Asociado(a) de Adquisiciones - NPSA 7

El proyecto busca de forma estratégica, el accionar del Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) para la implementación del Programa de País (CPD) formulado para el próximo quinquenio (2021-2025), el cual se enmarca en el Plan Estratégico del Gobierno (PEG), en el nuevo Marco de Cooperación para el Desarrollo Sostenible de Naciones Unidas (UNSDCF) y está alineado con la Agenda de Desarrollo Sostenible al 2030.

La implementación de la cartera de proyectos bajo la modalidad Support to NIM requiere que los procesos de adquisiciones se realicen bajo las normas y políticas del PNUD, de modo que la posición de Asociado de Adquisiciones para apoyar en la implementación de estos proyectos, le será asignado uno/varios proyectos que cubrirán el costo de la posición de manera directa o a través de recuperación de costos directos (DPC).

Alcance del trabajo

El (La) Asociado/a en Adquisiciones debe conducir y ejecutar los procesos de adquisiciones de bienes, contrataciones de servicios, contratos de obras, logística y otros datos descritos y detallados en el Plan de Adquisiciones vigente para el (los) proyectos que tiene asignados; utilizando las metodologías requeridas de acuerdo con cada adquisición, enfocado en el logro de los siguientes objetivos:

1. Planificación

1. En conjunto con el Proyecto, analizar, elaborar y actualizar el Plan de Adquisiciones a fin de determinar los procedimientos y su metodología requerida a cada adquisición.
2. Desarrollar términos de referencia para las adquisiciones que sean requeridos por el Proyecto, según el Plan de Adquisiciones, y revisar y proponer los ajustes que sean necesarios a dichos términos de referencia elaborados por la respectiva unidad solicitante.
3. Realizar investigación de mercado, buscar y pre-calificar a proveedores potenciales según las necesidades establecidas en el Plan de Adquisiciones, y así tenerlos identificados oportunamente para lograr llevar a cabo procesos más competitivos.

2. Ejecutar Proceso de Adquisiciones

1. Efectuar el proceso de solicitud de cotizaciones (RFQ), solicitud de propuesta (SDP), invitación a licitación (ITB), consultorías, contrataciones directas o otros procesos competitivos de acuerdo a la normativa vigente según cada renglón del Plan de Adquisiciones, para compra de bienes y servicios.
2. En base al proceso de adquisiciones que se va a llevar, coordinar las actividades para cada caso, a saber:

1. Revisar, en caso de no haberse realizado en la fase de planificación, los términos de referencia del proceso de adquisiciones que se va a desarrollar.
2. Solicitar cotizaciones, enviar invitaciones, hacer publicaciones a través de los canales de comunicación establecidos
3. Coordinar y organizar las conferencias previas de los procesos de adquisiciones que así lo requieran.
4. Recibir ofertas de los proveedores y atender sus consultas oportunamente.
5. Organizar Panel de Evaluación de las propuestas recibidas, velando por el cumplimiento de las normas en cuanto a imparcialidad, conflicto de interés, confidencialidad para cada proceso. Levantar las actas y hacer recomendación según resultado de matriz de evaluación.
6. Comunicar a los proponentes, formular Orden de Servicio o de Compra, o contrato con el PNUD según sea el caso.

C.    Coordinación

1. Revisar periódicamente listado de procesos asignados

1. Revisar periódicamente listado de procesos asignados para ejecutar las tareas que correspondan según el flujo establecido y cumplir con los tiempos de ejecución acordados.
2. Notificar oportunamente a la Unidad Coordinadora del Proyecto sobre los avances o cualquier situación que pueda producir atrasos. Asimismo, deberá elaborar a la Unidad Coordinadora del Proyecto, informes semanales de progreso de los procesos de adquisición pendientes.
3. Apoyar a la Unidad Coordinadora del Proyecto en el seguimiento de los contratos adjudicados.
4. Realizar, en el marco de su experiencia y competencias técnicas, otras actividades que le asignen en apoyo a la gestión del proyecto.

Acuerdo Institucional

El/La Asociado/a de Adquiciones estará bajo la supervisión de el/la Analista de Adquisiciones de la Oficina de País de PNUD Panamá.

Competencias

Requisitos Mínimos de un NPSA

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