Asistente de Recursos Humanos

El Consejo Danés para Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y otras personas en movilidad, además de poblaciones locales vulnerables/comunidades de acogida. Actualmente, DRC busca a una persona altamente calificadas para el puesto de Asistente de Recursos Humanos, basado en Caracas, Venezuela.

Objetivo del cargo:  El Asistente de Recursos Humanos será responsable de dar apoyo administrativo, operativo y/o técnico en los procesos de la operación de DRC cuando la operación lo requiera, de conformidad con el marco interno de DRC Venezuela, las regulaciones impuestas por los donantes y la normatividad venezolana; bajo la supervisión Jefe de Servicios de Soporte y la supervisión técnica del Coordinador de Recursos Humanos de DRC Venezuela.

Responsabilidades:

Reclutamiento, compensaciones y beneficios:     

• Asistir en los procesos de reclutamiento y selección de personal. Seguimiento de candidatos, envío de pruebas técnicas, recolección de documentos, actualización de la herramienta de selección (HR Recruiter) y apoyo en los diferentes pasos del proceso de selección, contratación e ingreso del nuevo personal.
• Apoyar en la alimentación del sistema ERP en lo referente al módulo de Recursos Humanos.
• Apoyar en la recepción y revisión de las novedades de la nómina a nivel Oficina Nacional.
• Brindar soporte al área y gestión de beneficios a empleados.

Planificación, desempeño, desarrollo y bienestar de las personas:

• Crear perfiles de nuevos colaboradores en el ERP Dynamics.
• Efectuar la Solicitud de Contratos y Otros.
• Solicitar licencias y apoyar a los nuevos colaboradores con la activación de usuarios.
• Enviar documentos de contratación y garantizar la creación del expediente del empleado.
• Solicitar credenciales para los colaboradores.
• Ejecutar el proceso de adhesión de colaboradores en el Seguro Médico Privado.
• Apoyar en el registro, actualización y gestión de incapacidades.
• Apoyar en tareas administrativas relacionadas con proceso de Evaluación de desempeño, capacitaciones e inducción corporativa.
• Apoyo en actividades de recibimiento y actualización de organigramas de oficina de Caracas
• Apoyo logístico en desarrollo de actividades de bienestar y de aprendizaje y desarrollo (invitaciones, control de asistencia, materiales, COVID etc).

Facturación y Viajes:

• Gestionar la compra y reservar de hoteles del personal según el procedimiento existente.
• Ejecutar la compra y gestión de boletos para los viajes del personal de Oficina de las Bases y Expatriados.
• Servir de Punto Focal a nivel de Caracas para la consolidación del proceso de viajes y hospedaje a fin de asegurar que se consigan las mayores eficiencias para la organización.

Otros:

• Apoyar las actividades de Recursos Humanos de Venezuela cuando el nivel de la operación lo requiera.

Gestión de Apoyo al área de Seguridad, Higiene y Salud en el Trabajo:

Brindar soporte al área de Seguridad en los relacionado con reportes asociados a movimientos de personal, reporte de viajes y demás reportes que deban ser entregados para el cumplimiento adecuado de los procesos de Seguridad-

Experiencias y competencias:

• Mínimo un (1) año de experiencia laboral en la realización de tareas administrativas de Recursos Humanos, preferiblemente relacionado a una ONG u otra organización sin fines de lucro
• Buen conocimiento de los programas de Microsoft Office (Excel, Word y Power Point)
• Sensibilidad cultural y capacidad para trabajar en un entorno intercultural
• Capacidad de manejar información sensible y confidencial
• Capacidad para trabajar en equipo
• Habilidad de organización y planificación
• Fuertes habilidades interpersonales e interculturales y de comunicación tanto oral como escrita
• Voluntad y habilidad de aprender

Educación

Profesional en Ciencias Administrativas, Salud Ocupacional, Psicología con énfasis organizacional o afines.

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita
• Duración del contrato: 6 meses (Renovable sujeto a fondos y desempeño)
• Categoria del Empleo: Banda I
• Seguro HCM cubierto en su totalidad por la organización.
• Fecha de inicio: Mayo 2023. 

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: enfocado en alcanzar resultados y al mismo tiempo garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: en relación con la búsqueda de soluciones.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Proceso de solicitud: Todos los solicitantes deben cargar una carta de presentación (máx. 1 página) y un CV actualizado (máx. 2 páginas, sin soportes) en español, en la plataforma de empleo de DRC. Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas.

Fecha de cierre de solicitudes: Viernes 21 de abril de 2023 a las 11:59 am Hora Local. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidat@ adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo.