WAREHOUSE ASSISTANT/ BASE A BUNIA ET L'OFFRE EST PUBLIEE LOCALEMENT

L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933, l’IRC offre des soins vitaux et une assistance qui changent la vie des réfugiés et des personnes déplacées de leur propre pays et forcées de fuir la guerre et les catastrophes.

L’IRC travaille en République démocratique du Congo depuis 1996 en vue de répondre aux besoins humanitaires des populations affectées par les conflits armés à l’est du pays. Actuellement, IRC travaille dans les secteurs de la sante, de la gouvernance et reconstruction communautaire, de la protection et autonomisation des femmes, des réponses aux urgences, de protection de l’enfance et de l’éducation.

I.       Responsabilités

Sous la supervision du GSCM Ituri, l’Assistant Magasinier aura la charge de :

a.    Réception et expédition

-      Réceptionner les intrants médicaux et non médicaux conformément aux procédures et politiques IRC appliquées.

-    Vérifier la conformité des biens reçus par rapport aux commandes placées (Conditionnement et quantité placées)

-  Contrôler les dates de péremptions les plus proches et faire rapport au warehouse Officer Ituri ;

- Effectuer le déballage des matériels receptionnés par rapport aux documents d’expédition reçue du fournisseur et faire le rapport a l’officier ;

-      Etablir toute la documentation y relatives et veiller à l’archivage dans box ;

- Organiser les expéditions des biens vers les projets et nos sites d’interventions selon le plan de distribution partagée par le warehouse Officer

-      S’assurer que les accusés de réceptions nous parviennent dans le délai et que les dossiers de distribution sont bien renseignés par le programme demandeur ;

-  Préparer les certifications de donations et de prêt selon les orientations de la hiérarchie.

b.    Entreposage

-      Faire la propreté du stock et des étagères ;

-   Faire les rangements du stock tout en se basant sur les normes sur les bonnes pratiques d’entreposage des médicaments et des matériels non médicaux ;

-      Faire de rangement et d’entreposage et les catégories et la sensibilité pour chaque item ;

-      Mettre à jour les fiches de stock tout en se basant sur les mouvements des biens ;

-      Mettre les étiquettes de lot et de péremptions pour chaque stock.

c.      Security et sureté entrepôt

-      Gérer les accès aux bureau entrepôt

-      Veiller aux petites réparations

-      Veiller à la sécurité et sureté du bureau et de biens entreposer

-      Connaître le contrôler journalièrement l’humidité et les éléments nuisibles

-      Effectuer le suivi de température et de l’humidité.

d.    Documentation d'entrepôt

-      Préparer le certificat de donation conformément aux commandes reçues ;

-      Mettre à jour les fiches de stock ;

-      Mettre à jour les fiches de piles ;

-      Mettre à jour les registres de mouvement de stock ;

-      Veiller au bon archivage dans box de toute la documentation

e.    Rapportage des données

-      Transmettre le rapport hebdomadaire au ware house Officer Ituri ;

-      Transmettre toutes les informations en lien avec les écarts

-       Transmettre le niveau de stock et partager les informations

-   Préparer les drafts des différents rapports dont le PIT et les présenter au Warehouse Officer ituri ;