Pharmacist Manager

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non-gouvernementale dont la mission est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes, y compris la crise climatique, à survivre, se relever, et prendre en main leur avenir. IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour à l’est du Tchad. L'assistance aux réfugiés soudanais s’est étendue à la gestion de onze camps dans l'Est et d'un camp dans l'Ouest avec l'assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement. En 2012, IRC a étendu sa couverture géographique dans la province du Guéra où l’organisation travaille actuellement dans cinq districts sanitaires et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale ainsi que des activités de planification familiale, de réponse et de prévention aux violences basées sur le genre (VBG). En mai 2016, IRC a établi sa présence dans la province du Lac pour répondre à la crise liée à Boko Haram. Elle y met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, nutrition, relèvement économique ainsi que protection et réponse aux VBG.

Aperçu du poste : Le pharmacist manager est responsable de la gestion des toutes les commodités médicales en conformité avec les réglementations imposées par l'IRC et les bailleurs de fonds et participe dans tout le processus de la gestion des médicaments à savoir : la sélection, acquisition, distribution et l’utilisation des médicaments dans toutes les zones d’intervention de IRC au Tchad.

Principales responsabilités :

Conformité

• Préparer les demandes de tous les documents administratifs concernant l’importation des médicaments auprès des autorités sanitaires nationales et particulièrement la direction des pharmacies.
• Collaborer avec le Coordinateur Santé et le coordinateur Pharmacist & procurement pour la revue de la liste des médicaments à commander
• Garantir les procédures de sûreté et de sécurité du stock pharmaceutique

       Gestion quotidienne du stock

• S’assurer que tous les médicaments (produits de la chaîne du froid, psychotropes) sont gérés selon les normes de bonnes pratiques et outils appropriés
• Gérer, avec le soutien de l’équipe Logistique, toute réclamation ou rappel de lot conformément aux directives BPD de l’OMS (SOP sur les rappels de lots IRC)
• Effectuer des contrôles systématiques de tous les produits médicaux achetés localement et pour les envois directs, et vérifier que leurs détails correspondent aux spécifications demandées et à la documentation reçue (certificat d'analyse)
• Assurer le contrôle de la conformité des marchandises reçues avec le bon de commande et le bordereau d’emballage (dosage, origine, fabricant, numéro de lot) ainsi que la traçabilité auprès de tous les acteurs de la chaîne d'approvisionnement et être responsable du rappel des lots
• Participer à la mise en œuvre de la procédure opérationnelle standard de la chaîne d'approvisionnement pharmaceutique, y compris la formation du personnel en poste et des nouveaux employés
• Actualiser les informations sur la législation et le marché pharmaceutique local ; 
• En coordination avec le coordinateur de la Pharmacie & Achat et responsable d’assurance qualité de GSC Pharma, mettre à jour et archiver la base de données Pharma du pays (liste des fournisseurs validés).

Support technique et programmatique

• Assurer le suivi de tout rapport de réclamation relatif à la qualité (formulaire d'incident de produit IRC) sur le terrain avec les Pharmaciens projets et conserver un dossier contenant toutes les réclamations.
• Organiser des visites d’appui technique des projets et de supervision des inventaires des pharmacies
• En collaboration avec le coordinateur de la Pharmacie & achat, fournir des formations et renforcement des compétences des équipes terrain et de ses partenaires à l’utilisation des procédures et des outils standards IRC