Assistente de Projetos - NPSA 4 - Office Based - Brasília (3 vagas)

Brasília

Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Location: Brasília
Grade: Administrative support - NPSA-4, National Personnel Services Agreement
Occupational Groups:
Closing Date: 2023-03-29

Background

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

O programa Justiça 4.0 está em expansão; esta é a sua oportunidade de fazer parte!

Justiça 4.0 é um dos maiores programas do mundo de transformação digital do Poder Judiciário. Iniciado em 2020, fruto de um acordo de cooperação firmado entre o Conselho Nacional de Justiça (CNJ) e o Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD/ONU), o projeto visa desenvolver e aprimorar soluções tecnológicas para tornar os serviços oferecidos pela Justiça brasileira mais eficientes, eficazes e acessíveis à população, além de otimizar a gestão processual para magistrados, servidores, advogados e outros atores do sistema de Justiça. A iniciativa também dialoga com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável e com a Agenda 2030 da ONU.

Este processo seletivo busca contratar 3 Assistentes de Projeto para trabalhar presencialmente, em Brasília. A seleção possui três etapas:

1. Inscrição,
2. Entrevista e
3. Checagem das referências profissionais fornecidas.

Você está na etapa de inscrição – a leitura atenta do descritivo da vaga e o preenchimento do formulário levarão entre 15 e 20 minutos. A sua inscrição é bem-vinda!

As inscrições poderão ser feitas até o prazo indicado no cabeçalho da vaga. Importante: as vagas anunciadas consideram o EDT como horário padrão (1 hora a menos que o horário de Brasília). Atente-se para não perder os prazos!

Duties and Responsibilities

O/a Assistente de Projetos será responsável por apoiar a implementação dos projetos, garantindo a qualidade e os resultados, em estreita articulação com as equipes do CNJ e do PNUD. Para o alcance desse objetivo, estão previstas as seguintes atividades indicativas:

Apoio administrativo e operacional à implementação dos projetos, garantindo qualidade, eficiência e eficácia, auxiliando na gestão negocial dos produtos desenvolvidos no âmbito do Programa Justiça 4.0;
Apoio no acompanhamento de prazos e entregas referentes aos Acordos de Cooperação Técnica firmados com os Tribunais no âmbito do projeto, apoiando também na análise processual, elaboração de documentos oficiais, bem como na compilação de dados e edição de relatórios;
Apoio no desenvolvimento de planos de ação nacionais e locais no âmbito do Poder Judiciário e na articulação com os demais atores para o desenvolvimento de parcerias e contratações a serem firmadas;
Participar de processos seletivos para parcerias e contratos com pessoas jurídicas, e realizar atividades relacionadas ao monitoramento de tais instrumentos;
Apoiar as atividades de planejamento, execução e monitoramento e avaliação dos projetos, em articulação com a equipe de gestão, bem como manter arquivos e registros atualizados da documentação dos projetos, apoiando nas atividades de gestão do conhecimento e comunicação relacionadas aos projetos;
Auxílio na construção de programas, políticas e ações, a serem pactuadas entre Poder Executivo e Poder Judiciário, com vistas a assegurar a continuidade das ações implementadas no âmbito do Programa Justiça 4.0;
Auxiliar na gestão de recursos financeiros dos projetos, gestão de recursos humanos, compras eficientes e serviços logísticos, incluindo coordenação de agendas e planejamento de reuniões, bem como realizar outras tarefas, conforme demanda da supervisão.

O(a) contratado(a) será supervisionado(a) pelo/a Gerente de Projetos e pelo/a Coordenador Técnico de Projetos.

A modalidade de contratação é NPSA (National Personnel Services Agreement), que representa um instrumento próprio do PNUD utilizado internacionalmente para padronizar e viabilizar a admissão de profissionais especializados, por tempo determinado. Essa modalidade assegura benefícios como seguro saúde, seguro de vida e férias.

A vaga será preenchida de acordo com a colocação obtida no processo seletivo.

