Asistente Sénior de Servicios de Apoyo _Proyectos, Multiple positions

Antecedentes de la asignación

Bajo la guía y supervisión del/la Coordinadora Técnica de Proyectos y/o Oficial Senior de Soporte a la Gestión de Proyectos, el/la Asistente Sénior de Servicios de Apoyo_Proyectos proporciona apoyo en todas las actividades requeridas para la confección de las validaciones, verificaciones, certificaciones, opiniones técnicas e informes que forman parte del alcance (productos) de la Asistencia Técnica de los Proyectos del Portafolio para la supervisión del cumplimiento de la normativa BCIE. Así mismo apoyará en el aseguramiento de las políticas, procesos y sistemas siguiendo los estándares de la organización.

• Apoyar en el proceso de revisión de documentos  relativos a los procesos de adquisiciones y licitaciones de los proyectos del portafolio.
• Mantener actualizada la información de cada proyecto y garantizar el monitoreo de sus avances, utilizando los instrumentos corporativos de UNOPS disponibles en intranet, así como registros e instrumentos ad-hoc, logros y dificultades.
• Colabora en la elaboración de los informes mensuales, bimensuales, trimestrales y anuales o según sean requeridos por UNOPS en el tiempo y calidad acordada y/o comprometidas con el asociado (generación y presentación de toda la información requerida).

• Colaborar en la administración de la documentación soporte remitida por el asociado para la generación de los papeles de trabajo (plantillas de verificación y validación) y los informes de los productos que integran el alcance (validaciones, verificaciones, certificaciones, opiniones técnicas e informes de supervisión) mediante los procesos de verificación y validación del cumplimiento de la normativa BCIE.
• Colaborar en la confección los informes finales de cada producto para revisión del/de la Coordinador/a y/o Gerente de Proyecto.
• Creación e intercambio de conocimientos.
  

• Se requiere aportar estudios completos a nivel Secundario.
• Se valorará aportar estudios a nivel universitario. De preferencia en: Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Finanzas o disciplinas afines.

Experiencia Laboral

• Se requiere aportar 5 años de experiencia, o menos dependiendo del grado académico, brindando asistencia técnica administrativa, - financiera y/o de gestión de proyectos.

Criterios de selección para la integración de listas de candidatos/as

• Un año de experiencia relevante en asistencia técnica administrativa - financiera y/o de gestión de proyectos y Título Universitario (bachelor/ licenciatura).

• Tres años de experiencia relevante en asistencia técnica administrativa - financiera y/o gestión de proyectos y estudios técnicos.

• Cinco años de experiencia relevante en asistencia técnica administrativa - financiera y/o gestión de proyectos y Título de Secundaria.

• Experiencia en asistencia técnica administrativo-financiera y seguimiento en proyectos desarrollados con organismos financieros internacionales, es deseable.

• Experiencia en el uso de sistemas operativos como G-Suite, es deseable.

• Experiencia en organizaciones del Sistema de las Naciones, es deseable.

Idiomas

• Se requiere español fluidol.

• Es deseable el conocimiento intermedio del inglés.  

*Solo serán consideradas las aplicaciones de candidatos/as nicaragüenses o extranjeros con permiso de trabajo vigente en Nicaragua.