Evenemangsspecialist

Nordens välfärdscenter söker en evenemangsspecialist

Nordens välfärdscenter söker en evenemangspecialist till kontoret i Stockholm. Nordens välfärdscenter är en institution under det officiella nordiska samarbetet och en del av Nordiska ministerrådet. Vi är en plattform för nordiskt samarbete inom välfärdsområdet och stödjer de nordiska ländernas utvecklingsarbete genom att ta fram kunskap och sprida den till olika målgrupper.

Nordens välfärdscenter arbetar med publikationer, evenemang och nätverk för att presentera och sprida institutionens resultat och kunskap.
Tillsammans med institutionens projektledare och kommunikatörer kommer du att arbeta med att planera och producera evenemang och koordinera efterarbete kring produktionerna. Vissa evenemang produceras internt i Zoom och i institutionens studio i Stockholm medan andra genomförs på plats vid olika orter i Norden. I studion finns teknik- och kamerautrustning och mixerbord. Vi önskar därför att du gärna har erfarenhet av studioarbete sedan tidigare.

Nordens välfärdscenter är en organisation som arbetar med hög tillgänglighet. Med tillgänglighet menar vi att intern och extern information, publikationer, föreläsningar och presentationer ska kunna förstås och nyttjas av alla människor oavsett funktionsförmåga.

Till dina arbetsuppgifter hör att:

• registrera evenemang i eventverktyget Lyyti, lägga upp evenemangssidan samt ansvara för tillhörande utskick och efterarbete
• ansvara för tekniken vid digitala evenemang i Zoom samt bidra till att evenemangen genomförs med god kvalitet
• ansvara för att boka olika typer av tjänster, exempelvis tolkar och/eller skrivtolkning för textning av evenemang, streamingtjänster samt eventuell annan extern tjänst
• vid fysiska evenemang ansvara för kontakter och beställningar av lokaler, utrustning, tolkar, hotell, restauranger med mera

Vi söker dig som:

• har relevant utbildning från yrkeshögskola, universitet eller motsvarande
• har flerårig vana av att planera och genomföra evenemang – både fysiska och digitala
• har god planerings- och koordineringsförmåga då planering av flera evenemang sker samtidigt
• har beställarkompetens och är van vid att samarbeta med externa leverantörer
• meriterande är vana att hantera studioutrustning
• meriterande är erfarenhet av streaming av webbinarier
• meriterande är erfarenhet av livestreaming på plats vid fysiska konferenser.
• behärskar ett skandinaviskt språk flytande i tal och skrift och har god förståelse av andra
• har förmåga att hantera engelska både i tal och skrift.

System som du måste kunna hantera:

• Lyyti (eller motsvarande)
• Zoom
• Teams
• Wordpress

Det kommer att ingå resor i tjänsten, framförallt inom de nordiska länderna.

Villkor: Lön efter avtal. Vi erbjuder tidsbegränsade anställningar på fyra år med möjlighet till förlängning på ytterligare fyra år. Den som har en statlig anställning i ett av de nordiska länderna har rätt till tjänstledighet för att arbeta vid en samnordisk institution enligt “Rättställningsavtalet mellan Danmark, Finland, Island, Norge och Sverige om de nordiska institutionernas och deras anställdas rättsställning”.
Nordens välfärdscenter tillämpar samma regler som för statligt anställda i Sverige. Vi är en arbetsplats som eftersträvar mångfald och en jämn balans vad gäller ålder och kön och har som ambition att ha personal från alla nordiska länder. I den här rekryteringen ser vi positivt på sökanden från andra nordiska länder än Sverige. Medarbetare som rekryteras från annat land än Sverige har rätt till kompensation i samband med etablering, samt till flyttkostnader.

Sista ansökningsdatum: 7 april 2023

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Frågor om arbetet kan ställas till verksamhetsledare Kai Koivumäki kai.koivumaki@nordicwelfare.org  +46 72 157 28 17.
Vid frågor om anställningsvillkor kan du också kontakta HR-ansvarig Anna-Lena Hemmingsson anna-lena.hemmingsson@nordicwelfare.org +46 70 492 92 20

Om du har frågor kring en eventuell flytt inom Norden och vill prata med någon innan du skickar en ansökan kan vi ordna så att du får prata med medarbetare hos oss som har sådana erfarenheter. Skicka ett e-postmeddelande så förmedlar vi kontakt.

Välkommen med din ansökan – det går bra att skriva den på något av de skandinaviska språken.

Om oss:
Nordens välfärdscenter anpassar sin verksamhet efter de utmaningar som det nordiska välfärdssamhället står inför. Vi stödjer de nordiska länderna genom att ta fram aktuell kunskap och sprida den till våra målgrupper, bland annat beslutsfattare, praktiker, forskare och intresseorganisationer. Vi har ett nära samarbete med olika aktörer inom det välfärdspolitiska fältet i Danmark, Finland, Island, Norge, Sverige, Färöarna, Grönland och Åland.
Sammanlagt har Nordens välfärdscenter ett tjugotal anställda, med kontor i Stockholm och Helsingfors. Din arbetsplats kommer att vara lokaliserad i våra vackra lokaler på Skeppsholmen, Stockholm.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.
 

Titel

Evenemangsspecialist

Organisation

Nordens välfärdscenter

Stad

Stockholm

Ansökningens sista datum

2023-04-07 23:59

Anställningsvillkor

Nordiska villkor

Jobb kategori

Tjänst vid en nordisk institution eller hos en sammarbetspartner

Kontaktpersoner

Verksamhetsledare Kai Koivumäki kai.koivumaki@nordicwelfare.org +46 72 157 28 17.
HR-ansvarig Anna-Lena Hemmingsson anna-lena.hemmingsson@nordicwelfare.org +46 70 492 92 20