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Consultoría de Estudios de Caso en Vídeo – Proyecto PPP

Panamá | Panama City

  • Organization: IFRC - International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies
  • Location: Panamá | Panama City
  • Grade: Consultancy - Consultant - Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Legal - Broad
    • Project and Programme Management
    • Public, Private Partnership
  • Closing Date: Closed

Organizational Context

Para la Federación Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja (IFRC) es esencial garantizar la participación de la comunidad y la rendición de cuentas en todas sus actividades sobre el terreno, ya sea en operaciones de emergencia o en proyectos a largo plazo que impliquen fortalecer a las Sociedades Nacionales, como el proyecto ECHO Asociación Programática Piloto (PPP). Lo anterior, considerando que el compromiso y la responsabilidad de la comunidad es una forma de trabajar la cual reconoce y valora a todas las personas de la comunidad como socios iguales, cuyas diversas necesidades, prioridades y preferencias guían todo lo que hacemos. 

El Movimiento Internacional de la Cruz Roja y la Media Luna Roja logra esto integrando una participación comunitaria significativa, una comunicación abierta y honesta, con mecanismos para escuchar y actuar sobre la retroalimentación, dentro de nuestros programas y operaciones. La evidencia, experiencia y el sentido común nos dicen que, cuando realmente involucramos a las comunidades y desempeñan un papel activo en el diseño, gestión de programas y operaciones, los resultados son más efectivos, sostenibles y de mayor calidad.

Es por ello, que a través de  DG ECHO con el proyecto Asociación Programática Piloto (PPP), la IFRC en estrecha colaboración con las Sociedades Nacionales de la Cruz Roja en la Unión Europea (UE) y a través de le las Sociedades Nacionales de los países de la acción humanitaria, en este caso de Centroamérica: Guatemala, El Salvador, Honduras, Panamá  y  Ecuador de América del Sur, se brinda un soporte para fortalecer servicios locales efectivos y adaptados a la respuesta de las comunidades en mayor condición de vulnerabilidad, aumentando al mismo tiempo el alcance, la calidad y el impacto de estas acciones con un enfoque multirriesgo y multisectorial.

Las intervenciones de la Cruz Roja en Guatemala, El Salvador, Honduras, Panamá y Ecuador, son amplias y abarcan diversos ámbitos que se articulan con las acciones de cada uno de los pilares establecidos dentro del proyecto, por lo que el fortalecimiento de las actividades vinculadas a la Participación Comunitaria y Rendición de Cuentas (CEA) son un enfoque transversal en las diferentes acciones y específicamente en el pilar 5, donde se tiene contemplado como resultado a largo plazo que las personas, comunidades, vulnerables y afectadas por las crisis humanitarias y de salud pública, puedan participar activamente en las decisiones que les afectan y que dan lugar a enfoques más sólidos dirigidos por la comunidad.

Es ante lo anterior, que se desea documentar casos de estudio, a través de formatos audiovisuales, que permitan evidenciar cómo las Sociedades Nacionales descritas están afrontando retos, barreras, éxitos y lecciones aprendidas durante la implementación del proyecto PPP. Adicionalmente, retratar cómo están integrando mecanismos de comunicación, participación y retroalimentación dentro de sus programas y operaciones.

Job Purpose

OBJETIVOS

Sistematizar y documentar, a través de formatos audiovisuales, las mejores prácticas y lecciones aprendidas de la intervención de la Cruz Roja en Guatemala, El Salvador, Honduras, Panamá y Ecuador durante la implementación del proyecto PPP año 1.

Este trabajo incluye visitas de campo a cada país y comunidades en cada uno de ellos para capturar las actividades de los 5 países descritos en el terreno, así mismo la creación de una página Web con los insumos recopilados e incluirlo en alguno de los sitios de IFRC (posteriormente se coordinarían los detalles técnicos). Las necesidades y expectativas de cobertura se decidirán en conversaciones con el equipo de CEA regional y del clúster. Se requieren formularios de consentimiento firmados para entrevistas y filmaciones de las personas, y formularios de consentimiento firmados por padres o tutores requeridos para todas las personas menores de 18 años.[1]

El trabajo del consultor incluirá:

  • Realización de entrevistas a personas que han recibido apoyo o han formado parte de las actividades de Cruz Roja, voluntarios, personal de las Sociedades Nacionales y socios, entre otros.
  • Capturar imágenes y secuencias de video convincentes y de alta calidad (incluido el b-roll) guiadas por la estrategia editorial de IFRC y adaptadas para una variedad de canales de comunicación, siguiendo las pautas éticas de Cruz Roja.
  • Creación de una página Web con los insumos desarrollados, la cual estaría disponible en alguno de los sitios de IFRC.
  • Trabajar junto al equipo de CEA regional y del clúster a fin de definir los productos finales, editar imágenes y secuencias de vídeo para crear productos multimedia.

