Oficial senior de recursos humanos

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece cuidados que pueden salvar vidas y asistencia que cambia la vida de los desplazados y refugiados que se ven obligados a huir de una guerra o un desastre. Trabajando hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza de millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

La crisis humanitaria en Venezuela continúa intensificándose. Los venezolanos enfrentan una hiperinflación, que los pone fuera del alcance de los bienes y servicios básicos, incluida la atención médica y la alimentación. La escasez de suministros médicos hace que sea difícil diagnosticar y tratar las enfermedades transmisibles y las necesidades de salud sexual y reproductiva, entre otros servicios. La falta de alimentos ha provocado hambre y desnutrición. Entre 2015 y 2018, más de tres millones de venezolanos se fueron a buscar bienes y servicios principalmente en países vecinos.

El IRC ha respondido a la crisis apoyando a los venezolanos que cruzan el arco del patrón migratorio, incluidos Venezuela, Colombia y Ecuador. En Colombia, el IRC trabaja en las áreas de salud, protección, educación y asistencia monetaria multipropósito en Cúcuta, Medellín, Cundinamarca, Norte de Santander, y Nariño (específicamente Ipiales), con financiamiento a través de varios donantes, entre ellos OFDA/BHA/GIZUSAID, ECHO, SIDA, GFFO, GIZ, entre otros. En Venezuela, el IRC viene desarrollando programas desde 2019 a través del apoyo de socios locales, teniendo presencia en Caracas, Zulia, Barquisimeto, Valencia y Táchira. Desde enero 2021, hemos ampliado nuestra respuesta en Ecuador, estableciendo proyectos y alianzas estratégicas con socios locales, con énfasis en atención en los corredores fronterizos desde/hacia Colombia y Perú. El IRC trabaja para fortalecer la capacidad de los socios locales para brindar acceso a servicios de salud sexual y reproductiva de calidad, nutrición, satisfacer necesidades básicas, y medios de vida dignos para la población migrante.

 

RESPONSABILIDADES

Administración de recursos humanos:

• Supervisar la coordinación del personal de Recursos Humanos en las oficinas de campo de Colombia; para asegurar que las actividades de Recursos Humanos sean puntuales y cumplan con los requisitos del IRC.

• Planificar, coordinar y supervisar los planes de trabajo del personal y las actividades de capacitación/ desarrollo del personal de Recursos Humanos asignado.

• Establecer objetivos y expectativas claros para el equipo y proporcionar valoraciones regulares, positivas y constructivas a los informes directos.

• Mantener relaciones abiertas y profesionales con los miembros del equipo.

• Ejercer funciones de liderazgo, formación y desarrollo de equipos, supervisión del adecuado entendimiento y gestión de las funciones a cargo de su equipo.

• Participar en las reuniones de personal y de apoyo con el objetivo de proporcionar la información necesaria y actual en temas de recursos humanos.

• Consolidar las renovaciones y terminaciones de contratos; Toda la información de permanencia y salida del personal relacionada con la con su desempeño y presupuesto disponible de programas.

• Apoyar el diseño e implementación de políticas, programas y procedimientos de gestión humana y relaciones laborales.

• Administrar y coordinar programas de bienestar de personal de acuerdo con la normativa.

Selección y reclutamiento:

• Asegurarse que todos los procesos de selección de Colombia cumplan con la recepción de todos los soportes necesarios para la contratación de terceros (trabajadores, voluntarios etc.), revisión y alineación al formato institucional.

• Responsable de la contratación de trabajadores, voluntarios consultores nacionales y hostings.

• Seguimiento a la publicación de las convocatorias de terceros a nivel interno externo y con redes.

• Participación en apertura de convocatorias físicas.

• Elaboración de actas que correspondan en el proceso de selección.

• Envío a supervisores de los filtros que se ajustan a términos de referencia para su evaluación.

• Solicitud de aprobación previa verificación de documentación del proceso con las áreas correspondientes.

• Realizar proceso de ATC de trabajadores y terceros.

• Notificación a personal seleccionado y solicitud de documentación para tramites contractuales.

• Elaboración contratos de acuerdo con los lineamientos internos.

• Archivo de la documentación del proceso de selección (digital y físico).

• En compañía de los abogados de IRC, realizar los tramites de visado para el personal requerido.

