OFFICIER EN CHARGE DES RESSOURCES HUMAINES

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

Le HR Officer s’occupe des aspects RH pour le bureau de Beni et assure lien entre le bureau de Beni et Goma. Il s’assure de la conformité de la gestion du personnel national avec les lois congolaises en la matière (notamment le code du travail) et les politiques de l’IRC (Reglement d’Entreprise, Global HR Operating Policies and Procedures (GHROPP), memos internes.

Responsabilités et taches spécifiques

Recrutement

• Donne un appui logistique pour tous les processus de recrutements à Beni,
  
• Garantit la conformité du processus de recrutement avec les politiques et procédures de recrutement de l’IRC (GHROPP) et assurer l’exécution de chaque étape du processus dans des délais raisonnables ;
  
• S’assure de la documentation de tout le processus de recrutement conformément aux politiques de l’IRC ;
  
• S’assure de la constitution et de la mise à jour en temps réel des dossiers individuels du personnel conformément à la politique de gestion des dossiers du personnel ainsi que la mise à jour et en temps réel des bases de données des ressources humaines (partie Human Ressources du Logiciel Nolan et autres trackings) ;
• Maintient les contacts avec les Administrations Gouvernementales concernées pour assurer la conformité du processus de recrutement avec la loi congolaise.

Rapport RH

• Il rapporte mensuellement et envoie les informations à jour à chaque occasion au Manager RH Nord et Sud Kivu sur le mouvement du personnel dans la province (nouveaux, départ, démission, mutation,) Assure que toutes les informations (données) sur le personnel sont disponibles et transmises au bureau national des RH dans les délais.
  
• Mets à jour le fichier de suivi congé, suivi des talents tracking, contrat Tracking, Leave accrued et severance, tracking soins médicaux, journaliers…. et le soumet mensuellement au RH Manager Nord et Sud Kivu ;
  Paie :
  
• Il fait une synthèse et envoie mensuellement les informations du payroll (Préparation) du personnel national aux RH Manager ;
  
• Appui au processus des avances sur salaires ;
  Reçois les bulletins de paie du personnel, les remet au staff et fait le classement des copies signées ;
  
• Prépare le paiement des décomptes finaux et les soumet à la revue technique des RH Manager Nord et Sud Kivu; remet les formulaires de calcul pour la signature du Directeur National du staff sortant et s’assure que le paiement est fait à temps ainsi que la remise de l’attestation de service rendu
  
• Prépare les rapports des taxes des impôts occasionnels et des charges sociales (DGI, CNSS, INPP, ONEM) conformément aux délais légaux et envoie au HR Officer en charge de la compilation des données pour la déclaration avec Kinshasa et paiement au niveau du guichet unique à la DGI ;
  
• Contrôle et tient les statistiques des coûts relatifs à la prise en charge médicale du personnel national, assurant la liaison avec les centres médicaux si nécessaire pour garantir la pertinence des soins et la conformité des factures ;
  
• Assure le suivi de toute question ou problème relatif à la santé et à la prise en charge médicale des employés nationaux.
  

Développement du personnel et orientation

• Organise le programme d’accueil et d’orientation des nouveaux employés de la province ;
  
• Organise, en collaboration avec le RH Manager Nord et Sud Kivu, les orientations générales de groupe ;
  
• Préparer les rapports et les notes de suivi en vue d’améliorer la qualité du programme d’orientation ;
  
• Prépare la fiche de sortie des employés en fin contrat ou quittant IRC pour n’importe quel motif ;
  
• Assure l’exit interview aux départs des nationaux ;
  Recevoir et résumer toutes les recommandations contenues dans l’évaluation de performance et l’envoyer aux RH Manager Nord et Sud Kivu ;
  
• S’assurer que toutes les activités d’apprentissage et de développement de la province sont effectuées et contacte les structures d’apprentissage pour l’organisation des formations (INPP et autres ;

Administration RH:

• Assure le suivi du renouvèlement des contrats à temps, au moins 15 jours avant la fin de ces derniers ;
  
• S’assure que les timesheets du personnel national sont collectées à temps et sont corrects ;
  
• Assure le suivi et le contrôle des présences en collaboration avec les superviseurs ;
  
• Travaille avec les superviseurs des équipes pour produire un planning de congé de tous les employés nationaux et en faire le suivi
  
• Est disponible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC.