Consultant Concept Planning Familial

La Planification Familiale (PF) est considérée comme une des stratégies de réduction de la mortalité maternelle et infantile en permettant l’espacement et la limitation des naissances et d’éviter les grossesses précoces et non désirées source des avortements clandestins.

En RCA, d’une manière générale, l’accès et l’utilisation de la PF demeure un problème. Le taux d’utilisation des méthodes modernes de contraception est de 19,9% chez les femmes en union, tandis que 37,9% ont des besoins non satisfaits en matière de contraception. Concernant les femmes sexuellement actives, mais qui ne sont pas en union, 22,6% utilisent une méthode moderne de contraception, mais 52,8% indiquent avoir des besoins non satisfaits ; ceci concerne surtout les jeunes de 15-19 ans. La faible prévalence contraceptive persistante s'explique d'une part par l'accès insuffisant aux contraceptifs. D'autre part, par l'existence d'importantes barrières socio-culturelles pour les femmes, qui les empêchent de concrétiser le besoin non satisfait d'accès à la planification familiale exprimé par une grande partie d'entre elles, selon les études. Des efforts considérables sont donc nécessaires pour stimuler les changements de comportement. 

C’est dans ce sens que dans le cadre de la poursuite du projet intitulé « reconstruction du système de santé, phase II » financé par le gouvernement Allemand à travers la Banque Allemande de Développement KfW, mise en œuvre par la Croix-Rouge Centrafricaine avec l’appui de la Fédération Internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, cette problématique a été ciblée.

L’Objectif du projet est que la population dans la région du projet profite d’une utilisation accrue des services de santé d’une meilleure qualité. Trois résultats ont été retenus :

Résultat 1 : Les formations sanitaires sont réhabilitées, équipées, dotées en médicaments et les communautés informées de leurs services.

Résultat 2 : La présence du personnel de santé qualifié dans les Formations Sanitaires est renforcée.

Résultat 3 : L’accès et les connaissances de la population dans la zone du projet par rapport à des méthodes modernes de contraception sont améliorés.

L’indicateur à améliorer est la Prévalence de l’utilisation des méthodes modernes de contraception chez toutes les femmes enquêtées vivant dans les communautés des FOSA.

Les stratégies opérationnelles pour la réussite du résultat 3 visent un renforcement de l'offre des services de PF de qualité et amélioration de l’accès mais surtout un renforcement de la demande par l’amélioration des connaissances, attitudes et pratiques des populations cibles.

Les interventions au sein de la communauté viseront essentiellement à contribuer au changement social et comportemental (CSC) des populations cibles vis-à-vis de la santé en générale et de la planification familiale en particulier par la mise en œuvre des interventions de Communication pour le Changement Social et Comportemental (CCSC).

Les activités de CCSC doivent dresser les obstacles à l’utilisation des contraceptifs modernes, et contribuer à transformer les attitudes sur la santé reproductive, afin de promouvoir la planification familiale. Les interventions de CSC basées sur des fondements théoriques et développés à travers des processus de conception de mise en œuvre validés, sont reconnues comme Pratique à Haut Impact pour promouvoir la PF.  

Dans le cadre du présent projet il est nécessaire de développer un concept de CCSC interactive et adapté aux besoins de chaque communauté.

Objectif General

Développement d’un concept de CCSC concernant la promotion du planning familial adapté aux besoins de chaque communauté de la zone du projet RSS/KfW.

Objectifs spécifiques

• Faire une analyse de la situation qui définit la vision de base (ce qui doit être réalisé concrètement),
• Identifier les défis à relever et leurs causes fondamentales qui permettra de comprendre le contexte des défis centraux,
• Développer la théorie du programme de CCSC,
• Identifier et segmenter les groupes cibles prioritaires primaires et secondaires correspondants,
• Analyser les besoins en communication, les ressources éventuelles ainsi que les capacités des services potentiels à relever le défi existant,
• Formuler les objectifs de communication, les besoins des groupes cibles ainsi que les objectifs fixés par le programme. (Qu'est-ce qui doit être atteint et quand ? Quel sera l'impact de ce changement sur l'individu, la communauté et la société).
• Développer l’approche stratégique qui indique comment les objectifs doivent être atteints (utilisation de différents canaux de communication comme la communication interpersonnelle, les médias de masse/la radio, etc.) ,
• S’assurer de la cohérence des activités de communication par un positionnement, afin qu'elles puissent avoir une voix unique et se renforcer mutuellement.
• Développer le cadre d'un plan de mise en œuvre,
• Définir les rôles et les responsabilités des partenaires chargés de la mise en œuvre,
• Planifier les activités en termes de temps et de coûts,
• Elaborer le plan de suivi et d’évaluation qui détermine quand, comment et à quel coût les effets des activités de communication seront mesurés.

A la fin de sa mission, le consultant doit présenter les livrables suivants :

• Un rapport de l’analyse de la situation qui définit la vision de base (ce qui doit être réalisé concrètement), identifie les défis à relever et leurs causes fondamentales est disponible,
• Un plan de communication comportant, les objectifs de communication, la théorie du programme de sensibilisation, les groupes cibles prioritaires primaires et secondaires correspondants, les besoins en communication, l'approche stratégique, des activités de communication et les ressources éventuelles, le(s) groupe(s) cible(s) primaire(s) et leurs influenceurs et les canaux de communication,
• Un plan de mise en œuvre, avec les rôles et les responsabilités des partenaires chargés de la mise en œuvre,
• Une planification des activités en termes de temps et de coûts,
• Un plan de suivi et d'évaluation,
• Un rapport final de la mission du consultant décrivant les différentes étapes, la méthodologie et les ressources utilisées pour atteindre les résultats.

La durée de la mission est de 6 mois jusqu’au dépôt du rapport final à compter de la date de signature du contrat. Le prestataire choisi doit fournir ses propres matériels de travail (ordinateur et téléphone). Les moyens de déplacement sont à la charge de la FICR. La répartition de 180 jours dont une partie à distance et une partie en présentielle est décrite dans le tableau comme suit :

Activités

• Finalisation de la méthodologie du travail après la révision faite par le projet (05 jours)
• Prise de contact et revue documentaire (10 jours)
• Analyse de la situation (30 jours)
• Conception, validation des plans, supports de formation et de sensibilisation (90 jours)
• Elaboration et validation du plan de suivi évaluation (25 jours)
• Correction et rédaction des rapports (20 jours)

Tous les rapports, notes et compte-rendu élaborés par le prestataire sont rédigés en langue française. Les documents à déposer sont en formats papier et en formats électroniques (Word, Excel et Powerpoint).

Tâches à accomplir 

• Concevoir la stratégie, le plan et les supports de sensibilisation et de distribution : élaborer la stratégie de communication, d’éducation et de sensibilisation en coordination avec le projet, et les responsables techniques du ministère de la Santé et de la Population,
• Produire en langue française et en dialecte locale, les matériels de communication, d’éducation et de sensibilisation sur la planification familiale,
• Définir les messages clés correspondants aux cibles : décideurs politiques, autorités locales, jeunes, écoles, ménages, communautés locales, les jeunes, femmes mariés, hommes leaders traditionnels et religieux
• Obtenir une validation du projet sur les messages clés et les maquettes finales, (en langue locale uniquement) par voies de communication existantes, telles les radios locales, affichages, visite à domicile (VAD), organisation d’événement.

Le consultant international travaillera sous la supervision du projet RSS/KfW, spécifiquement le coordonnateur du projet de la FICR, le point focal communication de la CRCA, et la Direction des Soins de Santé Primaires plus précisément la Direction de Santé Communautaire et la Direction de Santé Familiale et de la Population.

Durant la prestation, le prestataire est tenu de respecter les principes de la FICR.

Avec la participation d’un consultant de la KfW, un chronogramme des réunions de coordination et réflexion sera organisé avec FICR au début de la mission.

Le (a) consultant(e) doit avoir les qualifications suivantes :

1. Diplôme de Master en science sociale, en communication/journalisme ou autres domaines jugés équivalents.
2. Disposant plus 5 ans d'expérience professionnelle, dans des domaines similaires à la présente consultation, et avoir une expérience en matière de communication et de développement des plans et des outils de communication.
3. Ayant une grande capacité de rédaction des notes méthodologiques, une meilleure connaissance du monde rural.
4. Ayant une bonne aptitude à communiquer, apte à travailler sous pression.
5. Excellente capacité d’animation, de communication et de rédaction en Français et bonne compréhension de l’anglais.
6. Avoir une bonne maitrise des nouvelles technologies de l’information et de la communication
7. Avoir une expérience avec une organisation internationale du système des Nations Unies ou une ONG Internationale est un atout.
8. Être en mesure de respecter les délais et être capable de travailler dans un environnement multiculturel.
9. La maitrise de l’anglais et une bonne connaissance de la région sanitaire 1 et de la langue locale sont un atout.