Contratación y nomina:

• Revisión y unificación y envió de las novedades de nómina de forma mensual al outsourcing.

• Revisión de los cálculos correspondientes a la nómina, liquidación de personal y liquidación de seguridad social enviadas por el outsourcing.

• Supervisar y asegurar el correcto procedimiento en la aplicación de retenciones sobre sueldos, por concepto de Impuesto sobre la Renta, y otras deducciones; realizando cálculos conforme los reglamentos y disposiciones establecidas en el código tributario vigente y demás organismos.

• Interrelación con el outsourcing de nómina para efectos de contratación de personal según corresponda.

• Seguimiento a la afiliación inicial y tramite de novedades a solicitud de los trabajadores.

• Elaboración de PR y PRFs para pagos de nómina, seguridad social, honorarios, liquidaciones y demás trámites relacionados para pagos del área de RRHH con Finanzas.

• Hacer seguimiento a vencimientos de contratos con terceros.

• Elaborar notificaciones de vencimientos en los términos de cada contratación existente según indicaciones de la gerencia de RRHH

• Elaborar otro si a contratos siempre que sea necesario según indicaciones de la gerencia de RRHH

• Mantener archivos electrónicos y físicos de todos los trámites realizados de conformidad con la ley y para efectos de auditoria.

• Llevar estricto control de todos los consecutivos de contratos y creación de T7, correos electrónicos y mensajes de bienvenida

• Garantizar la correcta ejecución del proceso de separación de personal, entrevista de salida, liquidación y pago.

• Realización de las liquidaciones y certificaciones correspondientes durante las vigencias contractuales y al fin de estas.

• Alertar frente a situaciones que requieran medidas especiales de seguimiento y/o atención para el cumplimiento de las obligaciones contractuales con terceros.

• Asistir al personal en la planeación de sus vacaciones, mantener actualizado el libro de vacaciones y velar por el cumplimiento del cronograma de descanso anual, de acuerdo con las normativas colombianas, procedimientos y políticas organizacionales.

Inducción, seguimiento y desarrollo de personal:

• Preparar el paquete de orientación y bienvenida del personal.

• Preparar el plan de capacitación y desarrollo del personal.

• Seguimiento a la presentación de las cuentas de cobro de los contratistas y consultores.

• Apoyar los procesos de evaluación de desempeño en los diferentes momentos de los ciclos anuales.

• Hacer el seguimiento en la recopilación de las hojas de tiempo según corresponda.

• Realización de las certificaciones correspondientes durante las vigencias contractuales y al fin de estas.

• Persona de contacto de recursos humanos para asuntos relacionados con los beneficios del personal: Bogotá y oficinas de campo.

• Apoyar en el desarrollo del plan de bienestar del personal.Apoyar las demás actividades relacionadas con los procesos del área, en temas de bienestar, formación y desarrollo y demás requeridos por su jefe inmediato.

• Demás tareas propias de su quehacer y que le sean asignadas por la organización.

• Realizar la gestión y los convenios con las instituciones, ONGs, personal estratégico y líderes municipales; para la difusión de las convocatorias, obtención de pasantías y beneficios.

• Actualizar las descripciones de los cargos de la organización en apoyo de las demás gerencias, para revisión y aprobación de la Gerencia Senior de Recursos Humanos y DDHR, según la estructura organizacional y políticas de IRC.

• Realizar el cronograma de reinducción anual para la organización y velar por su cumplimiento.

• Elaboración y actualización de los manuales, procedimientos y procesos que sean de su competencia.

• Asistir los procesos disciplinarios (entregar citaciones y notificaciones, recibir declaraciones, diligenciar descargos y recolectar firmas), bajo la instrucción y acompañamiento de los abogados. y/o la Gerente Senior de Recursos Humanos.

• Promover la participación de todos los miembros de la organización en la implementación del SGSST.

• El empleado también tiene como obligación la ejecución de las funciones inherentes al cargo de Oficial Senior de Recursos Humanos, así como la ejecución de las tareas ordinarias y anexas al cargo mencionado, y cualquier otra actividad no mencionada en esta descripción de cargo de acuerdo con las instrucciones impartidas en particular por el superior jerárquico o por cualquier representante designado por el empleador, siempre que dicha situación corresponda con una situación objetiva.

Reporta a: Gerencia Senior de RRHH