terminológica, y comprobar que el estilo se adapta al público destinatario.
3. Verificar las referencias cruzadas dentro del texto y en las notas a pie de página, así como la paginación y correlación del índice con los puntos enumerados en una publicación. Comprobar la concordancia del texto con las versiones en otros idiomas oficiales para asegurar la conformidad sustantiva y tipográfica.
4. Corregir las pruebas comprobándolas con las versiones de los manuscritos anteriores a la edición, y verificar la maquetación, la claridad del texto, las ilustraciones y los cuadros, la coherencia de la presentación y del uso de la terminología y, cuando corresponda, la conformidad con las versiones en otros idiomas por lo que respecta a la presentación de las cifras y los gráficos. Incorporar cambios editoriales adicionales a las sucesivas series de pruebas hasta la aprobación final para su publicación. Asegurarse de que el material propuesto cumple lo dispuesto en el Manual de estilo de la OIT y en las directrices sobre la imagen de marca de la OIT.
5. Proporcionar a los autores información específica sobre las prácticas de edición y la política en materia de publicaciones. Responder a las preguntas de los proveedores y colaboradores externos con respecto a las cuestiones relativas a la edición y corrección de pruebas durante el proceso de producción.
6. Colaborar con partes interesadas externas, por ejemplo, organismos de las Naciones Unidas u otras entidades conexas, así como con editoriales, imprentas, diseñadores gráficos y tipógrafos, a fin de mejorar constantemente el proceso de producción de las publicaciones utilizando herramientas innovadoras en los ámbitos de la edición, la publicación y la accesibilidad.
7. Desempeñar otras tareas afines que se le asignen.

Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones genéricas siguientes:

Funciones genéricas

1.    Editar, revisar y reescribir manuscritos técnicos o complejos, tanto en copia impresa como en formato electrónico, con el fin de asegurar su exactitud, claridad, coherencia y conformidad con las normas de edición y las políticas y prácticas de la Organización.
2.    Analizar los textos para detectar y eliminar toda información incongruente, irrelevante o redundante. Realizar consultas para tratar de aclarar las cuestiones ambiguas, técnicas o de otra índole que requieran explicaciones adicionales, con el fin de resolver los problemas.
3.    Verificar la exactitud de los datos, cifras, referencias, fechas y estadísticas, así como de las citas y traducciones, investigando, acudiendo a las fuentes y realizando consultas, y comprobar que se hayan respetado las normas de propiedad intelectual pertinentes.
4.    Distribuir el trabajo a los editores internos con menos experiencia y a los editores externos; verificar en su caso la copia final a efectos de coherencia entre las versiones en los distintos idiomas y orientar al personal con menos experiencia y a los editores externos en lo tocante a la política editorial y al programa y los métodos de trabajo.
5.    Proporcionar a los autores información específica sobre las prácticas de edición y la política de publicaciones, y prestarles asistencia en la preparación de manuscritos.
6.    Preparar especificaciones tipográficas para las publicaciones de la Organización, responder a las preguntas de los encargados de la impresión en relación con la corrección de pruebas y realizar la verificación final de las publicaciones antes de su venta y distribución.
7.    Preparar manuscritos más complejos utilizando programas informáticos de edición personalizados.
8.    Asistir a reuniones con el fin de ayudar al personal de las distintas unidades en la redacción de documentos e informes y prestar asesoramiento en asuntos de edición.
9.    Preparar la edición de originales de discursos e informes para conferencias y reuniones. Abreviar, aclarar, simplificar y mejorar su redacción y estilo y verificar la exactitud de las referencias.

Calificaciones requeridas

Educación

Título universitario superior (máster o equivalente) en letras, ciencias sociales, periodismo, literatura, edición, traducción o interpretación u otra disciplina pertinente. En lugar de un título universitario superior, se aceptará un título universitario de primer ciclo (licenciatura o grado equivalente) en uno de los ámbitos mencionados, en combinación con dos años adicionales de experiencia pertinente, además de la experiencia requerida que se indica a continuación.

Experiencia

Al menos cinco años de actividad profesional en edición y corrección de pruebas, escritura, redacción, publicación o una disciplina equivalente.
 

Idiomas

Excelente dominio del inglés y conocimientos prácticos de un segundo idioma oficial de la Organización (español o francés).

Competencias

Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:

Muy buenas dotes de edición y redacción. Buen conocimiento de las normas editoriales y tipográficas. Excelentes conocimientos tipográficos y sobre el control de calidad de las publicaciones. Capacidad demostrada para utilizar los programas informáticos y las herramientas de búsqueda de información corrientes. Se valorará el conocimiento a nivel de usuario de programas informáticos de edición personalizados para optimizar los flujos de trabajo, la planificación y los procesos de producción interna, entre otras herramientas y aplicaciones de edición innovadoras. 
Capacidad para detectar y eliminar información incongruente, irrelevante o redundante en todos los elementos y datos de un texto, incluidos los cuadros y gráficos. Capacidad para aclarar el texto que se edita y obtener información sobre él. Capacidad para convencer a los autores de que efectúen correcciones o acepten sugerencias para mejorar el contenido y la presentación de un texto. Capacidad para cumplir estrictos plazos de producción de publicaciones, de conformidad con los procesos de producción. Capacidad para asumir la responsabilidad de dar el "visto bueno para la impresión" de toda la gama de publicaciones de la Organización. Buen conocimiento y comprensión de una amplia variedad de temas o de una especialidad determinada. Conocimiento de los temas que se tratan en la Organización.
Capacidad para comunicarse adecuadamente, tanto de forma oral como por escrito. Capacidad para establecer prioridades de trabajo, delegar tareas y supervisar a editores externos y revisar su trabajo, a veces bajo una considerable presión.

Capacidad para trabajar por iniciativa propia y en equipo. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios