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Asistente de Finanzas

Riohacha

  • Organization: DRC - Danish Refugee Council
  • Location: Riohacha
  • Grade: Junior level - Junior
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Administrative support
    • Banking and Finance
  • Closing Date: Closed

El Consejo Danés para Refugiados / DRC (por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC/ACM ha estado presente en Colombia desde el 2011, pero en 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada en protección de refugiados migrantes venezolanos y colombianos.

Basado en las conclusiones de varias evaluaciones de necesidades de emergencia y de medios de vida, de análisis de oportunidades y barreras para integración socioeconómica y cultural, DRC inició una respuesta de emergencia en las zonas costeras del Caribe de Colombia (Riohacha y Barranquilla) y en Bogotá. La respuesta humanitaria integrada de DRC se basa principalmente en las actividades de protección, con componentes de intervenciones en albergue, saneamiento, efectivo multipropósito incondicional, NFIs, y medios de vida.

Objetivo General del Cargo:

Bajo la supervisión del Gerente de Servicios de Soporte el propósito del cargo es de apoyar las operaciones financieras para cumplir con los requisitos internos, externas y reglamentación legal, según las normas de DRC y donantes.

Principales Responsabilidades:

Gestión Contable y Tesorería:

· Contabilizar el ingreso de facturas por parte del Área de Compras.

· Realizar el registro contable de todas las transacciones realizadas por la entidad en los sistemas contables de DRC  Colombia (DRC Dynamics).

· Manejar el efectivo de la caja menor.

· Elaborar informes contables relacionadas con bancos, cajas, ingresos según requerimientos

· Llevar el control de los anticipos mensualmente de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC.

 

Gestión de auditorías:  

· Apoyar la organización de auditorías externas, internas y solicitud de información de donantes.

· Apoyar la consolidación, revisión y presentación de información a auditorias

· Responder a requerimientos de auditoria

 

Documentación contable:

· Llevar el archivo de los soportes, comprobantes contables, extractos, libros de bancos y caja

· Revisar que los soportes contables cumplan con los requisitos y procedimientos, legales, contables, tributarios y de los donantes.

· Apoyar en el almacenamiento, custodia, entrega y control de los documentos internos del área de finanza.

 

Experiencia y competencias técnicas:

Mínimo 1 año de experiencia laboral relevante • Experiencia en la realización de tareas de administración. • Experiencia en contabilidad administrativa • Buena capacidad de comunicación • Dominio avanzado en Excel • Dominio básico en PowerPoint y Word. • Habilidades organizativas y de planificación bien desarrolladas para cumplir con los plazos • Flexibilidad y capacidad de trabajar por objetivo y bajo presión • Deseable previa experiencia en Sector Humanitario • Fluidez en el idioma local.

Deseable

  • Carácter tranquilo y diplomático;
  • Capacidad para gestionar las prioridades en competencia y cumplir con los plazos;
  • Capacidad de crear buen ambiente de equipo;

Educación:

Diploma o título profesional en Contaduría, Contabilidad.

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

  • Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes
  • Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación
  • Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación
  • Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad
  • Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Ofrecemos:

  • La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
  • Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
  • Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
  • Contrato nacional a término fijo por 6 meses, con todas las prestaciones de ley, renovable según desempeño y disponibilidad de fondos.
  • Salario iniciando en $ 2.321.000 De acuerdo con la experiencia del candidato.
  • Fecha de inicio: 01 de abril de 2023.
  • Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud:

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas).

Fecha de cierre de solicitudes: martes 28 de marzo de 2023 a las 11:59 am. Hora Local, si  antes de esta fecha contamos con un candidato para cubrir la vacante, la convocatoria cerrará.

 

 

 

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