By continuing to browse this site, you agree to our use of cookies. Read our privacy policy

Compliance Officer DR Congo GOMA BN

Goma

  • Organization: NRC - Norwegian Refugee Council
  • Location: Goma
  • Grade: Junior level - Junior
  • Occupational Groups:
    • Legal - Broad
    • Internal audit, Investigation and Inspection
    • Ombudsman and Ethics
  • Closing Date: Closed

Cadre Contextuel

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation Internationale Non Gouvernementale d’origine norvégienne, présente dans plus de 25 pays du monde. Il œuvre en République Démocratique du Congo depuis l’année 2001. Ses programmes sont focalisés dans les secteurs d’Education, Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP), Protection et Médiation Humanitaire, Abris, EHA (Shelter/Wash), et l’Information, Conseil, et Assistance Légale (ICLA) en faveur des populations contraintes au déplacement.

  1. Rôle et responsabilités

L’Officier Conformité (Compliance Officer) appuiera le bureau pays la RDC en veillant à ce que l’organisation respecte les lois locales, les politiques et procédures du NRC et les règlements des bailleurs. Ce poste est indépendant des programmes, des finances et d’autres fonctions.

L’Officier Conformité travaillera avec tous les services et fonctions afin de s’assurer qu’un environnement de contrôle interne/externes et que les procédures et politiques de NRC ainsi que les bailleurs soient respectés.

Responsabilités générales :

  1. En appui du Manager Risques et Conformité, jouer le role clé pour assurer la mise en oeuvre efficace du systeme de conformité en ce qui concerne les procedures internes du NRC et la reglementation des bailleurs en fournissant après des verificatons des recommandations, des conseils et des renforcement des capacités
  2. Assurer la bonne mise en place d’un système de gestion de la securisation de la documentation, l’archivage physique & Electronique et de contrôle de qualité selon les règles et procédures de NRC
  3. Appliquer les mesures prises et recommandations pour remédier les faiblesses et manques de contrôles. En collaboration avec son supérieur, le/la chargé (e) de conformité travaillera activement afin d’améliorer la qualité de conformité et du respect des procédures en vigueur en facilitant différentes formations régulières au niveau du Bureau Pays et des Area Office
  4. Appuyer et participer activement à la sensibilisation du personnel de NRC et de ses partenaires sur les politiques de lutte contre la corruption, de PSEA, de la protection des données, etc.

Responsabilités spécifiques

Ces responsabilités seront adaptées aux particularités contextuels et lieu de travail, à la phase opérationnelle, à l’orientation stratégique et au type d’intervention.

  • Effectuer des contrôles de routine (Process review/Spot-checks), préparer et partager un rapport mensuel sur la conformité avec des points d’action sur l’état d’avancement du niveau de conformité du Bureau Pays
  • Travailler en étroite collaboration avec les Bureaux des Zones afin d’assurer l’implémentation du projet de sécurisation de la documentation Support (Securing supporting documentation initiative- SSDi), l’archivage/classement électroniques et physiques selon les outils nommés « Modèle de sous arborescences »
  • Appuyer le Manager Risques et Conformité lors des audits dans la collecte de la documentation (Pièces justificatives & Liste des bénéficiaires) et procéder systématiquement à la vérification et contrôle de qualité en utilisant les outils spécifiques (Transaction checklist et Réconciliation des livrables)
  • Assurer le correct suivi de la mise à jour des dossiers dans le Filing Tree sur le cloud (0365) et assurer le contrôle de qualité pour tous les dossiers financières, logistiques, ressources humaines & Administration, ICT, etc.
  • Organiser des réunions période avec les Area Office sur le niveau de mise à jour du RoD (Réconciliation des livrables)
  • Se rendre activement sur terrain au lieu de mise en œuvre des programmes pour évaluer les niveaux des respects des politiques et procédures de NRC, des règles et règlements des bailleurs
  • Participer aux réunions de l’ouverture, à la revue et à la clôture des subventions en particulier sur la bonne complétude de la réconciliation des livrables, différentes réallocations des dépenses à signaler ainsi que fournir des conseils et l’appui lié à la conformité
  • Assurer le suivi de tout autre tâche assignée par son supérieur

Interfaces critiques

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes - sont:

  • Au pays – Personnel du Département de Conformité et Gestion des risques, Directeur support, Directeur des Programmes, département Grant, département Finance, Département Logistique, Département RH, Département M&E, etc..
  • Zone , Area Manager, Support Manager, Area Program Manager, Program Coordinator (tous), Département Finances, RH & Administration, Logistiques, etc.

Ampleur du poste

Parties prenantes : Différents bailleurs, Auditeurs, ect.

ICT : Agresso, intranet, 0365

  1. Compétences

Les compétences sont importantes pour que l'employé et l'organisation produisent les résultats souhaités. Ils sont pertinents pour tout le personnel et sont répartis dans les deux catégories suivantes:

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales :

  • Un diplôme d’études supérieures en finance, audit, économies ou dans de discipline pertinente en lien avec le poste
  • Au moins deux années d’expérience combinées en finance, contrôle interne, en vérification et en conformité avec une solide compréhension des compétences de base et du contexte opérationnelle de NRC
  • Expérience antérieure de travail dans un Cabinet d’audit est un atout
  • Expérience professionnelle antérieure dans une fonction finance et dans la gestion des bailleurs dans des contextes complexes et instables
  • Fortes compétences en planification, en organisation et en relation interpersonnelles
  • Excellentes compétences analytiques, de présentation et de production des rapports
  • Capacité de répondre à des priorités changeantes
  • Capacité de travailler de façon autonome de sa propre initiative
  • Capacité d’atteindre les objectifs dans une courte durée
  • Capacité d’effectuer plusieurs tâches au même moment
  • Innovation dans la recherche des solutions
  • Capacité de respect des deadlines
  • Excellentes aptitudes de communication, verbalement et par écrit en Anglais (cette compétence sera dument vérifiée lors de l’entretien)

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

  • Connaissance des règles et règlements des donateurs de NRC
  • Expérience dans l’implémentation des procédures internes, révisions des contrats, Mise en place des dispositifs de contrôle interne, etc.
  • Expérience de travail dans des contextes complexes et volatils
  • Connaissance de l’utilisation des clouds (en particulier 0365)

2. Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:

  • Gérer les environnements peu sûrs
  • Planifier et obtenir des résultats
  • Autonomiser et renforcer la confiance
  • Communiquer de façon respectueuse et impactante
  • Attention particulière aux moindres détails
  • Sens d’honnêteté et transparence très élevée
  • Innovant
  1. Gestion des performances

Les employés sont imputables envers leurs responsabilités et compétences conformément avec le manuel de la gestion des performances du NRC. Les documents suivants seront utilisés pour réaliser les bilans de performance :

  • Le descriptif de poste
  • Le plan de travail et de développement
  • Le modèle de bilan des performances à mi-parcours et de fin de période d’essai
  • Le modèle du bilan des performances de fin de contrat
  • Le référentiel des compétences du NRC

Les éléments à attacher au dossier sont les suivants : Le CV détaillé et actualisé, la lettre de motivation, les copies des diplômes, les certificats ou attestations des formations professionnelles suivies dans le domaine (si disponible), les attestations des services rendus antérieurement et la copie de la carte d’identité.

« La copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM est vivement recommandée dans le dossier de candidature à joindre »

This vacancy is now closed.
However, we have found similar vacancies for you: