Assistant(e) Administratif(ve), PBF, PAREM, NPSA5 Bamako-Mali

Dans une lettre datée du 27 novembre 2020, le Ministre de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation (MATD), a sollicité l’accompagnement technique, financier, matériel et logistique des Nations Unies pour renforcer les capacités du Ministère à relever les défis majeurs de la transition, notamment l’achèvement de la réorganisation territoriale, la relecture de la loi électorale, la relecture de la loi organique et de la charte des partis politiques, l’organisation des opérations électorales et référendaires et la mise en œuvre de l’Accord pour la Paix et la réconciliation.

En réponse à cette requête des autorités maliennes, une Mission d’Évaluation des Besoins (NAM) a été menée du 19 février au 06 mars 2021. Dans ses conclusions, la NAM a recommandé, entre autres : i). La poursuite de l’assistance intégrée des Nations Unies pour l’organisation du processus électoral au Mali ; ii). La mise en place par le PNUD d’un nouveau projet d’appui au processus électoral ; iii). La mobilisation des ressources auprès des Partenaires Techniques et Financiers (PTF), ainsi que iv). La mise en place et la gestion d’un panier de fonds commun auxquels les PTF pourraient contribuer. Suite aux recommandations de la NAM, le Projet d’Appui aux Réformes et aux Élections au Mali (PAREM) a été mis en place et a démarré ses activités le 1er juillet 2021.

Le Fonds pour la Consolidation de la Paix (PBF) a apporté un financement au PNUD et à ONU-Femmes pour mettre en place, au sein du PAREM, un « Projet d’Appui à la prévention de la violence électorale et promotion de la gouvernance démocratique au Mali » afin de créer un environnement pré-électoral, électoral et post-électoral apaisé et sécurisé, mais aussi de renforcer la participation citoyenne. En vue de ces urgents défis, le Projet d’Appui à la prévention de la violence électorale et promotion de la gouvernance démocratique au Mali  met l’accent sur les actions permettant de renforcer la crédibilité du scrutin, créer un climat apaisé en favorisant l’implication des femmes et des jeunes; en renforçant les capacités de communication et de dialogue des acteurs politiques, sociaux et sécuritaires afin de s’engager dans une dynamique démocratique et mieux prévenir les risques de conflits électoraux; et en renforçant le dispositif de monitoring des droits humains et d’alerte précoce afin de prévenir et de réduire les violations et abus qui peuvent entacher le processus.

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  Core
  Achieve Results:	LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline
  Think Innovatively:	LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements
  Learn Continuously:	LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback
  Adapt with Agility:	LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible
  Act with Determination:	LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident
  Engage and Partner:	LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships
  Enable Diversity and Inclusion:	LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination
  Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies) Thematic Area Name Definition Business Management Project management Ability to plan, organize, prioritize and control resources, procedures and protocols to achieve specific goals Business Management Communication Ability to communicate in a clear, concise and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience Business Management Monitoring Ability to provide managers and stakeholders with regular feedback on the consistency or discrepancy between planned and actual activities and programme performance and results Administration & Operations Events management (including retreats, trainings and meetings) Ability to manage events, including venue identification, accommodation, logistics, catering, transportation, and cash disbursements, etc. Administration & Operations Documents and records management Overall document (hard or electronic) management; registry and retention policy including storing and archiving Administration & Operations Inventory management Each office to ensure sufficient inventory items are available for use as well as reporting for items which are beyond the corporate threshold of $5K and above Administration & Operations Travel policy and procedures Knowledge of travel policy and procedures; ability to interpret travel policy, the Staff Rules, administrative circulars and financial regulations and rules on travel-related matters

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• <Diplôme d’études universitaires, de préférence en administration, gestion, sciences sociales ou disciplines équivalentes ;                          >

• Minimum 5 ans d'expérience pertinente en administration ou en service d’appui aux programmes requis ;
• Expérience à un poste similaire dans une organisation internationale, un organisme du système des Nations Unies et/ou une Mission de maintien de maintien de la paix souhaitée ;
• Expérience dans l’organisation d’événements et activités ainsi que dans le soutien logistique requis ;
• Expérience dans le domaine de la prévention des conflits appréciée ;
• Expérience dans le domaine des élections appréciée.
• Excellente maîtrise de l'utilisation d'ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.).

Langue: 

• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, requise ;
• La maîtrise de l’anglais est un atout.