OFFRE TECHNIQUE

Les dossiers de candidature seront acceptés dans la langue Française, qui sera la langue de référence du Contrat et devront être composé de :

• Une lettre de soumission dûment signée.
• Une offre technique comprenant :
• Un Curriculum Vitae à jour qui devra indiquer clairement les expériences similaires.
• Une note méthodologique détaillant l’approche à suivre pour la réalisation des tâches

assignées et atteindre les résultats escomptés de cette mission.

• Une copie des diplômes
• Une copie de(s) certificat(s) ou attestation(s) de travail ou une attestation de bonne fin pour une prestation similaire.

OFFRE FINANCIERE

La Proposition financière bien détaillée sera calculée en partant de l’hypothèse que les Services seront rémunérés sur une base forfaitaire. L'équipement et/ou les articles divers à acheter par le Consultant et à inclure dans la Proposition financière doivent être clairement définis. Le budget doit être détaillé et comporter les honoraires du consultant l’organisation deux ateliers de validation (10 journées avec la participation de 30 personnes au maximum), la reproduction des documents et messages clés (100 copies en couleur) et identification et paiement d’un traducteur des messages en langue locale.

Le Consultant soumet la proposition comme suit :

• Proposition Technique : l’original en version électronique d’un seul fichier (PDF)
• Proposition Financière : l’original en version électronique d’un seul fichier (PDF)

Les Candidats sont priés de limiter le nombre de fichiers à deux (2) en total :

• L'ensemble de l'offre technique (y inclus toutes les déclarations etc.) doit être regroupé dans un seul fichier PDF
• l'ensemble de l'offre financière doit être regroupé dans un seul fichier PDF.

Les Candidats sont priés de limiter chaque fichier PDF à 20 mégabytes.

1. EVALUATION DES OFFRES

L’évaluation des offres reçues sera basée notamment sur les critères suivants :

• L’expérience du candidat dans la conduite des missions similaires à celles précisées dans cet appel à candidature,
• La compréhension des attentes de la mission,
• La méthodologie d’intervention proposée, et
• L’offre financière.

Clôture de la candidature 

La date limite pour les éclaircissements des Consultants est de sept (7) jours avant la date de soumission soit le 01 avril 2023. Les demandes d'éclaircissements sont adressées à procurement.car@ifrc.org.

Les dossiers de candidature devront être envoyés sur la plateforme de recrutement de la FICR au plus tard, le 08 avril 2023 à 23h59mm.

Les courriels ou les dossiers de candidatures envoyés au-delà de cette limite ne seront pas considérés. Tous les dossiers reçus resteront propriétés de la FICR.

Le Consultant soumet la proposition comme suit :

Proposition Technique : original sous forme de soumission électronique d’un seul fichier (format PDF)

Proposition Financière : original sous forme de soumission électronique d’un seul fichier (format PDF) protégé par un mot de passe. En cas de qualification en finale, vous recevrez un mail de la part de Procurement.car@ifrc.orgvous demandant de donner le mot de passe.

Les Candidats sont priés de limiter le nombre de fichiers à deux (2) en total :

L'ensemble de l'offre technique (y compris tous le déclarations etc) doit être regroupé dans un seul fichier PDF.

L'ensemble de l'offre financière doit être regroupé dans un seul fichier PDF.

Les Candidats sont priés de limiter chaque fichier PDF à 20 mégabytes.

Les fichiers d’offres seront soumis en ligne sur le site de recrutement : www.ifrc.org/fr/jobs 

Les offres, rédigées en Français doivent être envoyées suivant les indications ci-dessous à la FICR uniquement sur la plateforme de la FICR (www.ifrc.org/fr/jobs), au plus tard le 22 avril 2023 à 23h59mn.

• Un dossier zippé regroupant l’offre administrative et technique portant la nomination : « Offre administrative et technique », Réf : IFRC-AO-4-2023 ;
• Un dossier zippé contenant l’offre financière portant la nomination : « Offre financière », Réf : IFRC-AO-4-2023; il peut être en format Excel, Word ou PDF.

NB : Mettre un mot de passe dans le fichier de l’offre financière. En cas de qualification en finale, un mail portant l’adresse procurement.car@ifrc.orgvous sera envoyé pour vous demander de donner le mot de passe.

Conditions restrictives en matière de droit de proprieté

Tous documents relatifs à ces travaux de consultance deviendront propriétés de la FICR. Le(a) consultant(e) sera ténu(e) à l’interdiction de tous partages ou divulgation des données ou informations obtenues au cours de son mandat, sans autorisation émanant de la FICR. Une clause sur le respect des droits appliqués aux propriétés intellectuelles, sera dûment acceptée et signée par les deux parties, lors de la signature du contrat.