Chargé (e) de projet

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Mission and objectives

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Context

Le Programme des Nations Unies pour le Développement au Maroc (PNUD), l’Agence Marocaine pour l’Efficacité Énergétique (AMEE) et l’Agence Coréenne de Coopération Internationale (KOICA), ont signé un accord de subvention du projet « Renforcement des capacités des autorités locales en matière d’efficacité énergétique ». Le projet a pour but de renforcer la coopération entre les trois agences partenaires pour mieux soutenir les objectifs du Maroc en matière d’efficacité énergétique et de neutralité carbone. En ciblant le développement des capacités des principaux acteurs locaux des différentes régions du pays. Ce projet, contribuera également, à promouvoir et à accélérer la transition énergétique. Ce projet sera exécuté, au cours de la période 2023-2024, à la suite d’une étroite coopération entre le PNUD et l’AMEE, il s’inscrit dans le cadre de l’appui au Gouvernement marocain visant à soutenir une transition économique et énergétique inclusive et à faible émission de carbone, conformément aux Objectifs de Développement Durable (ODD). Le projet contribue également au plan stratégique du bureau de la KOICA au Maroc qui promeut la neutralité carbone et qui s’aligne avec les orientations nationales du Maroc en faveur de la transition vers le développement durable.

Task description

Il/elle est responsable de la coordination et de la gestion de tous les aspects de la mise en œuvre du projet. Il doit travailler en étroite collaboration avec l’équipe du PNUD et l’AMEE ainsi que les différents partenaires, assurant la communication entre les différentes entités liées au projet pour la bonne exécution de ses différentes activités. Ainsi, le/la chargé(e) de projet est amené(e) à : - Gérer au quotidien le projet : Selon une démarche de Gestion Axée sur les résultats, le/ la chargé(e) de projet a pour responsabilité d’œuvrer à ce que le projet atteint les résultats attendus (Produits), dans les délais impartis, avec les standards de qualité requis et dans le cadre du budget alloué conformément au document de plan d’initation du projet et aux plans de travail annuels. - Appuyer l’équipe projet à assurer la planification annuelle du projet en parfaite concertation avec le PNUD et le partenaire national. - Réaliser de rapports sur l’état d’avancement du projet : le/ la chargé(e) de projet aura pour tâche la réalisation des rapports d'avancement ainsi que la préparation des revues mi-annuelle et annuelles ainsi que le rapport final du projet. Il/elle est aussi responsable des rapports des missions, les PV des réunions ainsi que l’élaboration et la mise à jour continue des journaux des problèmes, des risques et des enseignements tirés. - Faciliter les missions sur le terrain : le/ la chargé(e) de projet sera appelé(e) à faciliter toutes les missions autorisées dans le cadre du projet et à travers la programmation de la mission, l’organisation des réunions, des visites et des activités prévues sur le terrain, ainsi qu’en s’assurant de la bonne marche des aspects logistiques relatifs à ces missions. - Assurer la gestion et le suivi administratif et financier du projet en conformité avec les procédures de gestion et de rapportage budgétaire du PNUD ; Le/ la chargé(e) de projet rapporte régulièrement, au Chargée du Portefeuille Environnement, Energie et Changement Climatique du PNUD Maroc pour l'ensemble des questions liées au projet. Il / elle jouera un rôle de liaison avec le PNUD, l’AMEE, ainsi que tous les partenaires et parties prenantes du projet. Tout au long de la mise en œuvre du projet, il/elle veillera à l'égalité des sexes et à la dé-marginalisation des femmes sur les plans individuel, institutionnel et social. En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés : - Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre. - Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil. - Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles. - Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc. - Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ; - Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible Résultats attendus : - Une assistance technique aux différents partenaires impliqués dans la mise en œuvre du projet ; - Un travail d’appui à l’organisation et le suivi des activités du projet ; - L’assurance qualité du projet est assurée - Le reporting des résultats et l’élaboration des synthèses et documents sont réalisés - Un suivi budgétaire et financier du projets est assuré - Un appui pour assurer une bonne communication sur le projet ; - Appui à l’élaboration des plans de travail et des budgets dans les délais ; - Respect des normes et règles de gestion de projets du PNUD ; - Organisation en temps voulu des événements ; - La perspective de l'âge, du genre et de la diversité (AGD) est systématiquement appliquée, intégrée et documentée dans toutes les activités tout au long de l‘affectation .