Asesor(a) en Misiones y Adquisiciones de proyecto

Mexico City

Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Location: Mexico City
Grade: Level not specified - Level not specified
Occupational Groups:
- Legal - Broad
- Procurement
- Project and Programme Management
Closing Date: Closed

Background

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

El objetivo general del proyecto Sinergia+ es generar procesos de gestión que fortalezcan a la CONANP y que le permitan convertirse en una institución que planea con base en resultados, con finanzas fuertes y mecanismos de gobernanza y alianzas estratégicas eficaces, que contribuyan a incrementar la conectividad entre ecosistemas representativos para salvaguardar su biodiversidad y equilibrio ecológico.

El proyecto Sinergia+ tiene cuatro resultados estratégicos: 1) Eficiencia Institucional; 2) Gobernanza, Participación Ciudadana y Redes de Colaboración; 3) Representatividad Ecológica y Conectividad; 4) Proyectos Estratégicos

En el marco del Proyecto Sinergia+, la persona a contratar llevará a cabo las siguientes actividades en apoyo a la Unidad Coordinadora del Proyecto (UCP), con la finalidad de atender la revisión y gestión de misiones de trabajo de las/los colegas que colaboran en este, así como apoyar en la gestión de las licitaciones que se deban realizar, en apego su Marco de Resultados. Este puesto contribuye al logro de las metas del Resultado 5.

Alcance del Trabajo

Gestionar ante el PNUD las misiones de trabajo solicitadas a la UCP para que se gestionen en tiempo y forma, en apego a los procedimientos, políticas, normas y estrategias aplicables del PNUD, con la finalidad de cumplir con los objetivos y metas del proyecto.

Generar mecanismos de seguimiento y control de las misiones trabajo solicitadas a la UCP.

Apoyar la revisión de los cierres de las misiones de trabajo y llevar a cabo las conciliaciones correspondientes sobre los recursos económicos aprobados, otorgados y ejercidos.

Dar soporte y asesoría a quienes soliciten misiones de trabajo, tanto en el trámite de sus solicitudes como en el cierre de estas en apego a la normativa aplicable del PNUD.

Revisar, analizar y gestionar las licitaciones solicitadas a la UCP, en apego a los procedimientos, políticas y estrategias del PNUD, para garantizar el cumplimiento de la normatividad aplicable.

Acuerdo Institucional

El o la persona contratada trabajará bajo la supervisión del Coordinador General del Proyecto Sinergia+.

Competencias

Esenciales  

Lograr Resultados:  

NIVEL 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos. 

Pensar Innovadoramente:  

NIVEL 1. Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras

Aprender Continuamente:  

NIVEL 1 Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.

Adaptarse con Agilidad:  

NIVEL 1 Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructive, es flexible.

Actuar con Determinación:  

NIVEL 1 Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado

Participar y Asociarse:  

NIVEL 1 Demuestra compasión/entendimiento hacía los demás, forma relaciones positivas

Facilitar la Diversidad y la Inclusión:  

NIVEL 1 Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación.

   Competencias Transverslaes y Técnicas  

Área Temática	Nombre	Definición
Administración de empresa	Comunicación	Capacidad para comunicarse de manera clara, concisa e inequívoca tanto a través de la comunicación escrita como verbal; para adaptar los mensajes y elegir métodos de comunicación en función de la audiencia
Administración de empresa	Administración de Proyectos	Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para lograr objetivos específicos
2030 Agenda: Planeta	Naturaleza, Clima Energía	Ecosistemas y Biodiversidad

Cualificaciones Mínimas

Requisitos Académicos Mínimos	Candidatos/as con Certificado de preparatoria/Bachillerato o título de Licenciatura o pasantía en Administración, Contaduría, Informática, ciencias ambientales, sociales o carreas afines.
Años Mínimos de Experiencia Relevante	Para candidatos/as con certificado de preparatoria/bachillerato se requieren 5 años de experiencia comprobable en el seguimiento y gestión de procesos administrativos y uso de sistemas informáticos para la realización de misiones de trabajo y licitaciones públicas de bienes y servicios. Para personas con Licenciatura o pasantía en Administración, Contaduría, Informática, ciencias ambientales, sociales o carreas afines., se requiere 2 años de experiencia en el seguimiento y gestión de procesos administrativos y uso de sistemas informáticos para la realización de misiones de trabajo y licitaciones públicas de bienes y servicios.
Habilidades Requeridas	Elaboración de Informes de calidad
Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias	Conocimiento / Experiencia en la gestión de procesos administrativos y manejo de sistemas informáticos que impliquen servicio al cliente. Conocimiento / Experiencia en el manejo de sistemas de control y seguimiento de procesos, deseable en el manejo de plataformas y bases de datos para la administración de misiones de trabajo y de licitaciones. Conocimiento / Experiencia en cargos que impliquen procedimientos de compras, contrataciones, gestión administrativa y financiera. Conocimiento y experiencia deseable en procesos de gestión administrativa en PNUD u organismos internacionales.
Lenguaje(s) Requerido(s)	Español con fluidez /Ingles deseable
Certificados Profesionales	Certificado de estudios profesionales