Supply Chain Manager/partnership(H/F)

Fondé en 1933 à l’initiative d'Albert Einstein, l'International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires dans le monde et aide les victimes à survivre et reconstruire leur vie. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont brisés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se reconstruire et à prendre en main leur avenir. L’IRC est présent dans plus de 40 pays et 22 viles des Etats –Unis. L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non gouvernementale internationale. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

En 2015, l’IRC a élaboré une nouvelle stratégie au niveau global qui a démarré cette année 2020. Cette stratégie a redéfini la mission de l’IRC et défini des objectifs opérationnels et organisationnels précis afin de renforcer son mandat dans les urgences humanitaires et les solutions de post-conflit. A cet effet, IRC au niveau global veut mettre en place des infrastructures en matière de communication, financement, capital humain, systèmes et technologies. IRC est actif au Burkina Faso depuis mars 2019.

Il dispose d’un bureau principal à Ouagadougou et des bases à Ouahigouya (région du Nord), Djibo et Dori (région du Sahel) et a Fada (région de l’Est).

OBJECTIF DU POSTE

Le/la Manager de la chaine d’approvisionnement en charge du partnership, travaillera sous la supervision hiérarchique du coordonnateur Supply Chain et en étroite collaboration avec la manager principal partenariat.

Il/elle devrait être un membre clé de l'équipe de la chaine d’approvisionnement à même d’aider dans le développement continu des partenaires de mise en œuvre ;

Il/elle sera garant de l'intégrité du système de la chaîne d'approvisionnement auprès des partenaires ;

Il/elle devra apporter son appui aux partenaires pour leur permettre d’assurer les meilleures pratiques sur le respect des normes et procédures tout en produisant une documentation de qualité.

Les responsabilités spécifiques comprennent la formation sur le processus d’approvisionnement, l’entreposage, la gestion des actifs, du patrimoine, ainsi que du transport.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

• Encadrement, gestion, de l’équipe de la chaine d’approvisionnement,
• Organiser, structurer et former le personnel des partenaires de mise en œuvre sous sa responsabilité ainsi qu’à l’évaluation continue des performances de chaque membre de l’équipe,
• S’assurer que la séparation des taches préconisée par IRC est respectée,
• Produire et soumettre à temps les différents rapports requis en y mettant les soins et la qualité.  
• Promouvoir la collaboration et la communication interservices entre l'approvisionnement, les autres équipes opérationnelles, les programmes, les RH/Admin et les autres équipes. 
• Favoriser une culture d'équipe collaborative, axée sur les solutions et le service. 
• Appuyer activement à la validation des procédures de chaine d’approvisionnement des partenaires
• Participer au groupe de travail sur les partenariats (ou délégation appropriée), en veillant à ce que le groupe de travail partenariat favorise la collaboration entre les départements et la gestion efficace et efficiente des partenariats sous la direction du SMT.
• Participer à la gestion des risques en partenariat collaboratif en ce qui concerne les questions liées aux opérations, en particulier par une diligence raisonnable et un suivi, et une atténuation efficace de ces risques.
• Superviser et apporter un soutien efficace et opportun aux activités et projets de partenariat et aux autres engagements de partage des capacités, dans la mesure où ils concernent les composantes des opérations.

Achats

• S’assurer de la mise en place des Procédures Standards Opérationnel et les faire respecter. 
• Veiller à ce que tous les approvisionnements soient conformes aux procédures et règles de l’IRC.
• Développer et mettre à disposition une base de donnes sur les fournisseurs, les prix indicatifs, catalogues, information technique ; régulièrement mise à jour pour être utilisé à des fins budgétaires et de commande.
• Veiller à ce que les achats de biens et services soient effectués conformément aux procédures de l’IRC, en veillant à la qualité et au juste prix du marché.
• En collaboration avec l’équipe programme, mettre en place les plans d’achats dès le début de la vie des projets, mise à jour et régulièrement suivi pour une ??? efficacement de la chaine d’approvisionnement
• Veiller à ce que des études de marché soient menées régulièrement afin que la liste des prix des articles couramment achetés soit tenue à jour.
• Veiller à ce que les dossiers d’achat  transmis aux Finances soient préparés, examinés et soumis dans les délais.
• Conseiller et soutenir les programmes dans la préparation des demandes d’achat.
• Tenir un tableau de bord complet pour les achats ; assurer une bonne planification de toutes les mises à jour sur une base hebdomadaire et mensuelle.
• Assurer une communication permanente avec les différents départements afin de garantir une bonne planification de tous les achats.
• Promouvoir et maintenir l'intégrité et la transparence de toutes les activités d'approvisionnement.

Gestion de Stock, équipements et patrimoine :

• Faire un suivi des équipements avec un accent sur la conformité des procédures et de la documentation conformément aux règles bailleurs.
• Mettre en place un système de suivi et de maintenance des équipements et autres éléments du patrimoine d’IRC.
•  Veiller à ce que les procédures et documentation de stockage et déstockages soient scrupuleusement respectées.

Gestion de l'equipe

• Il/Elle fournit aux membres de l'équipe partnership les informations, outils et autres ressources pertinents pour améliorer les performances et atteindre les objectifs.
• Il/Elle fournit un soutien technique direct à l’équipe chargée des approvisionnements afin de s'assurer que le personnel chargé des achats respecte les normes minimales de gestion des achats.
• Il/Elle soutient le développement professionnel du personnel : élaborer un plan de développement du personnel et aider le personnel à atteindre son objectif de développement.
• Il/elle contribue à développer les compétences du personnel et à clarifier les rôles et les responsabilités.
• Il/Elle crée et maintient un environnement de travail empreint de respect mutuel où les membres de l'équipe s'efforcent d'atteindre l'excellence.