Previsão de início: imediata.
Duração do contrato: 6 meses (período prorrogável).
Não há exigência de exclusividade profissional no período de vigência do contrato. Contudo, a pessoa selecionada precisará estar disponível em horário comercial (9h às 18h), 40 horas por semana, para desempenhar plenamente as atividades e tarefas designadas.

Competencies

Competências Essenciais:

Alcançar Resultados: NÍVEL 1: Planeja e monitora o próprio trabalho, presta atenção aos detalhes, entrega um trabalho de qualidade dentro do prazo
Pensamento Inovador: NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas/riscos conhecidos, solucionador de problemas pragmático, faz melhorias
Aprendizagem Contínua: NÍVEL 1: Mente aberta e curiosa, compartilha conhecimento, aprende com os erros, pede feedback
Adaptar com Agilidade: NÍVEL 1: Adapta-se à mudança, lida de forma construtiva com a ambiguidade/incerteza, é flexível
Atuar com determinação: NÍVEL 1: Mostra impulso e motivação, capaz de agir com calma diante da adversidade, confiante
Engajar-se e ser Parceiro: NÍVEL 1: Demonstra compaixão/compreensão para com os outros, forma relacionamentos positivos
Promover Diversidade e Inclusão: NÍVEL 1: Apreciar/respeitar as diferenças, ciente do viés inconsciente, confrontar a discriminação

Competências Multifuncionais:

Direção de negócios e estratégia / Pensamento estratégico: Habilidadede desenvolver estratégias eficazes e planos priorizados alinhados com os objetivos do PNUD, baseados na análise sistêmica de desafios, potenciais riscos e oportunidades; ligando a visão à realidade no campo e criando soluções tangíveis. Capacidade de aproveitar o aprendizado de várias fontes para antecipar e responder às tendências futuras; demonstrar visão de futuro para modelar quais são os desenvolvimentos futuros e possíveis caminhos a seguir para o PNUD
Direção de negócios e estratégia / Pensamento Sistêmico: Capacidade de usar análise objetiva e julgamento de problemas para entender como os elementos inter- relacionados coexistem dentro do todo de um processo ou sistema,e considerar como a alteração de um elemento pode impactar outras partes do sistema
Desenvolvimento de negócios / Design centrado no humano: Capacidade de desenvolver soluções para problemas envolvendo a perspectiva humana em todas as etapas do processo de resolução de problemas.
Gestão de negócios / Gestão de projetos: Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para atingir objetivos específicos.
Gestão de negócios / Trabalhar com evidências e dados: Capacidade de inspecionar, limpar, transformar e modelar dados com o objetivo de descobrir informações úteis, informando conclusões e apoiando a tomada de decisão.

Competências Técnicas:

Agenda 2030: Paz / Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos: Desenvolvimento do Setor de Justiça
Agenda 2030: Paz / Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos: Acesso à Justiça

Required Skills and Experience

Education:

Ensino médio completo ou;
Diploma universitário, preferencialmente nas áreas de Direito, Ciências Sociais , Gestão Pública e Relações Internacionais. Áreas correlatas também serão consideradas.

Experience:

Para ensino médio completo, é requerido o mínimo de 4 anos, e para diploma universitário é requerido o mínimo de 1 ano de experiência com assistência na gestão de projetos.

Required Skills:

Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita;
Habilidade no uso de tecnologia da informação.

Desired Skills:

Experiência de trabalho com o setor público, em especial com o Judiciário e/ou no sistema ONU;
Experiência em monitoramento de atividades decorrentes de contratos, projetos e/ou acordos;
Experiência (profissional e/ou acadêmica) em gestão e governança;
Experiência (profissional e/ou acadêmica) nas áreas de políticas públicas;
Experiência com métodos de organização, registro de informações, produção de relatórios e outros documentos para gestão de projetos;
Experiência com temas afetos aos marcadores sociais das diferenças.
Experiência em gestão negocial de sistemas será considerado um diferencial

Language:

Português
Nível intermediário de Inglês e/ ou Espanhol será considerado um diferencial

Disclaimer

Important information for US Permanent Residents ('Green Card' holders)

Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.

UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

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