[1]IFRC proveerá estos formatos al/los consultor/es seleccionados

Job Duties and Responsibilities

CALENDARIO Y ORDEN DEL DÍA PROPUESTO

El período de consultoría para la recolección y edición del material audiovisual es de 3 meses, a partir del 20 de marzo de 2023 al 30 de mayo de 2023.

PAGO

Se definirá en la cláusula del contrato.

METODOLOGÍA Y ENTREGABLES

Trabajando en coordinación directa con la enlace regional en Participación Comunitaria y Rendición de Cuentas (CEA) y la oficial CEA del Clúster de Centroamérica, el consultor deberá:

  • Capturar y editar 6 vídeos horizontales con subtítulos en español e inglés completos (5 vídeos sobre las experiencias en los países y 1 vídeo resumen). Cada vídeo con 3 minutos máximo de duración, tomar en consideración los documentos adjuntos del acuerdo de Comunicaciones entre IFRC-ECHO: Video Branding Guidelines.
  • Editar un video corto por cada uno de los vídeos mencionados arriba (5 en total), de no más de un minuto, en formato para compartir en redes sociales.
  • Capturar y entregar un corte B-Roll de 3 minutos
  • Reunir y compartir entrevistas crudas
  • Fotografías de actividades en terreno, durante el desarrollo de las tomas de vídeo, revisar los documentos adjuntos del acuerdo de Comunicaciones entre IFRC-ECHO: Photography Guidelines.

El Consultor proporcionará los vídeos e imágenes al final del período contratado. Las fotos deben estar editadas y listas para su uso, con metadatos en todas las fotografías. Los originales digitales deben tomarse a la resolución más alta que permita la cámara. La Cruz Roja conservará los derechos de estas imágenes.

SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN

La supervisión de la consultoría estará a cargo de la Oficina Regional de las Américas de IFRC a cargo de la Unidad Regional de Participación Comunitaria y Rendición de Cuentas, y de la Oficial CEA del Clúster de Centroamérica de IFRC.

Se coordinarán las fechas de las reuniones, los informes de progreso y la presentación de productos, cuya información formará parte del plan de trabajo preliminar presentado por el consultor.

MOVILIZACIÓN

La consultoría incluye visitas de campo en los cinco países descritos: Guatemala, El Salvador, Honduras, Panamá y Ecuador, en donde se deberán incluir en la propuesta financiera, todos los posibles gastos de traslado, hospedaje y alimentación. E igualmente se contará con el acompañamiento de una o dos personas de IFRC junto a la Sociedad Nacional para las consideraciones de seguridad y apoyo logístico que se requieran.

EQUIPO Y SEGURO

El Consultor será responsable de proporcionar su propio equipo y seguro.

CONDICIONES

El Consultor debe:

  • Realizar las actividades descritas y las acordadas en reuniones junto al equipo coordinador.
  • Representar adecuadamente a la IFRC y a la Cruz Roja en todos los países de trabajo.
  • Fomentar un buen ambiente de trabajo en equipo y mantener una comunicación constante.
  • Revisará y tomará en consideración los documentos adjuntos del acuerdo de Comunicaciones entre IFRC-ECHO.
  • Realizar los servicios con los más altos estándares de competencia e integridad profesional y ética.
  • Transferir la propiedad de todas las fotos y secuencias de video a la Cruz Roja. Todos los materiales capturados y producidos pertenecerán y seguirán siendo propiedad de Cruz Roja a perpetuidad.
  • Mantener la confidencialidad de cualquier información sensible y privada de la que pueda tener acceso en el desempeño de sus funciones.
  • Obtener el consentimiento escrito o grabado de todos los participantes en fotografías y vídeos, incluyendo los tutores legales de niños menores de 18 años.

Education

  • Titulo en un área relevante como comunicaciones, producción de vídeo, producción de contenidos

Experience

  • Amplia experiencia en producción / edición de vídeo
  • Conocimiento de la región latinoamericana
  • Trabajo en equipo, orientado a resultados, organizado, responsable, trabajador, orientado a soluciones, capacidad para trabajar bajo presión, capacidad para tomar decisiones

Competencies, Values and Comments

Documentos Solicitados:

  • Curriculum vitae, especificando los años de experiencia
  • Pruebas de trabajos anteriores en el ámbito de competencia del presente pliego de condiciones
  • Propuesta técnica basada en los resultados descritos en este documento
  • Propuesta financiera basada en los resultados descritos en este documento

El consultor debe hacer siempre

  • Informar sobre las actividades realizadas según lo asignado por el jefe de equipo
  • Representar adecuadamente a la Federación
  • Ofrecer un trabajo en equipo permanente y una buena comunicación

Una parte integral de este mandato es el Reglamento de Conducta para el personal que trabaja en las operaciones de la Federación Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja "que debe ser conocido por todos los miembros del equipo y debe ser firmado y cumplir con los procedimientos administrativos de acuerdo con los delegados en el manual".

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