Coordonnateur (trice) Supply Chain

L'International Rescue Committee (IRC) est l'un des principaux organismes humanitaires et de développement à but non lucratif au monde. Fondée en 1933 à la demande d'Albert Einstein, la mission de l'IRC est d'aider ceux dont les vies et les moyens de subsistance ont été brisés par les conflits et les catastrophes pour survivre, afin de récupérer et prendre le contrôle de leur vie. L'organisation a été à l'avant-garde de pratiquement toutes les grandes initiatives humanitaires au cours des 80 dernières années. Au travail aujourd'hui dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, elle rend la sécurité, la dignité et l'espoir à des millions de personnes qui sont déracinées et qui luttent pour survivre.

APERCU DU PROGRAMME PAYS

La guerre civile en Côte d'Ivoire entre 2003 et 2011 a été caractérisée par des périodes d'intense violences suivies d'un calme relatif. Initialement provoqué par l'effondrement des prix dans l'industrie vitale du cacao, le conflit a été alimenté par des questions d'identité nationale, d'allégeance ethnique et de propriété foncière. Cela a entraîné le déplacement interne de centaines de milliers de personnes (PDI), une profonde désintégration sociale et la dégradation des infrastructures communautaires de base telles que les centres de santé, les points d'eau et les écoles.         

IRC a été brièvement présent dans le sud-ouest de la Côte d'Ivoire à la fin des années 1990 pour répondre aux besoins des réfugiés libériens.  Elle a ensuite rouvert son bureau à Abidjan en 2003 pour répondre aux besoins humanitaires des personnes déplacées par la guerre civile, ainsi que pour faire face à une nouvelle vague de réfugiés libériens. Actuellement, IRC mène des programmes sur les sites de Man, Korhogo et Yamoussoukro, ainsi qu'au siège d'Abidjan, dans les secteurs suivants : Protection et autonomisation des femmes, santé, protection et développement des enfants et des jeunes (CYPD), redressement économique et développement ; touchant environ 2 millions de bénéficiaires.

L'objectif de IRC en Côte d'Ivoire est de consolider son programme de développement post-conflit par le biais de partenariats accrus et d'un plaidoyer visant à obtenir qualité, impact et durabilité.

ETENDU DU POSTE

 Le/La Coordinateur/trice de Chaîne d’Approvisionnement est un poste clé pour le succès et l’exécution de programmes de qualité. L’IRC définit la Chaîne d’Approvisionnement comme étant les systèmes et les fonctions nécessaires à la mise en œuvre efficace des programmes. Elle comprend la définition des politiques et procédures, la planification, l’approvisionnement, la logistique, la gestion des stocks, la gestion des biens immobiliers et des actifs, la gestion de l’administration, ainsi que la gestion de véhicules et de flottes de véhicules. Cela inclue la conception, la planification, l'exécution et le suivi des activités de la chaîne d'approvisionnement au niveau national y compris la gestion du service administratif.

Responsabilités principales

Planification de la chaîne d’Approvisionnement

Le/La Coordinateur/trice de Chaîne d’Approvisionnement est responsable de coordonner la planification efficace de la chaîne d’Approvisionnement à l’appui de la mise en œuvre du programme en étroite coopération avec les parties prenantes internes et externes. La planification de la chaîne d’Approvisionnement inclue les volets suivants : plans d’approvisionnement, plans d’entreposage, plans de transport, plans de dotation en personnel, plans de distribution et plans de formation.

Gestion de l’approvisionnement

Le/La Coordinateur/trice de Chaîne d’Approvisionnement est responsable de l’élaboration des stratégies d’approvisionnement du pays en tenant compte de celles des bailleurs et de IRC. Le/La Coordinateur/trice de Chaîne d’Approvisionnement s’assure que tous les besoins du programme-pays sont comblés à temps, en conformité avec les principes de la Chaîne d’Approvisionnement globale et de ceux des bailleurs.

Gestion des stocks

Le/La Coordinateur/trice de Chaîne d’Approvisionnement est responsable de la gestion et du contrôle de toutes les opérations de stocks et d’entrepôt du programme-pays, de la tenue de registres précis, de l’application des procédures opérationnelles permanentes et du contrôle, tels que prévus par la chaîne d’Approvisionnement globale et bailleurs.

Gestion des actifs

Le/La Coordinateur/trice de Chaîne d’Approvisionnement est responsable de l’approvisionnement, la maintenance, la garde et l’enregistrement de l’ensemble des actifs et des équipements du programme-pays de l’IRC. Le/La Coordinateur/trice de chaîne d’Approvisionnement est responsable de tous les aspects de la gestion administrative, financière, capitale et opérationnelle des actifs, des biens immobiliers et des éléments de valeur, en conformité avec les règles et règlements de l’IRC et des bailleurs.

Gestion de la flotte

Le/La Coordinateur/trice de Chaîne d’Approvisionnement est responsable de la supervision et de la coordination de l’ensemble des activités de la flotte de véhicules et de transport de l’IRC dans le pays. Il/elle doit s’assurer que toutes les opérations de la flotte de l’IRC sont effectuées en conformité avec les politiques et les procédures de l’IRC (et celles des bailleurs) relatives aux véhicules, notamment en termes de véhicules et de groupes électrogènes, des déplacements des véhicules, de leur entretien et des rapports les concernant.

Conformité et éthique

Le/La Coordinateur/trice de Chaîne d’Approvisionnement est responsable de relever et d’analyser les risques de non-conformité au niveau des processus de la chaîne d’Approvisionnement, de mettre en œuvre des contrôles solides, d’identifier des alertes rouges concernant l’approvisionnement, de mettre en œuvre des plans de mesures correctives d’audit interne et externe, et de veiller à ce que l’ensemble des activités de la chaîne d’Approvisionnement soient conduites de manière éthique.

Apprentissage et développement 

Le/La Coordinateur/trice de Chaîne d’Approvisionnement est responsable et doit rendre compte de la supervision de toutes les initiatives d’apprentissage et de développement, de l’évaluation des besoins de formation et de l’élaboration des plans de formation à l’intention du personnel de la chaîne d’Approvisionnement.

Gestion financière              

Le/La Coordinateur/trice de Chaîne d’Approvisionnement est responsable de préparer et de présenter les prévisions mensuelles de trésorerie, d’élaborer et de mettre à jour les plans de dépenses selon les besoins et d’élaborer les budgets d’exploitation pour le département de la chaîne d’Approvisionnement globale.

Gestion de l’administration

Le/La Coordinateur/trice de Chaîne d’Approvisionnement est responsable de superviser l’entretien général des bureaux, des installations, des biens et des équipements. Il/elle coordonne l’allocation des espaces de travail, Fourni un soutien logistique pour l’accueil, l’installation et le départ du personnel expatrié. Il/elle coordonne les activités de gestion administrative du bureau : secrétariat, gestion des factures diverses, appui au personnel dans l’organisation des voyages nationaux et internationaux, appui à l’organisation des ateliers et autres activités de regroupement du personnel, appui pour le recouvrement de la TVA et à l’obtention de la carte spéciale pour les expatriés, etc. Il/elle contribue à la bonne coopération avec les autorités gouvernementales et gère les contrats avec les prestataires de service.