Analista Sénior (Gestión de contratos) Solo candidatos/as internos/as

Managua

Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
Location: Managua
Grade: Junior level - IICA-1, International Individual Contractors Agreement
Occupational Groups:
Closing Date: Closed

Job categories Project Management

Vacancy code VA/2023/B5407/25650

Level ICS-9

Department/office LCR, NICO, Nicaragua

Duty station Managua, Nicaragua

Contract type International ICA

Contract level IICA-1

Duration Indefinido - Sujeto a requerimientos organizacionales, disponibilidad de fondos y/o desempeño satisfactorio

Application period 15-Mar-2023 to 29-Mar-2023

Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.

Functional Responsibilities

Bajo la supervisión directa del Gerente Sénior de Proyecto, el Analista Senior - Apoyo a la gestión de proyectos es responsable de analizar e interpretar las respectivas reglas y regulaciones para los procesos de adquisiciones, con el objetivo de asegurar la efectiva implementación y gestión de contratos en el proyecto, en particular los contratos de obra.

El/Ella analiza e interpreta las respectivas reglas y regulaciones y provee soluciones a un amplio rango de asuntos complejos relacionados a adquisiciones y gestión de contratos.

I. Contribuir en la Planificación, orientación y gobernanza

Contribuir en la planificación, y orientar al proyecto en la implementación (si es necesario), de las diferentes etapas del proceso de adquisiciones, incluyendo: pre-compras: estrategia y planificación, definición de requerimientos, abastecimiento. Compra: solicitud, manejo de solicitudes, evaluación; revisión y reconocimiento. Post compra: finalización y emisión de contrato; logística; y manejo del contrato.
Implementar los procesos y plan de gestión de contratos, con un enfoque en los resultados y un enfoque holístico para el desempeño y la responsabilidad a fin de impulsar el desempeño de la gestión de contratos en toda la organización;

II. Gestión de la ejecución de los contratos

Asegurar que la gestión de servicios esté bien estructurada, con comprensión de los lineamientos por ambas partes, y que los proveedores entiendan el servicio que deben brindar y se les proporcione la información y los contactos necesarios para tal;
Asegurar que los acuerdos de niveles de servicio estén vigentes y vinculados a las necesidades del proyecto, entendidos por el proveedor y monitoreados por el gerente del contrato y / o los usuarios finales;

III. Administración y desarrollo de contratos

Implementar el uso de software de gestión de contratos para registrar información clave y para proporcionar, por ejemplo, capacidad de búsqueda de modo que la información y la documentación de gestión de contratos en curso se conserve, gestione y sea fácilmente accesible cuando sea necesario;
Asegurar que se realicen los pagos a los proveedores de acuerdo con el contrato y que los mecanismos de pago estén documentados, sean claros y bien entendidos por todas las partes (incluidos incentivos, multas y cargos no estándar);

IV. Gestión de los riesgos contractuales y de proveedores

Asegurar que la gestión de riesgos contractuales y de proveedores esté implementada con responsabilidades y procesos claros, identificación de quién está en mejor posición para gestionar el riesgo y participación del proveedor cuando corresponda;
Desarrollar planes de contingencia para manejar fallas del proveedor (fallas / incumplimientos temporales o a largo plazo); las estrategias de salida se desarrollan y actualizan durante la vigencia del contrato;

V. Gestión y desarrollo de relaciones con los proveedores

Planificar y estructurar un programa de gestión de las relaciones con los proveedores con gobernanza apropiada, propiedad senior y un sentido claro del valor que se generará para ambas partes;
Establecer claramente cómo se planificarán, gestionarán y gobernarán las actividades de desarrollo de proveedores, centrándose en la mejora continua y la obtención de valor para el proyecto.

VI. Gestión del mercado

Implementar procesos para evaluar y revisar las opciones en torno a la prestación de servicios internamente o la subcontratación;
Analizar la capacidad de los proveedores potenciales, vinculando a un análisis gubernamental más amplio;

*Para ver el término de referencia completo por favor descargue el archivo PDF en adjunto

Education/Experience/Language requirements

a. Educación

Título superior o equivalente a Maestría de preferencia en Adquisiciones y/o Manejo de Cadena de Suministro, Leyes, Comercio, Administración de Empresas, Administración Pública, Finanzas, Economía u otro campo relacionado.
Un nivel universitario (equivalente a Bachelor's Degree) en área relevante, en combinación con (4) años de experiencia, puede ser considerado en caso de no contar con título de Maestría.
Conocimiento de las reglas y reglamentos de adquisiciones de las Naciones Unidas/UNOPS es una ventaja distintiva.
Certificaciones relevantes en adquisiciones y manejo de cadena de suministro (Chartered Institute of Purchasing and Supply - CIPS o similares) serán una ventaja distintiva.

b. Experiencia laboral

Se requiere un mínimo de dos (02) años de experiencia profesional en adquisiciones públicas internacionales.
Experiencia trabajando con proyectos de adquisiciones en el área de infraestructura es requerido.
Experiencia en gestión de contratos de obra es requerido.
Se requiere experiencia trabajando con múltiples actores claves (stakeholders).
Deseable experiencia en contratos FIDIC
Experiencia en el Sistema de las Naciones Unidas es altamente deseable.
Se requiere experiencia en el manejo de computadoras y paquetes de softwares de oficina, como documentos, hojas de cálculo (Google Suite o MS Office a su vez).